Investigaciones privadas y corporativas
Expedientes reservados, fotos, grabaciones, informes que pueden convertirse en pruebas: el investigador opera en un perímetro donde confidencialidad, trazabilidad e integridad del documento no son negociables. Kamzan ofrece la caja fuerte digital italiana que hace falta.
Kamzan para el sector de la investigación
Documentos sensibles, compartidos con el cliente sin salir del perímetro
Para quien opera en investigaciones privadas y corporativas, el intercambio de documentos sensibles es el corazón del trabajo. Kamzan mantiene los datos a salvo —custodiados solo en la Unión Europea— y distingue entre usuarios registrados, que entran con credenciales, y destinatarios ocasionales, que acceden por correo o enlace con caducidad y contraseña, también por SMS.
Cada compartición y cada actividad se supervisa, con resúmenes por correo a intervalos que eliges tú: siempre tienes bajo control qué ocurre con informes, fotos y grabaciones.
Qué necesita una agencia de investigación
Necesidades recurrentes, del investigador individual a la agencia con varios operadores.
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Confidencialidad absoluta
Expedientes accesibles solo para el cliente y los operadores asignados. Nada de nubes genéricas: datos en servidores europeos con registro de auditoría.
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Trazabilidad de los accesos
Registro de auditoría completo: quién ha visualizado, descargado o impreso qué, con marca de tiempo. Indispensable en caso de litigio.
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Intercambio seguro con el cliente
Sala virtual dedicada para entregar informes, fotos y grabaciones sin correos vulnerables ni memorias USB.
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Valor probatorio
Sello de tiempo y firma electrónica garantizan la integridad del documento, útil en sede judicial.
Del mandato al informe: la cadena de custodia
Ejemplo: cómo se abre, gestiona y entrega un expediente con trazabilidad completa de cada acceso.
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1 Cliente → Agencia El cliente formaliza el encargo subiendo documentos y objetivos a un área dedicada.
Files -
2 Agencia → Cliente La agencia entrega informes, fotos y pruebas en una sala virtual con marca de agua y preguntas y respuestas.
kVDR -
3 Agencia → Cliente Cliente y operadores firman electrónicamente actas, mandatos e informes con valor legal.
kSign -
4 Agencia → Cliente El expediente cerrado se archiva conforme a la ley con sello de tiempo, accesible en cualquier momento.
Files
Qué compartes
El material del encargo, de la carta de encargo al informe final
Cada encargo se organiza con precisión, con accesos perfilados y valor probatorio conservado.
- Cartas de encargo y mandatos
- Acuerdos de confidencialidad (NDA)
- Informes y relaciones de investigación
- Fotografías, vídeos y grabaciones
- Autorizaciones y avisos de privacidad
- Documentación para due diligence y fusiones y adquisiciones
- Facturas y notas de gastos del encargo
Compartir el conocimiento sin perder el control
Agencia y cliente trabajan sobre el mismo expediente, cada uno con sus permisos.
Para la agencia
- Cada encargo en una carpeta dedicada, accesible solo para el cliente y los operadores asignados.
- Permisos para cada compartición: quién puede ver, descargar, imprimir.
- Registro de auditoría completo de cada acceso, con fecha y hora: la cadena de custodia queda documentada.
- Firma electrónica de encargos, NDA y actas con OTP por SMS.
- Sello de tiempo en los documentos: prueba cierta de la existencia y la integridad del informe.
Para el cliente
- Entrega del informe en una sala reservada, sin adjuntos de correo ni memorias USB.
- Acceso con plazo: cuando el encargo se cierra, la compartición caduca.
- Firma de la carta de encargo desde el teléfono, en pocos minutos.
- Carga de documentos y objetivos en la carpeta de su propio encargo.
Más allá del intercambio
Más valor para la operativa de investigación
Herramientas ya incluidas en el ecosistema para organizar el trabajo de la agencia y proteger lo que entrega.
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Bloqueos antidivulgación
Bloqueo de descarga, impresión y capturas en los informes más delicados; marca de agua con el correo del destinatario.
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Fecha cierta con sello de tiempo
kSign certifica la existencia y la integridad de informes y pruebas en una fecha cierta.
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Notificación de lectura
Sabes cuándo el cliente ha abierto el informe entregado.
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Resúmenes de actividad por correo
A intervalos que eliges tú, un correo resume qué ha pasado con archivos y carpetas.
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Reuniones reservadas en línea
Con kMeeting te reúnes con clientes y colaboradores a distancia, con el expediente abierto al lado.
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Edición en línea de los documentos
Informes y hojas de cálculo editados en tiempo real, sin copias en circulación.
Los productos Kamzan para la agencia de investigación
Los módulos que componen la caja fuerte digital de la agencia.
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kVDR
Sala virtual con marca de agua en los PDF, NDA digital, preguntas y respuestas y registro de auditoría: la manera italiana de entregar un expediente.
Descubre el producto -
Files
Áreas reservadas, permisos granulares por expediente e historial de versiones con auditoría completa.
Descubre el producto -
kSign
Firma electrónica y sello de tiempo para mandatos, actas e informes con plena validez legal.
Descubre el producto -
kontacts
Directorio de clientes y operadores sincronizado en los dispositivos de la agencia.
Descubre el producto
Compartir el conocimiento era nuestra necesidad principal. Con Kamzan hemos conseguido cumplir lo que decimos en nuestro lema, «Socio para el conocimiento», consolidando aún más el valor que ofrecemos a nuestros clientes.
Alex