Studio Commercialista
Bilanci, dichiarazioni, F24, deleghe, contratti: lo studio commercialista vive di documenti che si muovono tra titolari, collaboratori e clienti. Kamzan li raccoglie in un unico ecosistema italiano, con tracciamento completo e firma elettronica integrata.
L’evoluzione della condivisione
Un’area riservata con il logo dello studio, dove i clienti trovano tutto da soli
Ogni cliente entra con le proprie credenziali in un’area che porta il nome e i colori del tuo studio — collegabile al sito che già hai — e trova bilanci, atti, visure camerali, F24, certificazioni e buste paga in cartelle ordinate. Niente più «mi rimandi quel documento?»: è lì, sempre.
Con l’ecosistema Kamzan lo stesso ambiente gestisce anche la firma delle deleghe, la raccolta ricorrente delle fatture e l’anagrafica dei clienti. Meno chiamate, meno e-mail, più tempo per il lavoro che conta.
Cosa serve a uno studio commercialista
Le esigenze ricorrenti che si presentano in studio, dal piccolo professionista al network di più sedi.
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Scambio documenti con i clienti
Bilanci, dichiarazioni, F24, modelli IVA: scambio bidirezionale tracciato, senza email infinite né chiavette USB.
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Firma elettronica delle deleghe
Deleghe, mandati, F24 firmati elettronicamente con valore legale, senza stampare e ri-scansionare.
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Permessi granulari
Ogni cliente vede solo la propria area; ogni collaboratore solo le pratiche assegnate. Auditing completo di ogni accesso.
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Conservazione a norma
Documenti contabili conservati nel rispetto delle scadenze civilistiche e fiscali, con accesso rapido all’occorrenza.
Il flusso documentale tra cliente e studio
Un esempio concreto: dalla ricezione delle fatture al deposito del bilancio, ogni passaggio resta tracciato in Kamzan.
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1 Cliente → Studio Il cliente carica fatture, schede contabili e documenti in un’area riservata.
Files -
2 Cliente → Studio Lo studio riceve un caricamento strutturato (es. fatture del mese) tramite un flusso ricorrente.
Flow -
3 Studio → Cliente Lo studio invia F24 e deleghe da firmare elettronicamente: il cliente firma direttamente online.
kSign -
4 Studio → Cliente Bilanci, dichiarazioni e ricevute tornano al cliente nella sua area riservata, archiviati a norma.
Files
Cosa condividi
I documenti che passano dallo studio ai clienti — e viceversa
Tutto quello che oggi viaggia via e-mail, PEC o chiavetta trova una cartella dedicata, con notifica di caricamento e presa visione.
- Bilanci e note integrative
- Dichiarazioni dei redditi e modelli IVA
- F24 e imposte da pagare
- Atti, visure camerali e certificazioni
- Fatture e schede contabili in arrivo dal cliente
- Deleghe e mandati da firmare
- Buste paga e CU, anche estratte dal LUL
- Contratti e corrispondenza con gli enti
Una vera comunicazione tra studio e clienti
Le due parti guadagnano tempo: lo studio smette di rincorrere, il cliente smette di chiedere.
Per lo studio
- Area riservata collegabile al sito dello studio, dove i clienti caricano e scaricano in autonomia secondo i permessi ricevuti.
- Strutture di cartelle clonabili: la stessa organizzazione per ogni cliente, senza ricrearla a mano.
- Notifica di caricamento e di presa visione per ogni documento condiviso.
- Versioni dei file: ogni modifica è tracciata e ripristinabile.
- Rubrica e calendari condivisi tra le utenze di studio, con videoriunioni integrate.
- Estrazione delle buste paga dal LUL e consegna automatica al dipendente giusto, per codice fiscale.
Per il cliente
- Accesso con le proprie credenziali ai documenti dello studio, da qualsiasi dispositivo.
- Caricamento di fatture e documenti nella cartella giusta, senza allegati e-mail.
- Struttura di cartelle ordinata e facile da navigare per ogni tipo di documento.
- Buste paga e CU che arrivano da sole nella cartella dedicata, sempre disponibili.
- Avviso via e-mail per ogni nuovo documento caricato dallo studio.
Oltre la condivisione
Le funzioni che fanno la differenza in studio
Nate dalle richieste degli studi che usano Kamzan ogni giorno, sono già incluse nell’ecosistema.
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Notifica di presa visione
Sai quando il cliente ha aperto il bilancio o l’F24: niente più «non l’ho visto».
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Data certa con marca temporale
Con kSign dai data certa e integrità ai documenti che contano, pronti a valere in caso di contestazione.
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Filigrana e sola lettura
Il PDF condiviso porta l’e-mail del destinatario in filigrana; puoi bloccare download e stampa.
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Conservazione a norma
I documenti contabili restano conservati nel rispetto delle scadenze civilistiche e fiscali.
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100% con il tuo brand
Logo, colori e dominio dello studio su piattaforma, pagine di condivisione ed e-mail.
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Riunioni con i clienti online
Con kMeeting organizzi l’incontro sul bilancio da remoto, con i documenti già a portata di mano.
I prodotti Kamzan per il commercialista
Lo studio non usa un solo prodotto: combina i moduli dell’ecosistema secondo le sue priorità.
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Files
Area cliente riservata, scambio bidirezionale di documenti contabili con permessi granulari e cronologia delle versioni.
Scopri il prodotto -
kSign
Firma elettronica semplice e qualificata per deleghe, F24, contratti e mandati: valore legale, totalmente paperless.
Scopri il prodotto -
Flow
Flussi di caricamento per la raccolta ricorrente di documenti dai clienti (es. fatture mensili, schede contabili).
Scopri il prodotto -
kontacts
Anagrafica clienti centralizzata e sincronizzabile con i dispositivi dei collaboratori dello studio.
Scopri il prodotto
Abbiamo vagliato numerose alternative ma Kamzan è risultata subito la piattaforma ideale per il nostro obiettivo anche perché, a differenza dei concorrenti, Kamzan non invia neanche una e-mail promozionale agli utenti censiti sulla piattaforma, un aspetto per noi fondamentale.
Alex