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Steuerkanzlei
Bilanzen, Erklärungen, Steuerformulare, Vollmachten, Verträge: Die Steuerkanzlei lebt von Dokumenten, die zwischen Inhabern, Mitarbeitenden und Kunden zirkulieren. Kamzan bündelt sie in einem einzigen italienischen Ökosystem, mit vollständiger Nachverfolgung und integrierter elektronischer Signatur.
Die Evolution des Teilens
Ein geschützter Bereich mit dem Logo der Kanzlei, in dem die Kunden alles selbst finden
Jeder Kunde betritt mit eigenen Zugangsdaten einen Bereich, der den Namen und die Farben Ihrer Kanzlei trägt — verknüpfbar mit der Website, die Sie schon haben — und findet Bilanzen, Urkunden, Registerauszüge, Steuerformulare, Bescheinigungen und Gehaltsabrechnungen in geordneten Ordnern. Kein «Können Sie mir das Dokument nochmal schicken?» mehr: Es ist da, immer.
Mit dem Kamzan-Ökosystem verwaltet dieselbe Umgebung auch die Signatur der Vollmachten, die wiederkehrende Sammlung der Rechnungen und die Kundenstammdaten. Weniger Anrufe, weniger E-Mails, mehr Zeit für die Arbeit, die zählt.
Was eine Steuerkanzlei braucht
Die wiederkehrenden Anforderungen in der Kanzlei, vom kleinen Freiberufler bis zum Netzwerk mit mehreren Standorten.
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Dokumentenaustausch mit Kunden
Bilanzen, Erklärungen, Steuerformulare, Umsatzsteuermodelle: nachverfolgter bidirektionaler Austausch, ohne endlose E-Mails oder USB-Sticks.
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Elektronische Signatur der Vollmachten
Vollmachten, Mandate, Formulare elektronisch mit Rechtswirkung signiert, ohne Drucken und erneutes Scannen.
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Granulare Berechtigungen
Jeder Kunde sieht nur seinen eigenen Bereich; jeder Mitarbeitende nur die zugewiesenen Akten. Vollständiges Auditing jedes Zugriffs.
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Gesetzeskonforme Aufbewahrung
Buchhaltungsdokumente aufbewahrt unter Einhaltung der zivil- und steuerrechtlichen Fristen, mit schnellem Zugriff bei Bedarf.
Der Dokumentenfluss zwischen Kunde und Kanzlei
Ein konkretes Beispiel: vom Eingang der Rechnungen bis zur Hinterlegung der Bilanz bleibt jeder Schritt in Kamzan nachverfolgt.
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1 Kunde → Kanzlei Der Kunde lädt Rechnungen, Buchhaltungsunterlagen und Dokumente in einen geschützten Bereich hoch.
Files -
2 Kunde → Kanzlei Die Kanzlei erhält einen strukturierten Upload (z. B. Rechnungen des Monats) über einen wiederkehrenden Ablauf.
Flow -
3 Kanzlei → Kunde Die Kanzlei sendet Steuerformulare und Vollmachten zur elektronischen Signatur: Der Kunde signiert direkt online.
kSign -
4 Kanzlei → Kunde Bilanzen, Erklärungen und Quittungen kehren in den geschützten Bereich des Kunden zurück, gesetzeskonform archiviert.
Files
Was Sie teilen
Die Dokumente, die von der Kanzlei zu den Kunden gehen — und umgekehrt
Alles, was heute per E-Mail, zertifizierter Post oder USB-Stick unterwegs ist, findet einen eigenen Ordner, mit Benachrichtigung bei Upload und Kenntnisnahme.
- Bilanzen und Anhänge
- Einkommensteuererklärungen und Umsatzsteuermodelle
- Steuerformulare und zu zahlende Steuern
- Urkunden, Registerauszüge und Bescheinigungen
- Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen vom Kunden
- Vollmachten und Mandate zur Signatur
- Gehaltsabrechnungen und Lohnbescheinigungen, auch aus dem Lohnbuch extrahiert
- Verträge und Korrespondenz mit den Behörden
Eine echte Kommunikation zwischen Kanzlei und Kunden
Beide Seiten gewinnen Zeit: Die Kanzlei hört auf, hinterherzulaufen, der Kunde hört auf zu fragen.
