Enquêtes privées et d’entreprise
Dossiers confidentiels, photos, enregistrements, rapports qui peuvent devenir des preuves : l’enquêteur opère dans un périmètre où confidentialité, traçabilité et intégrité du document ne sont pas négociables. Kamzan offre le coffre-fort numérique italien nécessaire.
Kamzan pour le secteur de l’enquête
Des documents sensibles, partagés avec le client sans sortir du périmètre
Pour ceux qui opèrent dans les enquêtes privées et d’entreprise, l’échange de documents sensibles est le cœur du travail. Kamzan met les données en sécurité — conservées uniquement dans l’Union européenne — et distingue les utilisateurs enregistrés, qui entrent avec des identifiants, des destinataires occasionnels, qui accèdent par e-mail ou lien avec expiration et mot de passe, même par SMS.
Chaque partage et chaque activité est surveillé, avec des récapitulatifs par e-mail à des intervalles que vous choisissez : vous gardez toujours sous contrôle ce qui arrive aux rapports, photos et enregistrements.
Ce dont une agence d’enquête a besoin
Besoins récurrents, de l’enquêteur individuel à l’agence avec plusieurs opérateurs.
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Confidentialité absolue
Dossiers accessibles uniquement au client et aux opérateurs désignés. Pas de clouds généralistes : données sur des serveurs européens avec piste d’audit.
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Traçabilité des accès
Journal d’audit complet : qui a consulté, téléchargé ou imprimé quoi, avec horodatage. Indispensable en cas de contentieux.
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Échange sécurisé avec le client
Salle virtuelle dédiée pour remettre rapports, photos et enregistrements sans e-mails vulnérables ni clés USB.
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Valeur probante
Horodatage et signature électronique garantissent l’intégrité du document, utile devant les tribunaux.
Du mandat au rapport : la chaîne de conservation
Exemple : comment un dossier est ouvert, géré et remis avec traçabilité complète de chaque accès.
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1 Client → Agence Le client formalise la mission en déposant documents et objectifs dans un espace dédié.
Files -
2 Agence → Client L’agence remet rapports, photos et preuves dans une salle virtuelle avec filigrane et Q&R.
kVDR -
3 Agence → Client Client et opérateurs signent électroniquement procès-verbaux, mandats et rapports avec valeur légale.
kSign -
4 Agence → Client Le dossier clos est archivé conformément avec horodatage, accessible à tout moment.
Files
Ce que vous partagez
Le matériel du mandat, de la lettre de mission au rapport final
Chaque mandat est organisé de manière précise, avec des accès profilés et une valeur probante préservée.
- Lettres de mission et mandats
- Accords de confidentialité (NDA)
- Rapports et comptes rendus d’enquête
- Photographies, vidéos et enregistrements
- Autorisations et notices de confidentialité
- Documentation pour due diligence et M&A
- Factures et notes de frais du mandat
Partager la connaissance, sans en perdre le contrôle
Agence et client travaillent sur le même dossier, chacun avec ses propres permissions.
Pour l’agence
- Chaque mandat dans un dossier dédié, accessible uniquement au client et aux opérateurs désignés.
- Permissions pour chaque partage : qui peut voir, télécharger, imprimer.
- Piste d’audit complète de chaque accès, avec date et heure : la chaîne de conservation est documentée.
- Signature électronique des missions, NDA et procès-verbaux avec OTP par SMS.
- Horodatage sur les documents : preuve certaine de l’existence et de l’intégrité du rapport.
Pour le client
- Remise du rapport dans une salle confidentielle, sans pièces jointes ni clés USB.
- Accès limité dans le temps : quand le mandat se clôt, le partage expire.
- Signature de la lettre de mission depuis le téléphone, en quelques minutes.
- Dépôt de documents et d’objectifs dans le dossier de son propre mandat.
Au-delà du partage
Plus de valeur pour l’activité d’enquête
Des outils déjà inclus dans l’écosystème pour organiser le travail de l’agence et protéger ce qu’elle remet.
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Verrous anti-divulgation
Blocage du téléchargement, de l’impression et des captures d’écran sur les rapports les plus délicats ; filigrane avec l’e-mail du destinataire.
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Date certaine avec horodatage
kSign certifie l’existence et l’intégrité des rapports et des preuves à une date certaine.
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Notification de prise de connaissance
Vous savez quand le client a ouvert le rapport remis.
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Récapitulatifs d’activité par e-mail
À des intervalles que vous choisissez, un e-mail résume ce qui s’est passé sur fichiers et dossiers.
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Réunions confidentielles en ligne
Avec kMeeting, vous rencontrez clients et collaborateurs à distance, avec le dossier ouvert à côté.
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Édition en ligne des documents
Rapports et feuilles de calcul modifiés en temps réel, sans copies en circulation.
Les produits Kamzan pour l’agence d’enquête
Les modules qui composent le coffre-fort numérique de l’agence.
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kVDR
Salle virtuelle avec filigrane sur les PDF, NDA numérique, Q&R et piste d’audit : la façon italienne de remettre un dossier.
Découvrir le produit -
Files
Espaces réservés, permissions fines par dossier et historique des versions avec audit complet.
Découvrir le produit -
kSign
Signature électronique et horodatage pour mandats, procès-verbaux et rapports avec pleine validité légale.
Découvrir le produit -
kontacts
Fichier des clients et des opérateurs avec synchronisation sur les appareils de l’agence.
Découvrir le produit
Le partage de connaissances était notre besoin principal. Avec Kamzan, nous avons réussi à respecter ce que nous disons dans notre slogan « Partenaire pour la connaissance », en consolidant davantage la valeur que nous apportons à nos clients.
Alex