Zurück zu den Anwendungsfällen
Privat- und Unternehmensermittlungen
Vertrauliche Dossiers, Fotos, Aufzeichnungen, Berichte, die zu Beweisen werden können: Der Ermittler arbeitet in einem Umfeld, in dem Vertraulichkeit, Nachverfolgung und Integrität des Dokuments nicht verhandelbar sind. Kamzan bietet den nötigen italienischen digitalen Tresor.
Kamzan für den Ermittlungssektor
Sensible Dokumente, mit dem Kunden geteilt, ohne den Perimeter zu verlassen
Für alle, die in Privat- und Unternehmensermittlungen tätig sind, ist der Austausch sensibler Dokumente das Herz der Arbeit. Kamzan bringt die Daten in Sicherheit — ausschließlich in der Europäischen Union verwahrt — und unterscheidet zwischen erfassten Nutzern, die mit Zugangsdaten eintreten, und gelegentlichen Empfängern, die per E-Mail oder Link mit Ablauf und Passwort, auch per SMS, zugreifen.
Jede Freigabe und jede Aktivität wird überwacht, mit E-Mail-Zusammenfassungen in von Ihnen gewählten Intervallen: Sie haben immer unter Kontrolle, was mit Berichten, Fotos und Aufzeichnungen passiert.
Was eine Detektei braucht
Wiederkehrende Anforderungen, vom einzelnen Ermittler bis zur Agentur mit mehreren Mitarbeitenden.
-
Absolute Vertraulichkeit
Dossiers nur für den Kunden und die zugewiesenen Mitarbeitenden zugänglich. Keine generischen Clouds: Daten auf europäischen Servern mit Audit-Trail.
-
Nachverfolgung der Zugriffe
Vollständiges Audit-Log: wer was angesehen, heruntergeladen oder gedruckt hat, mit Zeitstempel. Unverzichtbar im Streitfall.
-
Sicherer Austausch mit dem Kunden
Eigener virtueller Raum, um Berichte, Fotos und Aufzeichnungen ohne anfällige E-Mails oder USB-Sticks zu übergeben.
-
Beweiskraft
Zeitstempel und elektronische Signatur garantieren die Integrität des Dokuments, nützlich vor Gericht.
Vom Mandat zum Bericht: die Verwahrungskette
Beispiel: Wie ein Dossier eröffnet, verwaltet und übergeben wird, mit vollständiger Nachverfolgung jedes Zugriffs.
-
1 Kunde → Agentur Der Kunde formalisiert den Auftrag, indem er Dokumente und Ziele in einen eigenen Bereich hochlädt.
Files -
2 Agentur → Kunde Die Agentur übergibt Berichte, Fotos und Beweise in einem virtuellen Raum mit Wasserzeichen und Q&A.
kVDR -
3 Agentur → Kunde Kunde und Mitarbeitende signieren Protokolle, Mandate und Berichte elektronisch mit Rechtswirkung.
kSign -
4 Agentur → Kunde Die abgeschlossene Akte wird gesetzeskonform mit Zeitstempel archiviert, jederzeit zugänglich.
Files
Was Sie teilen
Das Material des Mandats, vom Auftragsschreiben bis zum Abschlussbericht
Jedes Mandat ist präzise organisiert, mit profilierten Zugängen und erhaltener Beweiskraft.
- Auftragsschreiben und Mandate
- Geheimhaltungsvereinbarungen (NDA)
- Ermittlungsberichte und -gutachten
- Fotografien, Videos und Aufzeichnungen
- Genehmigungen und Datenschutzhinweise
- Dokumentation für Due Diligence und M&A
- Rechnungen und Spesenabrechnungen des Mandats
Wissen teilen, ohne die Kontrolle zu verlieren
Agentur und Kunde arbeiten an derselben Akte, jeder mit eigenen Berechtigungen.
Für die Agentur
- Jedes Mandat in einem eigenen Ordner, nur für den Kunden und die zugewiesenen Mitarbeitenden zugänglich.
- Berechtigungen für jede Freigabe: wer sehen, herunterladen, drucken darf.
- Vollständiger Audit-Trail jedes Zugriffs, mit Datum und Uhrzeit: Die Verwahrungskette ist dokumentiert.
- Elektronische Signatur von Aufträgen, NDAs und Protokollen mit OTP per SMS.
- Zeitstempel auf den Dokumenten: sicherer Nachweis der Existenz und Integrität des Berichts.
Für den Kunden
- Übergabe des Berichts in einem vertraulichen Raum, ohne E-Mail-Anhänge oder USB-Sticks.
- Zeitlich begrenzter Zugang: Wenn das Mandat abgeschlossen ist, läuft die Freigabe ab.
- Signatur des Auftragsschreibens vom Telefon aus, in wenigen Minuten.
- Upload von Dokumenten und Zielen in den Ordner des eigenen Mandats.
Mehr als Freigabe
Mehr Wert für die Ermittlungsarbeit
Werkzeuge, die bereits im Ökosystem enthalten sind, um die Arbeit der Agentur zu organisieren und zu schützen, was sie übergibt.
-
Sperren gegen Weitergabe
Sperre von Download, Druck und Screenshots bei den heikelsten Berichten; Wasserzeichen mit der E-Mail des Empfängers.
-
Sicheres Datum mit Zeitstempel
kSign bescheinigt Existenz und Integrität von Berichten und Beweisen zu einem sicheren Datum.
-
Benachrichtigung bei Kenntnisnahme
Sie wissen, wann der Kunde den übergebenen Bericht geöffnet hat.
-
Aktivitätszusammenfassungen per E-Mail
In von Ihnen gewählten Intervallen fasst eine E-Mail zusammen, was mit Dateien und Ordnern passiert ist.
-
Vertrauliche Online-Meetings
Mit kMeeting treffen Sie Kunden und Mitarbeitende aus der Ferne, mit der geöffneten Akte daneben.
-
Online-Bearbeitung der Dokumente
Berichte und Tabellen in Echtzeit bearbeitet, ohne umlaufende Kopien.
Die Kamzan-Produkte für die Detektei
Die Module, aus denen der digitale Tresor der Agentur besteht.
-
kVDR
Virtueller Raum mit Wasserzeichen auf PDFs, digitalem NDA, Q&A und Audit-Trail: die italienische Art, ein Dossier zu übergeben.
Produkt entdecken -
Files
Geschützte Bereiche, granulare Berechtigungen pro Dossier und Versionsverlauf mit vollständigem Audit.
Produkt entdecken -
kSign
Elektronische Signatur und Zeitstempel für Mandate, Protokolle und Berichte mit voller Rechtsgültigkeit.
Produkt entdecken -
kontacts
Stammdaten von Kunden und Mitarbeitenden mit Synchronisierung auf die Geräte der Agentur.
Produkt entdecken
Wissensaustausch war unser Hauptbedürfnis. Mit Kamzan ist es uns gelungen, das einzuhalten, was wir in unserem Claim «Partner für Wissen» sagen, und den Wert, den wir unseren Kunden bieten, weiter zu festigen.
Alex