Für die Kanzlei
- Geschützter Bereich, verknüpfbar mit der Website der Kanzlei, in dem die Kunden gemäß den erhaltenen Berechtigungen eigenständig hoch- und herunterladen.
- Klonbare Ordnerstrukturen: dieselbe Organisation für jeden Kunden, ohne sie von Hand neu zu erstellen.
- Benachrichtigung bei Upload und Kenntnisnahme für jedes geteilte Dokument.
- Dateiversionen: Jede Änderung ist nachverfolgt und wiederherstellbar.
- Adressbuch und Kalender, geteilt zwischen den Konten der Kanzlei, mit integrierten Videomeetings.
- Extraktion der Gehaltsabrechnungen aus dem Lohnbuch und automatische Zustellung an den richtigen Mitarbeitenden, nach Steuernummer.
Für den Kunden
- Zugriff mit eigenen Zugangsdaten auf die Dokumente der Kanzlei, von jedem Gerät aus.
- Upload von Rechnungen und Dokumenten in den richtigen Ordner, ohne E-Mail-Anhänge.
- Geordnete und leicht navigierbare Ordnerstruktur für jeden Dokumenttyp.
- Gehaltsabrechnungen und Lohnbescheinigungen, die von selbst im eigenen Ordner ankommen, immer verfügbar.
- E-Mail-Hinweis für jedes neue von der Kanzlei hochgeladene Dokument.
Mehr als Freigabe
Die Funktionen, die in der Kanzlei den Unterschied machen
Entstanden aus den Anfragen der Kanzleien, die Kamzan jeden Tag nutzen, sind sie bereits im Ökosystem enthalten.
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Benachrichtigung bei Kenntnisnahme
Sie wissen, wann der Kunde die Bilanz oder das Steuerformular geöffnet hat: kein «Ich habe es nicht gesehen» mehr.
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Sicheres Datum mit Zeitstempel
Mit kSign geben Sie den wichtigen Dokumenten ein sicheres Datum und Integrität, bereit, im Streitfall zu gelten.
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Wasserzeichen und Nur-Lesen
Das geteilte PDF trägt die E-Mail des Empfängers als Wasserzeichen; Sie können Download und Druck sperren.
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Gesetzeskonforme Aufbewahrung
Die Buchhaltungsdokumente bleiben unter Einhaltung der zivil- und steuerrechtlichen Fristen aufbewahrt.
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100 % mit Ihrer Marke
Logo, Farben und Domain der Kanzlei auf Plattform, Freigabeseiten und E-Mails.
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Online-Meetings mit den Kunden
Mit kMeeting organisieren Sie die Bilanzbesprechung aus der Ferne, mit den Dokumenten schon griffbereit.
Die Kamzan-Produkte für Steuerberater
Die Kanzlei nutzt nicht nur ein Produkt: Sie kombiniert die Module des Ökosystems nach ihren Prioritäten.
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Files
Geschützter Kundenbereich, bidirektionaler Austausch von Buchhaltungsdokumenten mit granularen Berechtigungen und Versionsverlauf.
Produkt entdecken -
kSign
Einfache und qualifizierte elektronische Signatur für Vollmachten, Steuerformulare, Verträge und Mandate: Rechtswirkung, vollständig papierlos.
Produkt entdecken -
Flow
Upload-Abläufe für die wiederkehrende Sammlung von Dokumenten von den Kunden (z. B. monatliche Rechnungen, Buchhaltungsunterlagen).
Produkt entdecken -
kontacts
Zentrale Kundenstammdaten, synchronisierbar mit den Geräten der Mitarbeitenden der Kanzlei.
Produkt entdecken
Wir haben zahlreiche Alternativen geprüft, aber Kamzan erwies sich sofort als die ideale Plattform für unser Ziel, auch weil Kamzan im Gegensatz zu den Wettbewerbern keine einzige Werbe-E-Mail an die auf der Plattform erfassten Nutzer sendet — ein für uns grundlegender Aspekt.
Alex