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Anwaltskanzlei
Die Anwaltskanzlei verwaltet sensible Dokumente, die extreme Vertraulichkeit, vollständige Nachverfolgbarkeit und Rechtswirkung der Signatur erfordern. Kamzan bietet ein italienisches, DSGVO-konformes Ökosystem für jede Phase der Akte.
Die Evolution des Teilens
Eine digitale Akte, geteilt mit dem Mandanten, so vertraulich, wie die Kanzlei es verlangt
Die Anwaltskanzlei nutzt Kamzan als geschützten Bereich für den Dokumentenaustausch mit den Mandanten und als Kollaborationsplattform zwischen den Teammitgliedern und Standorten. Jede Akte ist nur für die zugewiesenen Anwälte und den Mandanten zugänglich, mit dem Verlauf, wer was gesehen und heruntergeladen hat.
Vollmachten, Schriftsätze und Gutachten werden online mit Rechtswirkung signiert; für Due Diligence und Schiedsverfahren stellt dasselbe Ökosystem einen Datenraum mit Wasserzeichen, Nur-Lesen und nachverfolgten Fragen und Antworten bereit.
Was eine Anwaltskanzlei braucht
Wiederkehrende Anforderungen der Kanzlei, vom einzelnen Anwalt bis zum Netzwerk mit mehreren Standorten.
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Vertraulichkeit der Akte
Dokumente, die dem Berufsgeheimnis unterliegen, nur für die zugewiesenen Anwälte und den Mandanten zugänglich. Vollständiges Audit-Log.
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Elektronische Signatur von Schriftsätzen
Vollmachten, Verträge, Gutachten signiert mit Rechtswirkung und Zeitstempel, ohne Drucken oder Scannen.
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Sicheres Datum für Entwürfe und Gutachten
Zeitstempel, um die Existenz und Integrität des Dokuments zu einem sicheren Datum zu bescheinigen, nützlich in Streitigkeiten.
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Zusammenarbeit in der Kanzlei
Mehrere Anwälte arbeiten mit unterschiedlichen Berechtigungen an derselben Akte. Externe Berater werden für die nötige Zeit eingeladen.
Vom Mandat zum Archiv: der Zyklus der Akte
Beispiel: Wie eine Akte zwischen Mandant und Kanzlei zirkuliert, mit vollständiger Nachverfolgung jedes Schritts.
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1 Mandant → Kanzlei Der Mandant lädt Dokumente des Falls (Vollmacht, Verträge, Mitteilungen) in einen eigenen geschützten Bereich hoch.
Files -
2 Kanzlei → Mandant Die Kanzlei teilt Entwürfe von Schriftsätzen und Gutachten mit dem Mandanten zur Prüfung, mit Versionsverlauf.
Files -
3 Kanzlei → Mandant Vollmachten, Verträge und Gutachten werden vom Mandanten elektronisch mit Rechtswirkung signiert.
kSign -
4 Kanzlei → Mandant Die abgeschlossene Akte wird gesetzeskonform mit Zeitstempel archiviert, für den Mandanten jederzeit zugänglich.
Files
Was Sie teilen
Die juristische Dokumentation, die zwischen Kanzlei und Mandanten zirkuliert
Jedes Dokument hat seinen Ordner in der Akte des Mandanten, mit Benachrichtigung bei Upload und Kenntnisnahme.
- Vollmachten und Mandate
- Gerichtliche Schriftsätze und Schriftstücke
- Verträge und Vereinbarungen in Prüfung
- Gutachten und vertrauliche Notizen
- Korrespondenz mit Gegenparteien und Behörden
- Dokumentarische Beweise, Fotos und Aufzeichnungen
- Dokumentation für Due Diligence und Schiedsverfahren
- Rechnungen und Kostenvoranschläge der Kanzlei
Eine echte Kommunikation zwischen Anwaltskanzlei und Mandanten
Weniger Scans, weniger zertifizierte Post, weniger Anrufe: Die Akte ist geteilt und in Echtzeit aktuell.
Für die Anwaltskanzlei
- Geschützter Bereich mit profilierten Zugängen für jeden Mandanten: hoch- und herunterladen gemäß den erhaltenen Berechtigungen.
- Klonbare Ordnerstrukturen, um in jeder Akte denselben geordneten Ablauf zu haben.
- Benachrichtigung bei Upload und Kenntnisnahme für jeden geteilten Schriftsatz.
- Dokumentversionen: Jede Änderung an einem Schriftsatz oder Gutachten ist nachverfolgt und wiederherstellbar.
- Verbundene Teams und Standorte: Kontakte, Kalender und Videomeetings, geteilt zwischen den Anwälten der Kanzlei.
Für den Mandanten
- Zugriff mit persönlichen Zugangsdaten auf die Dokumente des eigenen Falls, von jedem Gerät aus.
- Eigenständiger Upload von Dokumenten und Beweisen in den von der Kanzlei angegebenen Ordner.
- E-Mail-Hinweis bei jedem neuen von der Kanzlei veröffentlichten Dokument.
- Signatur von Vollmachten und Verträgen vom Telefon aus, ohne zu drucken oder in die Kanzlei zu kommen.
Mehr als Freigabe
Die Funktionen, die für die Vertraulichkeit der Kanzlei gedacht sind
Werkzeuge, die bereits im Ökosystem enthalten sind, über die Jahre von den Anwaltskanzleien angefragt, die mit Kamzan arbeiten.
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Sicheres Datum mit Zeitstempel
kSign bescheinigt Existenz und Integrität von Entwürfen und Gutachten zu einem sicheren Datum, nützlich im Streitfall.
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Wasserzeichen und Sperren gegen Weitergabe
PDF mit der E-Mail des Empfängers als Wasserzeichen; Sperre von Download, Druck und Screenshots bei sensiblen Dokumenten.
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Benachrichtigung bei Kenntnisnahme
Sie wissen, wann der Mandant den Schriftsatz geöffnet hat: der Beweis, dass die Mitteilung erfolgt ist.
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Datenraum für Schiedsverfahren und Due Diligence
Mit kVDR eröffnen Sie einen vertraulichen Raum mit digitalem NDA, Nur-Lesen, Q&A und vollständigem Audit-Trail.
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Externe Berater auf Zeit
Sie laden Sachverständige und Berater nur für die Dauer des Auftrags ein: Der Zugang läuft von selbst ab.
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Online-Meetings mit den Mandanten
Mit kMeeting treffen Sie den Mandanten aus der Ferne, mit der geöffneten Akte daneben.
Die Kamzan-Produkte für die Anwaltskanzlei
Die Module, aus denen das Ökosystem besteht, zu kombinieren nach Größe und Spezialisierung der Kanzlei.
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Geschützte Bereiche pro Mandant, granulare Berechtigungen für jede Akte, Versionsverlauf und vollständiges Audit.
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Qualifizierte elektronische Signatur und Zeitstempel für Schriftsätze, Vollmachten, Gutachten und Verträge mit voller Rechtsgültigkeit.
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