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会计师事务所

报表、申报表、F24 税单、授权书、合同:会计师事务所靠在合伙人、协作者和客户之间流转的文件运作。Kamzan 把它们汇集在一个意大利生态系统中,附完整跟踪和集成电子签名。

会计师在笔记本电脑上向客户讲解报表图表,桌上放着打印的报表
企业主在办公室用笔记本电脑查阅其会计师专属区域的文件夹

共享的演进

带事务所标志的专属区域,客户自己就能找到一切

每个客户用自己的凭据进入带有您事务所名称和颜色的区域——可连接到您已有的网站——在有序的文件夹中找到报表、文书、工商登记摘录、F24、证明和工资单。不再有“能再发我一次那份文件吗?”:它一直在那里。

借助 Kamzan 生态系统,同一环境还能管理授权书的签署、发票的周期性收集和客户档案。更少电话、更少邮件,更多时间做重要的工作。

会计师事务所需要什么

事务所中反复出现的需求,从小型专业人士到多地网络。

  • 与客户交换文件

    报表、申报表、F24、增值税表:可追溯的双向交换,没有无休止的邮件和 U 盘。

  • 授权书电子签名

    授权书、委托书、F24 以电子方式签署并具法律效力,无需打印和重新扫描。

  • 精细权限

    每个客户只看到自己的区域;每位协作者只看到分配的案卷。每次访问都有完整审计。

  • 合规保存

    会计文件按民法和税法期限保存,需要时快速访问。

客户与事务所之间的文件流

一个具体例子:从接收发票到提交报表,每一步都在 Kamzan 中留下记录。

  1. 1 客户 → 事务所

    客户在专属区域上传发票、会计凭证和文件。

    Files
  2. 2 客户 → 事务所

    事务所通过周期性流程接收结构化上传(如当月发票)。

    Flow
  3. 3 事务所 → 客户

    事务所发送 F24 和授权书供电子签署:客户直接在线签署。

    kSign
  4. 4 事务所 → 客户

    报表、申报表和回执回到客户的专属区域,合规存档。

    Files

您共享什么

在事务所与客户之间往来的文件

如今通过邮件、PEC 或 U 盘传递的一切都有了专属文件夹,附上传和阅知通知。

  • 报表和附注
  • 所得税申报和增值税表
  • F24 和应缴税款
  • 文书、工商登记摘录和证明
  • 客户送来的发票和会计凭证
  • 待签署的授权书和委托书
  • 工资单和 CU,也可从 LUL 提取
  • 与机构的合同和往来信函
资产负债表、F24 表和工资单并排放在事务所的桌上

事务所与客户之间的真正沟通

双方都节省时间:事务所不再追着跑,客户不再反复询问。

对事务所

  • 可连接到事务所网站的专属区域,客户根据所获权限自行上传和下载。
  • 可克隆的文件夹结构:每个客户相同的组织方式,无需手动重建。
  • 每份共享文件的上传和阅知通知。
  • 文件版本:每次修改都有跟踪并可恢复。
  • 事务所用户之间共享的通讯录和日历,带集成视频会议。
  • 从 LUL 提取工资单并按税号自动交付给正确的员工。

对客户

  • 用自己的凭据从任何设备访问事务所的文件。
  • 把发票和文件上传到正确的文件夹,无需邮件附件。
  • 每类文件都有有序且易于浏览的文件夹结构。
  • 工资单和 CU 自动进入专属文件夹,始终可用。
  • 事务所每上传一份新文件都有邮件提醒。

不止于共享

在事务所中带来改变的功能

源于每天使用 Kamzan 的事务所的请求,已包含在生态系统中。

  • 阅知通知

    知道客户何时打开了报表或 F24:不再有“我没看到”。

  • 带时间戳的确定日期

    借助 kSign 为重要文件赋予确定日期和完整性,在争议时随时有效。

  • 水印与只读

    共享的 PDF 带有收件人邮箱的水印;您可以锁定下载和打印。

  • 合规保存

    会计文件按民法和税法期限保存。

  • 100% 您的品牌

    事务所的标志、颜色和域名出现在平台、共享页面和邮件上。

  • 与客户的在线会议

    借助 kMeeting 远程组织报表会议,文件已在手边。

客户收到短信验证码后,用手指在智能手机上签署授权书

面向会计师的 Kamzan 产品

事务所不只使用一款产品:根据优先级组合生态系统的模块。

  • Files

    专属客户区域、会计文件的双向交换,带精细权限和版本历史。

    了解产品
  • kSign

    授权书、F24、合同和委托书的简单和合格电子签名:法律效力,完全无纸化。

    了解产品
  • Flow

    用于周期性收集客户文件(如月度发票、会计凭证)的上传流程。

    了解产品
  • kontacts

    集中的客户档案,可与事务所协作者的设备同步。

    了解产品

我们评估了许多替代方案,但 Kamzan 立即被证明是实现目标的理想平台,也因为与竞争对手不同,Kamzan 不会向平台上登记的用户发送任何促销邮件,这对我们至关重要。

Matteo Mele 博士 所有人兼董事总经理,Studio Mele — 注册会计师与法定审计师,博洛尼亚和里米尼