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Escritório de advogados
O escritório de advogados gere documentos sensíveis que exigem confidencialidade extrema, rastreabilidade completa e valor legal da assinatura. A Kamzan oferece um ecossistema italiano conforme ao RGPD para cada fase do processo.
A evolução da partilha
Um processo digital partilhado com o cliente, tão reservado quanto o escritório exige
O escritório de advogados usa a Kamzan como área reservada para a troca de documentos com os clientes e como plataforma de colaboração entre os membros da equipa e as sedes. Cada processo é acessível só aos advogados designados e ao cliente, com o histórico de quem viu e transferiu o quê.
Procurações, atos e pareceres assinam-se online com valor legal; para due diligence e arbitragens o mesmo ecossistema disponibiliza uma data room com marca de água, só leitura e perguntas e respostas rastreadas.
O que precisa um escritório de advogados
Necessidades recorrentes do escritório, do advogado individual à rede com várias sedes.
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Confidencialidade do processo
Documentos cobertos pelo segredo profissional, acessíveis só aos advogados designados e ao cliente. Registo de auditoria completo.
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Assinatura eletrónica de atos
Procurações, contratos, pareceres assinados com valor legal e carimbo temporal, sem imprimir ou digitalizar.
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Data certa em rascunhos e pareceres
Carimbo temporal para certificar a existência e a integridade do documento numa data certa, útil em litígios.
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Colaboração no escritório
Vários advogados trabalham no mesmo processo com permissões diferenciadas. Consultores externos convidados pelo tempo necessário.
Do mandato ao arquivo: o ciclo do processo
Exemplo: como um processo circula entre cliente e escritório, com rastreio completo de cada passo.
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1 Cliente → Escritório O cliente carrega documentos do caso (procuração, contratos, comunicações) numa área reservada dedicada.
Files -
2 Escritório → Cliente O escritório partilha rascunhos de atos e pareceres com o cliente para revisão, com histórico de versões.
Files -
3 Escritório → Cliente Procurações, contratos e pareceres são assinados eletronicamente pelo cliente com valor legal.
kSign -
4 Escritório → Cliente O processo concluído é arquivado conforme à lei com carimbo temporal, sempre acessível ao cliente.
Files
O que partilha
A documentação jurídica que passa entre escritório e clientes
Cada documento tem a sua pasta no processo do cliente, com notificação de carregamento e tomada de conhecimento.
- Procurações e mandatos
- Atos judiciais e alegações
- Contratos e acordos em revisão
- Pareceres e notas reservadas
- Correspondência com contrapartes e entidades
- Provas documentais, fotografias e gravações
- Documentação para due diligence e arbitragens
- Faturas e orçamentos do escritório
Uma verdadeira comunicação entre escritório de advogados e clientes
Menos digitalizações, menos correio certificado, menos telefonemas: o processo é partilhado e atualizado em tempo real.
Para o escritório de advogados
- Área reservada com acessos perfilados para cada cliente: carrega e transfere segundo as permissões recebidas.
- Estruturas de pastas clonáveis para ter o mesmo fluxo ordenado em cada processo.
- Notificação de carregamento e tomada de conhecimento para cada ato partilhado.
- Versões dos documentos: cada alteração a um ato ou a um parecer é rastreada e restaurável.
- Equipa e sedes ligadas: contactos, calendários e videorreuniões partilhados entre os advogados do escritório.
Para o cliente
- Acesso com credenciais pessoais aos documentos do seu caso, a partir de qualquer dispositivo.
- Carregamento autónomo de documentos e provas na pasta indicada pelo escritório.
- Aviso por e-mail a cada novo documento publicado pelo escritório.
- Assinatura de procurações e contratos a partir do telemóvel, sem imprimir nem passar pelo escritório.
Além da partilha
As funções pensadas para a confidencialidade do escritório
Ferramentas já incluídas no ecossistema, pedidas ao longo dos anos pelos escritórios de advogados que trabalham com a Kamzan.
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Data certa com carimbo temporal
O kSign certifica existência e integridade de rascunhos e pareceres numa data certa, útil em litígio.
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Marca de água e bloqueios antidivulgação
PDF com o e-mail do destinatário em marca de água; bloqueio de transferência, impressão e capturas de ecrã nos documentos sensíveis.
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Notificação de tomada de conhecimento
Sabe quando o cliente abriu o ato: a prova de que a comunicação aconteceu.
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Data room para arbitragens e due diligence
Com a kVDR abre uma sala reservada com NDA digital, só leitura, Q&A e trilho de auditoria completo.
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Consultores externos temporários
Convida peritos e consultores só pela duração da encomenda: o acesso expira sozinho.
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Reuniões com os clientes online
Com o kMeeting encontra-se com o cliente à distância com o processo aberto ao lado.
Os produtos Kamzan para o escritório de advogados
Os módulos que compõem o ecossistema, a combinar segundo a dimensão e a especialização do escritório.
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Files
Áreas reservadas por cliente, permissões granulares para cada processo, histórico de versões e auditoria completa.
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kSign
Assinatura eletrónica qualificada e carimbo temporal para atos, procurações, pareceres e contratos com plena validade legal.
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kVDR
Para litígios, M&A e due diligence: sala virtual com marca de água, Q&A, NDA digital e trilho de auditoria completo.
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kontacts
Ficheiro de clientes e contrapartes, sincronizável com os dispositivos do escritório.
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Alex