Despacho contable
Balances, declaraciones, modelos F24, mandatos, contratos: un despacho contable vive de documentos que se mueven entre titulares, colaboradores y clientes. Kamzan los reúne en un único ecosistema italiano, con trazabilidad completa y firma electrónica integrada.
La evolución del intercambio
Un área reservada con el logo del despacho, donde los clientes encuentran todo por sí solos
Cada cliente entra con sus credenciales en un área con el nombre y los colores de tu despacho —enlazable a la web que ya tienes— y encuentra balances, actos, certificados registrales, modelos F24, certificaciones y nóminas en carpetas ordenadas. Se acabó el «¿me reenvías ese documento?»: está ahí, siempre.
Con el ecosistema Kamzan el mismo entorno gestiona también la firma de los mandatos, la recogida recurrente de las facturas y el directorio de clientes. Menos llamadas, menos correos, más tiempo para el trabajo que importa.
Qué necesita un despacho contable
Las necesidades recurrentes del despacho, del profesional individual a la red con varias sedes.
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Intercambio de documentos con los clientes
Balances, declaraciones, modelos F24 e IVA: intercambio bidireccional trazado, sin correos infinitos ni memorias USB.
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Firma electrónica de los mandatos
Mandatos, poderes y modelos F24 firmados electrónicamente con valor legal, sin imprimir ni volver a escanear.
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Permisos granulares
Cada cliente ve solo su área; cada colaborador solo los expedientes asignados. Auditoría completa de cada acceso.
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Conservación conforme
Documentos contables conservados según los plazos civiles y fiscales, con acceso rápido cuando hace falta.
El flujo documental entre cliente y despacho
Un ejemplo concreto: de la recepción de las facturas al depósito del balance, cada paso queda trazado en Kamzan.
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1 Cliente → Despacho El cliente sube facturas, fichas contables y documentos a un área reservada.
Files -
2 Cliente → Despacho El despacho recibe una carga estructurada (p. ej. las facturas del mes) mediante un flujo recurrente.
Flow -
3 Despacho → Cliente El despacho envía modelos F24 y mandatos para firmar electrónicamente: el cliente firma directamente en línea.
kSign -
4 Despacho → Cliente Balances, declaraciones y justificantes vuelven al cliente en su área reservada, archivados conforme a la ley.
Files
Qué compartes
Los documentos que van del despacho a los clientes, y viceversa
Todo lo que hoy viaja por correo, correo certificado o memoria USB encuentra una carpeta dedicada, con notificación de carga y de lectura.
- Balances y memorias
- Declaraciones de la renta y modelos de IVA
- Modelos F24 e impuestos a pagar
- Actos, certificados registrales y certificaciones
- Facturas y fichas contables que llegan del cliente
- Mandatos y poderes por firmar
- Nóminas y certificados fiscales, también extraídos del libro de nóminas
- Contratos y correspondencia con las administraciones
Una comunicación real entre despacho y clientes
Las dos partes ganan tiempo: el despacho deja de perseguir, el cliente deja de preguntar.
Para el despacho
- Área reservada enlazable a la web del despacho, donde los clientes suben y descargan por su cuenta según los permisos recibidos.
- Estructuras de carpetas clonables: la misma organización para cada cliente, sin recrearla a mano.
- Notificación de carga y de lectura para cada documento compartido.
- Versiones de los archivos: cada cambio queda trazado y se puede restaurar.
- Directorio y calendarios compartidos entre los usuarios del despacho, con videorreuniones integradas.
- Extracción de las nóminas del libro de nóminas y entrega automática al empleado correcto, por código fiscal.
Para el cliente
- Acceso con sus credenciales a los documentos del despacho, desde cualquier dispositivo.
- Carga de facturas y documentos en la carpeta correcta, sin adjuntos de correo.
- Estructura de carpetas ordenada y fácil de navegar para cada tipo de documento.
- Nóminas y certificados fiscales que llegan solos a la carpeta dedicada, siempre disponibles.
- Aviso por correo por cada nuevo documento subido por el despacho.
Más allá del intercambio
Las funciones que marcan la diferencia en el despacho
Nacidas de las peticiones de los despachos que usan Kamzan cada día, ya están incluidas en el ecosistema.
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Notificación de lectura
Sabes cuándo el cliente ha abierto el balance o el F24: se acabó el «no lo he visto».
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Fecha cierta con sello de tiempo
Con kSign das fecha cierta e integridad a los documentos que importan, listos para valer en caso de disputa.
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Marca de agua y solo lectura
El PDF compartido lleva el correo del destinatario como marca de agua; puedes bloquear descarga e impresión.
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Conservación conforme
Los documentos contables se conservan según los plazos civiles y fiscales.
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100 % con tu marca
Logo, colores y dominio del despacho en la plataforma, las páginas de compartición y los correos.
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Reuniones con los clientes en línea
Con kMeeting organizas la reunión sobre el balance a distancia, con los documentos ya a mano.
Los productos Kamzan para el asesor contable
El despacho no usa un solo producto: combina los módulos del ecosistema según sus prioridades.
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Files
Área de cliente reservada, intercambio bidireccional de documentos contables con permisos granulares e historial de versiones.
Descubre el producto -
kSign
Firma electrónica simple y cualificada para mandatos, modelos F24, contratos y poderes: valor legal, totalmente sin papel.
Descubre el producto -
Flow
Flujos de carga para la recogida recurrente de documentos de los clientes (p. ej. facturas mensuales, fichas contables).
Descubre el producto -
kontacts
Directorio de clientes centralizado y sincronizable con los dispositivos de los colaboradores del despacho.
Descubre el producto
Evaluamos numerosas alternativas, pero Kamzan resultó enseguida la plataforma ideal para nuestro objetivo, también porque, a diferencia de la competencia, Kamzan no envía ni un solo correo promocional a los usuarios registrados en la plataforma, un aspecto fundamental para nosotros.
Alex