Cabinet d’expertise comptable
Bilans, déclarations, formulaires fiscaux, mandats, contrats : le cabinet d’expertise comptable vit de documents qui circulent entre associés, collaborateurs et clients. Kamzan les rassemble dans un seul écosystème italien, avec traçabilité complète et signature électronique intégrée.
L’évolution du partage
Un espace réservé avec le logo du cabinet, où les clients trouvent tout par eux-mêmes
Chaque client entre avec ses propres identifiants dans un espace qui porte le nom et les couleurs de votre cabinet — reliable au site que vous avez déjà — et trouve bilans, actes, extraits, formulaires fiscaux, attestations et bulletins de paie dans des dossiers ordonnés. Fini les « vous pouvez me renvoyer ce document ? » : il est là, toujours.
Avec l’écosystème Kamzan, le même environnement gère aussi la signature des mandats, la collecte récurrente des factures et le fichier clients. Moins d’appels, moins d’e-mails, plus de temps pour le travail qui compte.
Ce dont un cabinet d’expertise comptable a besoin
Les besoins récurrents qui se présentent au cabinet, du petit professionnel au réseau de plusieurs sites.
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Échange de documents avec les clients
Bilans, déclarations, formulaires fiscaux, déclarations de TVA : échange bidirectionnel tracé, sans e-mails sans fin ni clés USB.
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Signature électronique des mandats
Mandats, procurations, formulaires signés électroniquement avec valeur légale, sans imprimer ni re-numériser.
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Permissions fines
Chaque client ne voit que son propre espace ; chaque collaborateur uniquement les dossiers attribués. Audit complet de chaque accès.
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Conservation conforme
Documents comptables conservés dans le respect des délais civils et fiscaux, avec accès rapide en cas de besoin.
Le flux documentaire entre le client et le cabinet
Un exemple concret : de la réception des factures au dépôt du bilan, chaque étape reste tracée dans Kamzan.
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1 Client → Cabinet Le client dépose factures, fiches comptables et documents dans un espace réservé.
Files -
2 Client → Cabinet Le cabinet reçoit un dépôt structuré (ex. factures du mois) via un flux récurrent.
Flow -
3 Cabinet → Client Le cabinet envoie formulaires fiscaux et mandats à signer électroniquement : le client signe directement en ligne.
kSign -
4 Cabinet → Client Bilans, déclarations et reçus reviennent au client dans son espace réservé, archivés conformément.
Files
Ce que vous partagez
Les documents qui passent du cabinet aux clients — et inversement
Tout ce qui voyage aujourd’hui par e-mail, courrier certifié ou clé USB trouve un dossier dédié, avec notification de dépôt et de prise de connaissance.
- Bilans et annexes
- Déclarations de revenus et déclarations de TVA
- Formulaires fiscaux et impôts à payer
- Actes, extraits et attestations
- Factures et fiches comptables en provenance du client
- Mandats et procurations à signer
- Bulletins de paie et attestations de revenus, même extraits du livre de paie
- Contrats et correspondance avec les administrations
Une vraie communication entre le cabinet et les clients
Les deux parties gagnent du temps : le cabinet cesse de courir après, le client cesse de demander.
Pour le cabinet
- Espace réservé reliable au site du cabinet, où les clients déposent et téléchargent en autonomie selon les permissions reçues.
- Structures de dossiers clonables : la même organisation pour chaque client, sans la recréer à la main.
- Notification de dépôt et de prise de connaissance pour chaque document partagé.
- Versions des fichiers : chaque modification est tracée et restaurable.
- Carnet d’adresses et calendriers partagés entre les comptes du cabinet, avec visioconférences intégrées.
- Extraction des bulletins de paie du livre de paie et remise automatique au bon employé, par code fiscal.
Pour le client
- Accès avec ses propres identifiants aux documents du cabinet, depuis n’importe quel appareil.
- Dépôt de factures et documents dans le bon dossier, sans pièces jointes e-mail.
- Structure de dossiers ordonnée et facile à parcourir pour chaque type de document.
- Bulletins de paie et attestations de revenus qui arrivent tout seuls dans le dossier dédié, toujours disponibles.
- Alerte par e-mail pour chaque nouveau document déposé par le cabinet.
Au-delà du partage
Les fonctions qui font la différence au cabinet
Nées des demandes des cabinets qui utilisent Kamzan chaque jour, elles sont déjà incluses dans l’écosystème.
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Notification de prise de connaissance
Vous savez quand le client a ouvert le bilan ou le formulaire fiscal : fini les « je ne l’ai pas vu ».
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Date certaine avec horodatage
Avec kSign, vous donnez date certaine et intégrité aux documents qui comptent, prêts à faire foi en cas de contestation.
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Filigrane et lecture seule
Le PDF partagé porte l’e-mail du destinataire en filigrane ; vous pouvez bloquer téléchargement et impression.
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Conservation conforme
Les documents comptables restent conservés dans le respect des délais civils et fiscaux.
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100 % à votre marque
Logo, couleurs et domaine du cabinet sur la plateforme, les pages de partage et les e-mails.
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Réunions avec les clients en ligne
Avec kMeeting, vous organisez la réunion sur le bilan à distance, avec les documents déjà à portée de main.
Les produits Kamzan pour l’expert-comptable
Le cabinet n’utilise pas un seul produit : il combine les modules de l’écosystème selon ses priorités.
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Files
Espace client réservé, échange bidirectionnel de documents comptables avec permissions fines et historique des versions.
Découvrir le produit -
kSign
Signature électronique simple et qualifiée pour mandats, formulaires fiscaux, contrats et procurations : valeur légale, totalement sans papier.
Découvrir le produit -
Flow
Flux de dépôt pour la collecte récurrente de documents auprès des clients (ex. factures mensuelles, fiches comptables).
Découvrir le produit -
kontacts
Fichier clients centralisé et synchronisable avec les appareils des collaborateurs du cabinet.
Découvrir le produit
Nous avons examiné de nombreuses alternatives, mais Kamzan s’est tout de suite révélé la plateforme idéale pour notre objectif, aussi parce que, contrairement aux concurrents, Kamzan n’envoie pas le moindre e-mail promotionnel aux utilisateurs enregistrés sur la plateforme, un aspect fondamental pour nous.
Alex