共享的演进
与客户共享的数字案卷,按事务所要求保密
律师事务所把 Kamzan 用作与客户交换文件的专属区域,以及团队成员和各办公室之间的协作平台。每个案卷只对被指派的律师和客户开放,附谁查看和下载了什么的历史。
委托书、文书和意见书在线签署并具法律效力;对于尽职调查和仲裁,同一生态系统提供带水印、只读和可追踪问答的数据室。
律师事务所需要什么
事务所反复出现的需求,从单个律师到多地网络。
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案卷保密
受职业保密约束的文件,只有被指派的律师和客户可以访问。完整的审计日志。
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法律文书电子签名
委托书、合同、意见书以具法律效力的方式签署并附时间戳,无需打印或扫描。
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草稿和意见书的确定日期
时间戳证明文件在某一确定日期存在且完整,在争议中有用。
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事务所内协作
多位律师以不同权限处理同一案卷。外部顾问在必要时间内受邀参与。
从委托到存档:案卷的周期
示例:案卷如何在客户和事务所之间流转,每一步都有完整跟踪。
您共享什么
在事务所与客户之间往来的法律文件
每份文件在客户案卷中都有自己的文件夹,附上传和阅知通知。
- 委托书和授权书
- 诉讼文书和书状
- 审阅中的合同和协议
- 意见书和机密备忘
- 与对方和机构的往来信函
- 书证、照片和录音
- 尽职调查和仲裁的文件
- 事务所的发票和报价
律师事务所与客户之间的真正沟通
更少扫描、更少 PEC、更少电话:案卷共享并实时更新。
对律师事务所
- 每个客户都有配置好访问权限的专属区域:根据所获权限上传和下载。
- 可克隆的文件夹结构,让每个案卷都有同样有序的流程。
- 每份共享文书的上传和阅知通知。
- 文件版本:文书或意见书的每次修改都有跟踪并可恢复。
- 团队和办公室互联:事务所律师之间共享联系人、日历和视频会议。
对客户
- 用个人凭据从任何设备访问自己案件的文件。
- 自行把文件和证据上传到事务所指定的文件夹。
- 事务所每发布一份新文件都有邮件提醒。
- 在手机上签署委托书和合同,无需打印或到事务所。
不止于共享
为事务所保密而设计的功能
已包含在生态系统中的工具,多年来由使用 Kamzan 的律师事务所提出。
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带时间戳的确定日期
kSign 证明草稿和意见书在某一确定日期存在且完整,在争议中有用。
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水印与防泄露锁定
带收件人邮箱水印的 PDF;对敏感文件锁定下载、打印和截图。
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阅知通知
知道客户何时打开了文书:沟通已发生的证明。
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用于仲裁和尽职调查的数据室
借助 kVDR 开启带数字 NDA、只读、问答和完整审计轨迹的保密房间。
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限时外部顾问
仅在委托期间邀请鉴定人和顾问:访问权自动到期。
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与客户的在线会议
借助 kMeeting 远程会见客户,案卷就在旁边打开。
面向律师事务所的 Kamzan 产品
构成生态系统的模块,根据事务所的规模和专业方向组合。