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Escritório de contabilidade
Balanços, declarações, F24, procurações, contratos: o escritório de contabilidade vive de documentos que circulam entre titulares, colaboradores e clientes. A Kamzan reúne-os num único ecossistema italiano, com rastreio completo e assinatura eletrónica integrada.
A evolução da partilha
Uma área reservada com o logótipo do escritório, onde os clientes encontram tudo sozinhos
Cada cliente entra com as suas credenciais numa área que tem o nome e as cores do seu escritório — ligável ao site que já tem — e encontra balanços, atos, certidões, F24, certificações e recibos de vencimento em pastas ordenadas. Acabaram-se os «pode reenviar-me aquele documento?»: está lá, sempre.
Com o ecossistema Kamzan o mesmo ambiente gere também a assinatura das procurações, a recolha recorrente das faturas e o ficheiro dos clientes. Menos chamadas, menos e-mails, mais tempo para o trabalho que conta.
O que precisa um escritório de contabilidade
As necessidades recorrentes que surgem no escritório, do pequeno profissional à rede com várias sedes.
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Troca de documentos com os clientes
Balanços, declarações, F24, modelos de IVA: troca bidirecional rastreada, sem e-mails infinitos nem pens USB.
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Assinatura eletrónica das procurações
Procurações, mandatos, F24 assinados eletronicamente com valor legal, sem imprimir e voltar a digitalizar.
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Permissões granulares
Cada cliente vê só a sua área; cada colaborador só os processos atribuídos. Auditoria completa de cada acesso.
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Conservação conforme à lei
Documentos contabilísticos conservados no respeito dos prazos civis e fiscais, com acesso rápido quando necessário.
O fluxo documental entre cliente e escritório
Um exemplo concreto: da receção das faturas ao depósito do balanço, cada passo fica rastreado na Kamzan.
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1 Cliente → Escritório O cliente carrega faturas, fichas contabilísticas e documentos numa área reservada.
Files -
2 Cliente → Escritório O escritório recebe um carregamento estruturado (ex.: faturas do mês) através de um fluxo recorrente.
Flow -
3 Escritório → Cliente O escritório envia F24 e procurações para assinar eletronicamente: o cliente assina diretamente online.
kSign -
4 Escritório → Cliente Balanços, declarações e recibos voltam ao cliente na sua área reservada, arquivados conforme à lei.
Files
O que partilha
Os documentos que passam do escritório aos clientes — e vice-versa
Tudo o que hoje viaja por e-mail, correio certificado ou pen encontra uma pasta dedicada, com notificação de carregamento e tomada de conhecimento.
- Balanços e anexos
- Declarações de rendimentos e modelos de IVA
- F24 e impostos a pagar
- Atos, certidões e certificações
- Faturas e fichas contabilísticas vindas do cliente
- Procurações e mandatos para assinar
- Recibos de vencimento e CU, também extraídos do LUL
- Contratos e correspondência com as entidades
Uma verdadeira comunicação entre escritório e clientes
As duas partes ganham tempo: o escritório deixa de andar atrás, o cliente deixa de pedir.
Para o escritório
- Área reservada ligável ao site do escritório, onde os clientes carregam e transferem de forma autónoma segundo as permissões recebidas.
- Estruturas de pastas clonáveis: a mesma organização para cada cliente, sem a recriar à mão.
- Notificação de carregamento e de tomada de conhecimento para cada documento partilhado.
- Versões dos ficheiros: cada alteração é rastreada e restaurável.
- Contactos e calendários partilhados entre os utilizadores do escritório, com videorreuniões integradas.
- Extração dos recibos de vencimento do LUL e entrega automática ao colaborador certo, por número fiscal.
Para o cliente
- Acesso com as suas credenciais aos documentos do escritório, a partir de qualquer dispositivo.
- Carregamento de faturas e documentos na pasta certa, sem anexos de e-mail.
- Estrutura de pastas ordenada e fácil de navegar para cada tipo de documento.
- Recibos de vencimento e CU que chegam sozinhos à pasta dedicada, sempre disponíveis.
- Aviso por e-mail para cada novo documento carregado pelo escritório.
Além da partilha
As funções que fazem a diferença no escritório
Nascidas dos pedidos dos escritórios que usam a Kamzan todos os dias, já estão incluídas no ecossistema.
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Notificação de tomada de conhecimento
Sabe quando o cliente abriu o balanço ou o F24: acabaram-se os «não vi».
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Data certa com carimbo temporal
Com o kSign dá data certa e integridade aos documentos que contam, prontos a valer em caso de contestação.
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Marca de água e só leitura
O PDF partilhado tem o e-mail do destinatário em marca de água; pode bloquear transferência e impressão.
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Conservação conforme à lei
Os documentos contabilísticos ficam conservados no respeito dos prazos civis e fiscais.
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100% com a sua marca
Logótipo, cores e domínio do escritório na plataforma, páginas de partilha e e-mails.
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Reuniões com os clientes online
Com o kMeeting organiza a reunião sobre o balanço à distância, com os documentos já à mão.
Os produtos Kamzan para o contabilista
O escritório não usa um só produto: combina os módulos do ecossistema segundo as suas prioridades.
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Files
Área de cliente reservada, troca bidirecional de documentos contabilísticos com permissões granulares e histórico de versões.
Descobrir o produto -
kSign
Assinatura eletrónica simples e qualificada para procurações, F24, contratos e mandatos: valor legal, totalmente sem papel.
Descobrir o produto -
Flow
Fluxos de carregamento para a recolha recorrente de documentos dos clientes (ex.: faturas mensais, fichas contabilísticas).
Descobrir o produto -
kontacts
Ficheiro de clientes centralizado e sincronizável com os dispositivos dos colaboradores do escritório.
Descobrir o produto
Avaliámos numerosas alternativas, mas a Kamzan revelou-se de imediato a plataforma ideal para o nosso objetivo, também porque, ao contrário dos concorrentes, a Kamzan não envia um único e-mail promocional aos utilizadores registados na plataforma, um aspeto fundamental para nós.
Alex