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私人与企业调查

机密卷宗、照片、录音、可能成为证据的报告:调查人员在一个保密、跟踪和文件完整性不容妥协的范围内工作。Kamzan 提供所需的意大利数字保险库。

现代办公室里,女调查员坐在桌前,面前是笔记本电脑和合上的卷宗
调查员在屏幕上查阅一个委托的文件夹,含报告、照片、录音和访问记录

Kamzan 助力调查行业

敏感文件,与客户共享而不离开安全范围

对从事私人和企业调查的人来说,敏感文件的交换是工作的核心。Kamzan 保护数据安全——仅保存在欧盟境内——并区分用凭据登录的登记用户和通过邮件或带有效期和密码(也可短信发送)的链接访问的临时收件人。

每次共享和每项活动都受监控,按您选择的间隔发送邮件摘要:您始终掌握报告、照片和录音的动向。

调查机构需要什么

常见需求,从单个调查员到多操作员的机构。

  • 绝对保密

    卷宗只对客户和指派的操作员开放。没有通用云:数据在欧洲服务器上,附审计轨迹。

  • 访问跟踪

    完整的审计日志:谁查看、下载或打印了什么,附时间戳。在诉讼中不可或缺。

  • 与客户的安全交换

    专属虚拟数据室,用于交付报告、照片和录音,不用脆弱的邮件或 U 盘。

  • 证据价值

    时间戳和电子签名保证文件的完整性,在司法程序中有用。

从委托到报告:保管链

示例:卷宗如何开启、管理和交付,每次访问都有完整跟踪。

  1. 1 客户 → 机构

    客户在专属区域上传文件和目标,正式确立委托。

    Files
  2. 2 机构 → 客户

    机构在带水印和问答的虚拟数据室中交付报告、照片和证据。

    kVDR
  3. 3 机构 → 客户

    客户和操作员以具法律效力的方式电子签署笔录、委托书和报告。

    kSign
  4. 4 机构 → 客户

    结案的卷宗合规存档并附时间戳,随时可访问。

    Files

您共享什么

委托材料,从委托函到最终报告

每个委托都有条理地组织,访问配置精确,证据价值得以保存。

  • 委托函和授权书
  • 保密协议(NDA)
  • 调查报告和陈述
  • 照片、视频和录音
  • 授权和隐私告知
  • 尽职调查和并购的文件
  • 委托的发票和费用报告
桌上摊开的调查卷宗,含报告和现场勘查照片

知识共享,不失控制

机构和客户在同一案卷上工作,各有各的权限。

对机构

  • 每个委托在专属文件夹中,只对客户和指派的操作员开放。
  • 每次共享的权限:谁能查看、下载、打印。
  • 每次访问的完整审计轨迹,附日期和时间:保管链有据可查。
  • 通过短信 OTP 电子签署委托、NDA 和笔录。
  • 文件上的时间戳:报告存在和完整的确定证明。

对客户

  • 在保密房间中交付报告,没有邮件附件或 U 盘。
  • 限时访问:委托结束时,共享到期。
  • 几分钟内在手机上签署委托函。
  • 把文件和目标上传到自己委托的文件夹。

不止于共享

为调查运营增添更多价值

已包含在生态系统中的工具,用于组织机构的工作并保护交付的内容。

  • 防泄露锁定

    对最敏感的报告锁定下载、打印和截图;带收件人邮箱的水印。

  • 带时间戳的确定日期

    kSign 证明报告和证据在某一确定日期存在且完整。

  • 阅知通知

    知道客户何时打开了交付的报告。

  • 邮件活动摘要

    按您选择的间隔,一封邮件汇总文件和文件夹上发生的事。

  • 在线保密会议

    借助 kMeeting 远程会见客户和协作者,案卷就在旁边打开。

  • 在线编辑文档

    实时修改报告和电子表格,没有流传的副本。

调查员在保密数据室中交付报告,带水印且锁定下载

面向调查机构的 Kamzan 产品

构成机构数字保险库的模块。

  • kVDR

    带 PDF 水印、数字 NDA、问答和审计轨迹的虚拟数据室:交付卷宗的意大利方式。

    了解产品
  • Files

    专属区域、按卷宗的精细权限和版本历史,附完整审计。

    了解产品
  • kSign

    委托书、笔录和报告的电子签名和时间戳,具有完整法律效力。

    了解产品
  • kontacts

    客户和操作员档案,与机构的设备同步。

    了解产品

知识共享是我们的主要需求。借助 Kamzan,我们兑现了口号“知识合作伙伴”中的承诺,进一步巩固了我们为客户提供的价值。

Dimitri Russo 首席执行官,Dogma S.p.A. — 私人与企业调查