Despacho de abogados
El despacho de abogados gestiona documentos sensibles que exigen confidencialidad extrema, trazabilidad completa y firma con valor legal. Kamzan ofrece un ecosistema italiano conforme al RGPD para cada fase del expediente.
La evolución del intercambio
Un expediente digital compartido con el cliente, tan reservado como exige el despacho
El despacho de abogados usa Kamzan como área reservada para el intercambio de documentos con los clientes y como plataforma de colaboración entre los miembros del equipo y las sedes. Cada expediente es accesible solo para los abogados asignados y el cliente, con el historial de quién ha visto y descargado qué.
Poderes, actos y dictámenes se firman en línea con valor legal; para due diligence y arbitrajes el mismo ecosistema pone a disposición una data room con marca de agua, solo lectura y preguntas y respuestas trazadas.
Qué necesita un despacho de abogados
Necesidades recurrentes del despacho, del abogado individual a la red con varias sedes.
-
Confidencialidad del expediente
Documentos cubiertos por el secreto profesional, accesibles solo para los abogados asignados y el cliente. Registro de auditoría completo.
-
Firma electrónica de actos
Poderes, contratos y dictámenes firmados con valor legal y sello de tiempo, sin imprimir ni escanear.
-
Fecha cierta en borradores y dictámenes
Sello de tiempo para certificar la existencia y la integridad del documento en una fecha cierta, útil en litigios.
-
Colaboración en el despacho
Varios abogados trabajan sobre el mismo expediente con permisos diferenciados. Consultores externos invitados el tiempo necesario.
Del mandato al archivo: el ciclo del expediente
Ejemplo: cómo un expediente se mueve entre cliente y despacho, con trazabilidad completa de cada paso.
-
1 Cliente → Despacho El cliente sube los documentos del caso (poder, contratos, comunicaciones) a un área reservada dedicada.
Files -
2 Despacho → Cliente El despacho comparte borradores de actos y dictámenes con el cliente para su revisión, con historial de versiones.
Files -
3 Despacho → Cliente Poderes, contratos y dictámenes son firmados electrónicamente por el cliente con valor legal.
kSign -
4 Despacho → Cliente El expediente cerrado se archiva conforme a la ley con sello de tiempo, siempre accesible para el cliente.
Files
Qué compartes
La documentación legal que pasa entre despacho y clientes
Cada documento tiene su carpeta en el expediente del cliente, con notificación de carga y de lectura.
- Poderes y mandatos
- Actos judiciales y escritos
- Contratos y acuerdos en revisión
- Dictámenes y notas reservadas
- Correspondencia con contrapartes y organismos
- Pruebas documentales, fotos y grabaciones
- Documentación para due diligence y arbitrajes
- Facturas y presupuestos del despacho
Una comunicación real entre despacho de abogados y clientes
Menos escaneos, menos correos certificados, menos llamadas: el expediente está compartido y actualizado en tiempo real.
Para el despacho de abogados
- Área reservada con accesos perfilados para cada cliente: sube y descarga según los permisos recibidos.
- Estructuras de carpetas clonables para tener el mismo flujo ordenado en cada expediente.
- Notificación de carga y de lectura para cada acto compartido.
- Versiones de los documentos: cada cambio en un acto o dictamen queda trazado y se puede restaurar.
- Equipo y sedes conectados: contactos, calendarios y videorreuniones compartidos entre los abogados del despacho.
Para el cliente
- Acceso con credenciales personales a los documentos de su caso, desde cualquier dispositivo.
- Carga autónoma de documentos y pruebas en la carpeta indicada por el despacho.
- Aviso por correo por cada nuevo documento publicado por el despacho.
- Firma de poderes y contratos desde el teléfono, sin imprimir ni pasar por el despacho.
Más allá del intercambio
Las funciones pensadas para la confidencialidad del despacho
Herramientas ya incluidas en el ecosistema, solicitadas a lo largo de los años por los despachos de abogados que trabajan con Kamzan.
-
Fecha cierta con sello de tiempo
kSign certifica la existencia y la integridad de borradores y dictámenes en una fecha cierta, útil en un litigio.
-
Marca de agua y bloqueos antidivulgación
PDF con el correo del destinatario como marca de agua; bloqueo de descarga, impresión y capturas en los documentos sensibles.
-
Notificación de lectura
Sabes cuándo el cliente ha abierto el acto: la prueba de que la comunicación se ha producido.
-
Data room para arbitrajes y due diligence
Con kVDR abres una sala reservada con NDA digital, solo lectura, preguntas y respuestas y registro de auditoría completo.
-
Consultores externos con plazo
Invitas a peritos y consultores solo durante el encargo: el acceso caduca solo.
-
Reuniones con los clientes en línea
Con kMeeting te reúnes con el cliente a distancia con el expediente abierto al lado.
Los productos Kamzan para el despacho de abogados
Los módulos que componen el ecosistema, para combinar según el tamaño y la especialización del despacho.
-
Files
Áreas reservadas por cliente, permisos granulares para cada expediente, historial de versiones y auditoría completa.
Descubre el producto -
kSign
Firma electrónica cualificada y sello de tiempo para actos, poderes, dictámenes y contratos con plena validez legal.
Descubre el producto -
kVDR
Para litigios, fusiones y adquisiciones y due diligence: sala virtual con marca de agua, preguntas y respuestas, NDA digital y registro de auditoría completo.
Descubre el producto -
kontacts
Directorio de clientes y contrapartes, sincronizable con los dispositivos del despacho.
Descubre el producto
Alex