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律师事务所

律师事务所处理的敏感文件要求极度保密、完全可追溯和签名的法律效力。Kamzan 为案卷的每个阶段提供符合 GDPR 的意大利生态系统。

三位律师在事务所会议室围着一台笔记本电脑开会,书架上放着卷宗和法典
女律师在显示器上查阅客户的数字案卷,列出文件夹和文件

共享的演进

与客户共享的数字案卷,按事务所要求保密

律师事务所把 Kamzan 用作与客户交换文件的专属区域,以及团队成员和各办公室之间的协作平台。每个案卷只对被指派的律师和客户开放,附谁查看和下载了什么的历史。

委托书、文书和意见书在线签署并具法律效力;对于尽职调查和仲裁,同一生态系统提供带水印、只读和可追踪问答的数据室。

律师事务所需要什么

事务所反复出现的需求,从单个律师到多地网络。

  • 案卷保密

    受职业保密约束的文件,只有被指派的律师和客户可以访问。完整的审计日志。

  • 法律文书电子签名

    委托书、合同、意见书以具法律效力的方式签署并附时间戳,无需打印或扫描。

  • 草稿和意见书的确定日期

    时间戳证明文件在某一确定日期存在且完整,在争议中有用。

  • 事务所内协作

    多位律师以不同权限处理同一案卷。外部顾问在必要时间内受邀参与。

从委托到存档:案卷的周期

示例:案卷如何在客户和事务所之间流转,每一步都有完整跟踪。

  1. 1 客户 → 事务所

    客户在专属区域上传案件文件(委托书、合同、往来信函)。

    Files
  2. 2 事务所 → 客户

    事务所与客户共享法律文书和意见书的草稿供审阅,附版本历史。

    Files
  3. 3 事务所 → 客户

    委托书、合同和意见书由客户以具法律效力的方式电子签署。

    kSign
  4. 4 事务所 → 客户

    结案的案卷合规存档并附时间戳,客户随时可访问。

    Files

您共享什么

在事务所与客户之间往来的法律文件

每份文件在客户案卷中都有自己的文件夹,附上传和阅知通知。

  • 委托书和授权书
  • 诉讼文书和书状
  • 审阅中的合同和协议
  • 意见书和机密备忘
  • 与对方和机构的往来信函
  • 书证、照片和录音
  • 尽职调查和仲裁的文件
  • 事务所的发票和报价
律师事务所桌上的已签署合同和法律文书卷宗,配一支钢笔

律师事务所与客户之间的真正沟通

更少扫描、更少 PEC、更少电话:案卷共享并实时更新。

对律师事务所

  • 每个客户都有配置好访问权限的专属区域:根据所获权限上传和下载。
  • 可克隆的文件夹结构,让每个案卷都有同样有序的流程。
  • 每份共享文书的上传和阅知通知。
  • 文件版本:文书或意见书的每次修改都有跟踪并可恢复。
  • 团队和办公室互联:事务所律师之间共享联系人、日历和视频会议。

对客户

  • 用个人凭据从任何设备访问自己案件的文件。
  • 自行把文件和证据上传到事务所指定的文件夹。
  • 事务所每发布一份新文件都有邮件提醒。
  • 在手机上签署委托书和合同,无需打印或到事务所。

不止于共享

为事务所保密而设计的功能

已包含在生态系统中的工具,多年来由使用 Kamzan 的律师事务所提出。

  • 带时间戳的确定日期

    kSign 证明草稿和意见书在某一确定日期存在且完整,在争议中有用。

  • 水印与防泄露锁定

    带收件人邮箱水印的 PDF;对敏感文件锁定下载、打印和截图。

  • 阅知通知

    知道客户何时打开了文书:沟通已发生的证明。

  • 用于仲裁和尽职调查的数据室

    借助 kVDR 开启带数字 NDA、只读、问答和完整审计轨迹的保密房间。

  • 限时外部顾问

    仅在委托期间邀请鉴定人和顾问:访问权自动到期。

  • 与客户的在线会议

    借助 kMeeting 远程会见客户,案卷就在旁边打开。

两位律师在显示器上一起审阅仲裁数据室中带水印的文件

面向律师事务所的 Kamzan 产品

构成生态系统的模块,根据事务所的规模和专业方向组合。

  • Files

    按客户划分的专属区域、每个案卷的精细权限、版本历史和完整审计。

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  • kSign

    法律文书、委托书、意见书和合同的合格电子签名与时间戳,具有完整法律效力。

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  • kVDR

    用于争议、并购和尽职调查:带水印、问答、数字 NDA 和完整审计轨迹的虚拟数据室。

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  • kontacts

    客户和对方当事人的档案,可与事务所的设备同步。

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