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Investigações privadas e empresariais
Dossiês reservados, fotografias, gravações, relatórios que podem tornar-se provas: o investigador opera num perímetro em que confidencialidade, rastreio e integridade do documento não são negociáveis. A Kamzan oferece o cofre digital italiano de que precisa.
Kamzan para o setor da investigação
Documentos sensíveis, partilhados com o cliente sem sair do perímetro
Para quem opera nas investigações privadas e empresariais a troca de documentos sensíveis é o coração do trabalho. A Kamzan põe os dados em segurança — guardados só na União Europeia — e distingue entre utilizadores registados, que entram com credenciais, e destinatários ocasionais, que acedem por e-mail ou ligação com expiração e palavra-passe, mesmo por SMS.
Cada partilha e cada atividade é monitorizada, com resumos por e-mail a intervalos escolhidos por si: tem sempre sob controlo o que acontece a relatórios, fotografias e gravações.
O que precisa uma agência de investigação
Necessidades recorrentes, do investigador individual à agência com vários operadores.
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Confidencialidade absoluta
Dossiês acessíveis só ao cliente e aos operadores designados. Nada de clouds generalistas: dados em servidores europeus com trilho de auditoria.
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Rastreio dos acessos
Registo de auditoria completo: quem visualizou, transferiu ou imprimiu o quê, com timestamp. Indispensável em caso de contencioso.
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Troca segura com o cliente
Sala virtual dedicada para entregar relatórios, fotografias e gravações sem e-mails vulneráveis ou pens USB.
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Valor probatório
Carimbo temporal e assinatura eletrónica garantem a integridade do documento, útil em sede judicial.
Do mandato ao relatório: a cadeia de custódia
Exemplo: como um dossiê é aberto, gerido e entregue com rastreio completo de cada acesso.
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1 Cliente → Agência O cliente formaliza a encomenda carregando documentos e objetivos numa área dedicada.
Files -
2 Agência → Cliente A agência entrega relatórios, fotografias e provas numa sala virtual com marca de água e Q&A.
kVDR -
3 Agência → Cliente Cliente e operadores assinam eletronicamente atas, mandatos e relatórios com valor legal.
kSign -
4 Agência → Cliente O processo concluído é arquivado conforme à lei com carimbo temporal, acessível a qualquer momento.
Files
O que partilha
O material do mandato, da carta de encomenda ao relatório final
Cada mandato é organizado de forma precisa, com acessos perfilados e valor probatório conservado.
- Cartas de encomenda e mandatos
- Acordos de confidencialidade (NDA)
- Relatórios e informes de investigação
- Fotografias, vídeos e gravações
- Autorizações e informações de privacidade
- Documentação para due diligence e M&A
- Faturas e notas de despesas do mandato
Partilha do conhecimento, sem perder o controlo
Agência e cliente trabalham no mesmo processo, cada um com as suas permissões.
Para a agência
- Cada mandato numa pasta dedicada, acessível só ao cliente e aos operadores designados.
- Permissões para cada partilha: quem pode ver, transferir, imprimir.
- Trilho de auditoria completo de cada acesso, com data e hora: a cadeia de custódia está documentada.
- Assinatura eletrónica de encomendas, NDA e atas com OTP por SMS.
- Carimbo temporal nos documentos: prova certa da existência e da integridade do relatório.
Para o cliente
- Entrega do relatório numa sala reservada, sem anexos de e-mail nem pens.
- Acesso temporário: quando o mandato se fecha, a partilha expira.
- Assinatura da carta de encomenda a partir do telemóvel, em poucos minutos.
- Carregamento de documentos e objetivos na pasta do seu mandato.
Além da partilha
Mais valor para a operação de investigação
Ferramentas já incluídas no ecossistema para organizar o trabalho da agência e proteger o que entrega.
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Bloqueios antidivulgação
Bloqueio de transferência, impressão e capturas de ecrã nos relatórios mais delicados; marca de água com o e-mail do destinatário.
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Data certa com carimbo temporal
O kSign certifica existência e integridade de relatórios e provas numa data certa.
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Notificação de tomada de conhecimento
Sabe quando o cliente abriu o relatório entregue.
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Resumos de atividade por e-mail
A intervalos escolhidos por si, um e-mail resume o que aconteceu em ficheiros e pastas.
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Reuniões reservadas online
Com o kMeeting encontra-se com clientes e colaboradores à distância, com o processo aberto ao lado.
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Edição online dos documentos
Relatórios e folhas de cálculo alterados em tempo real, sem cópias em circulação.
Os produtos Kamzan para a agência de investigação
Os módulos que compõem o cofre digital da agência.
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kVDR
Sala virtual com marca de água nos PDF, NDA digital, Q&A e trilho de auditoria: a forma italiana de entregar um dossiê.
Descobrir o produto -
Files
Áreas reservadas, permissões granulares por dossiê e histórico de versões com auditoria completa.
Descobrir o produto -
kSign
Assinatura eletrónica e carimbo temporal para mandatos, atas e relatórios com plena validade legal.
Descobrir o produto -
kontacts
Ficheiro de clientes e operadores com sincronização nos dispositivos da agência.
Descobrir o produto
A partilha de conhecimento era a nossa necessidade principal. Com a Kamzan conseguimos respeitar o que dizemos no nosso lema «Parceiro para o conhecimento», consolidando ainda mais o valor que oferecemos aos nossos clientes.
Alex