Kamzan 助力调查行业
敏感文件,与客户共享而不离开安全范围
对从事私人和企业调查的人来说,敏感文件的交换是工作的核心。Kamzan 保护数据安全——仅保存在欧盟境内——并区分用凭据登录的登记用户和通过邮件或带有效期和密码(也可短信发送)的链接访问的临时收件人。
每次共享和每项活动都受监控,按您选择的间隔发送邮件摘要:您始终掌握报告、照片和录音的动向。
调查机构需要什么
常见需求,从单个调查员到多操作员的机构。
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绝对保密
卷宗只对客户和指派的操作员开放。没有通用云:数据在欧洲服务器上,附审计轨迹。
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访问跟踪
完整的审计日志:谁查看、下载或打印了什么,附时间戳。在诉讼中不可或缺。
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与客户的安全交换
专属虚拟数据室,用于交付报告、照片和录音,不用脆弱的邮件或 U 盘。
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证据价值
时间戳和电子签名保证文件的完整性,在司法程序中有用。
从委托到报告:保管链
示例:卷宗如何开启、管理和交付,每次访问都有完整跟踪。
您共享什么
委托材料,从委托函到最终报告
每个委托都有条理地组织,访问配置精确,证据价值得以保存。
- 委托函和授权书
- 保密协议(NDA)
- 调查报告和陈述
- 照片、视频和录音
- 授权和隐私告知
- 尽职调查和并购的文件
- 委托的发票和费用报告
知识共享,不失控制
机构和客户在同一案卷上工作,各有各的权限。
对机构
- 每个委托在专属文件夹中,只对客户和指派的操作员开放。
- 每次共享的权限:谁能查看、下载、打印。
- 每次访问的完整审计轨迹,附日期和时间:保管链有据可查。
- 通过短信 OTP 电子签署委托、NDA 和笔录。
- 文件上的时间戳:报告存在和完整的确定证明。
对客户
- 在保密房间中交付报告,没有邮件附件或 U 盘。
- 限时访问:委托结束时,共享到期。
- 几分钟内在手机上签署委托函。
- 把文件和目标上传到自己委托的文件夹。
不止于共享
为调查运营增添更多价值
已包含在生态系统中的工具,用于组织机构的工作并保护交付的内容。
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防泄露锁定
对最敏感的报告锁定下载、打印和截图;带收件人邮箱的水印。
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带时间戳的确定日期
kSign 证明报告和证据在某一确定日期存在且完整。
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阅知通知
知道客户何时打开了交付的报告。
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邮件活动摘要
按您选择的间隔,一封邮件汇总文件和文件夹上发生的事。
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在线保密会议
借助 kMeeting 远程会见客户和协作者,案卷就在旁边打开。
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在线编辑文档
实时修改报告和电子表格,没有流传的副本。
面向调查机构的 Kamzan 产品
构成机构数字保险库的模块。
知识共享是我们的主要需求。借助 Kamzan,我们兑现了口号“知识合作伙伴”中的承诺,进一步巩固了我们为客户提供的价值。