共享的演进
带事务所标志的专属区域,客户自己就能找到一切
每个客户用自己的凭据进入带有您事务所名称和颜色的区域——可连接到您已有的网站——在有序的文件夹中找到报表、文书、工商登记摘录、F24、证明和工资单。不再有“能再发我一次那份文件吗?”:它一直在那里。
借助 Kamzan 生态系统,同一环境还能管理授权书的签署、发票的周期性收集和客户档案。更少电话、更少邮件,更多时间做重要的工作。
会计师事务所需要什么
事务所中反复出现的需求,从小型专业人士到多地网络。
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与客户交换文件
报表、申报表、F24、增值税表:可追溯的双向交换,没有无休止的邮件和 U 盘。
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授权书电子签名
授权书、委托书、F24 以电子方式签署并具法律效力,无需打印和重新扫描。
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精细权限
每个客户只看到自己的区域;每位协作者只看到分配的案卷。每次访问都有完整审计。
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合规保存
会计文件按民法和税法期限保存,需要时快速访问。
客户与事务所之间的文件流
一个具体例子:从接收发票到提交报表,每一步都在 Kamzan 中留下记录。
您共享什么
在事务所与客户之间往来的文件
如今通过邮件、PEC 或 U 盘传递的一切都有了专属文件夹,附上传和阅知通知。
- 报表和附注
- 所得税申报和增值税表
- F24 和应缴税款
- 文书、工商登记摘录和证明
- 客户送来的发票和会计凭证
- 待签署的授权书和委托书
- 工资单和 CU,也可从 LUL 提取
- 与机构的合同和往来信函
事务所与客户之间的真正沟通
双方都节省时间:事务所不再追着跑,客户不再反复询问。
对事务所
- 可连接到事务所网站的专属区域,客户根据所获权限自行上传和下载。
- 可克隆的文件夹结构:每个客户相同的组织方式,无需手动重建。
- 每份共享文件的上传和阅知通知。
- 文件版本:每次修改都有跟踪并可恢复。
- 事务所用户之间共享的通讯录和日历,带集成视频会议。
- 从 LUL 提取工资单并按税号自动交付给正确的员工。
对客户
- 用自己的凭据从任何设备访问事务所的文件。
- 把发票和文件上传到正确的文件夹,无需邮件附件。
- 每类文件都有有序且易于浏览的文件夹结构。
- 工资单和 CU 自动进入专属文件夹,始终可用。
- 事务所每上传一份新文件都有邮件提醒。
不止于共享
在事务所中带来改变的功能
源于每天使用 Kamzan 的事务所的请求,已包含在生态系统中。
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阅知通知
知道客户何时打开了报表或 F24:不再有“我没看到”。
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带时间戳的确定日期
借助 kSign 为重要文件赋予确定日期和完整性,在争议时随时有效。
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水印与只读
共享的 PDF 带有收件人邮箱的水印;您可以锁定下载和打印。
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合规保存
会计文件按民法和税法期限保存。
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100% 您的品牌
事务所的标志、颜色和域名出现在平台、共享页面和邮件上。
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与客户的在线会议
借助 kMeeting 远程组织报表会议,文件已在手边。
面向会计师的 Kamzan 产品
事务所不只使用一款产品:根据优先级组合生态系统的模块。
我们评估了许多替代方案,但 Kamzan 立即被证明是实现目标的理想平台,也因为与竞争对手不同,Kamzan 不会向平台上登记的用户发送任何促销邮件,这对我们至关重要。