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Torna ai casi d’uso

Investigazioni private e aziendali

Dossier riservati, foto, registrazioni, report che possono diventare prove: l’investigatore opera in un perimetro dove riservatezza, tracciamento e integrità del documento sono non negoziabili. Kamzan offre la cassaforte digitale italiana che serve.

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Investigatrice alla scrivania con portatile e dossier chiuso, in un ufficio moderno
Investigatore che consulta a schermo la cartella di un mandato con report, foto, registrazioni e registro accessi

Kamzan per il settore investigativo

Documenti sensibili, condivisi con il cliente senza uscire dal perimetro

Per chi opera nelle investigazioni private e aziendali lo scambio di documenti sensibili è il cuore del lavoro. Kamzan mette i dati al sicuro — custoditi solo in Unione Europea — e distingue tra utenze censite, che entrano con credenziali, e destinatari occasionali, che accedono via e-mail o link con scadenza e password anche via SMS.

Ogni condivisione e ogni attività è monitorata, con riepiloghi via e-mail a intervalli scelti da te: hai sempre sotto controllo cosa succede a report, foto e registrazioni.

Cosa serve a un’agenzia investigativa

Esigenze ricorrenti, dall’investigatore singolo all’agenzia con più operatori.

  • Riservatezza assoluta

    Dossier accessibili solo al cliente e agli operatori assegnati. Niente cloud generalisti: dati su server europei con audit trail.

  • Tracciamento degli accessi

    Audit log completo: chi ha visualizzato, scaricato o stampato cosa, con timestamp. Indispensabile in caso di contenzioso.

  • Scambio sicuro con il cliente

    Stanza virtuale dedicata per consegnare report, foto e registrazioni senza email vulnerabili o chiavette USB.

  • Valenza probatoria

    Marca temporale e firma elettronica garantiscono l’integrità del documento, utile in sede giudiziaria.

Dal mandato al report: la catena di custodia

Esempio: come un dossier viene aperto, gestito e consegnato con tracciamento completo di ogni accesso.

  1. 1 Cliente → Agenzia

    Il cliente formalizza l’incarico caricando documenti e obiettivi in un’area dedicata.

    Files
  2. 2 Agenzia → Cliente

    L’agenzia consegna report, foto e prove in una stanza virtuale con watermark e Q&A.

    kVDR
  3. 3 Agenzia → Cliente

    Cliente e operatori firmano elettronicamente verbali, mandati e report con valore legale.

    kSign
  4. 4 Agenzia → Cliente

    Il fascicolo concluso viene archiviato a norma con marca temporale, accessibile in qualsiasi momento.

    Files

Cosa condividi

Il materiale del mandato, dalla lettera di incarico al report finale

Ogni mandato è organizzato in modo puntuale, con accessi profilati e valore probatorio conservato.

  • Lettere di incarico e mandati
  • Accordi di non divulgazione (NDA)
  • Report e relazioni investigative
  • Fotografie, video e registrazioni
  • Autorizzazioni e informative privacy
  • Documentazione per due diligence e M&A
  • Fatture e note spese del mandato
Dossier investigativo aperto sulla scrivania con relazione e fotografie di sopralluogo

Condivisione della conoscenza, senza perderne il controllo

Agenzia e cliente lavorano sullo stesso fascicolo, ognuno con i propri permessi.

Per l’agenzia

  • Ogni mandato in una cartella dedicata, accessibile solo al cliente e agli operatori assegnati.
  • Permessi per ogni condivisione: chi può vedere, scaricare, stampare.
  • Audit trail completo di ogni accesso, con data e ora: la catena di custodia è documentata.
  • Firma elettronica di incarichi, NDA e verbali con OTP via SMS.
  • Marca temporale sui documenti: prova certa dell’esistenza e dell’integrità del report.

Per il cliente

  • Consegna del report in una stanza riservata, senza allegati e-mail né chiavette.
  • Accesso a tempo: quando il mandato si chiude, la condivisione scade.
  • Firma della lettera di incarico dal telefono, in pochi minuti.
  • Caricamento di documenti e obiettivi nella cartella del proprio mandato.

Oltre la condivisione

Più valore all’operatività investigativa

Strumenti già inclusi nell’ecosistema per organizzare il lavoro dell’agenzia e proteggere ciò che consegna.

  • Blocchi antidivulgazione

    Blocco download, stampa e screenshot sui report più delicati; filigrana con l’e-mail del destinatario.

  • Data certa con marca temporale

    kSign certifica esistenza e integrità di report e prove a una data certa.

  • Notifica di presa visione

    Sai quando il cliente ha aperto il report consegnato.

  • Riepiloghi di attività via e-mail

    A intervalli scelti da te, un’e-mail riassume cosa è successo su file e cartelle.

  • Riunioni riservate online

    Con kMeeting incontri clienti e collaboratori da remoto, con il fascicolo aperto accanto.

  • Editing online dei documenti

    Relazioni e fogli di calcolo modificati in tempo reale, senza copie in circolazione.

Investigatore che consegna un rapporto in una data room riservata, con filigrana e download bloccato

I prodotti Kamzan per l’agenzia investigativa

I moduli che compongono la cassaforte digitale dell’agenzia.

  • kVDR

    Stanza virtuale con watermark sui PDF, NDA digitale, Q&A e audit trail: il modo italiano di consegnare un dossier.

    Scopri il prodotto

  • Files

    Aree riservate, permessi granulari per dossier e cronologia delle versioni con audit completo.

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  • kSign

    Firma elettronica e marca temporale per mandati, verbali e report con piena validità legale.

    Scopri il prodotto

  • kontacts

    Anagrafica clienti e operatori con sincronizzazione sui device dell’agenzia.

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La condivisione di conoscenza era la nostra necessità principale. Con Kamzan siamo riusciti a rispettare quello che diciamo nel nostro claim «Partner per la conoscenza», consolidando maggiormente il valore che forniamo ai nostri clienti.

Dimitri Russo CEO, Dogma S.p.A. — Investigazioni private e aziendali

Perché fidarsi di Kamzan