Cabinet d’avocats
Le cabinet d’avocats gère des documents sensibles qui exigent une confidentialité extrême, une traçabilité complète et la valeur légale de la signature. Kamzan offre un écosystème italien conforme au RGPD pour chaque phase du dossier.
L’évolution du partage
Un dossier numérique partagé avec le client, aussi confidentiel que le cabinet l’exige
Le cabinet d’avocats utilise Kamzan comme espace réservé pour l’échange de documents avec les clients et comme plateforme de collaboration entre les membres de l’équipe et les sites. Chaque dossier n’est accessible qu’aux avocats désignés et au client, avec l’historique de qui a vu et téléchargé quoi.
Procurations, actes et avis se signent en ligne avec valeur légale ; pour les due diligences et les arbitrages, le même écosystème met à disposition une data room avec filigrane, lecture seule et questions-réponses tracées.
Ce dont un cabinet d’avocats a besoin
Besoins récurrents du cabinet, de l’avocat individuel au réseau multi-sites.
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Confidentialité du dossier
Des documents couverts par le secret professionnel, accessibles uniquement aux avocats désignés et au client. Journal d’audit complet.
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Signature électronique des actes
Procurations, contrats, avis signés avec valeur légale et horodatage, sans imprimer ni numériser.
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Date certaine sur brouillons et avis
Horodatage pour certifier l’existence et l’intégrité du document à une date certaine, utile en cas de litige.
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Collaboration au sein du cabinet
Plusieurs avocats travaillent sur le même dossier avec des permissions différenciées. Des consultants externes invités le temps nécessaire.
Du mandat à l’archive : le cycle du dossier
Exemple : comment un dossier circule entre le client et le cabinet, avec traçabilité complète de chaque étape.
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1 Client → Cabinet Le client dépose les documents de l’affaire (procuration, contrats, communications) dans un espace réservé dédié.
Files -
2 Cabinet → Client Le cabinet partage des brouillons d’actes et d’avis avec le client pour révision, avec historique des versions.
Files -
3 Cabinet → Client Procurations, contrats et avis sont signés électroniquement par le client avec valeur légale.
kSign -
4 Cabinet → Client Le dossier clos est archivé conformément avec horodatage, toujours accessible au client.
Files
Ce que vous partagez
La documentation juridique qui circule entre le cabinet et les clients
Chaque document a son dossier dans le dossier du client, avec notification de dépôt et de prise de connaissance.
- Procurations et mandats
- Actes judiciaires et mémoires
- Contrats et accords en révision
- Avis et notes confidentielles
- Correspondance avec contreparties et administrations
- Preuves documentaires, photos et enregistrements
- Documentation pour due diligence et arbitrages
- Factures et devis du cabinet
Une vraie communication entre le cabinet d’avocats et les clients
Moins de scans, moins de courriers certifiés, moins d’appels : le dossier est partagé et mis à jour en temps réel.
Pour le cabinet d’avocats
- Espace réservé avec accès profilés pour chaque client : dépôt et téléchargement selon les permissions reçues.
- Structures de dossiers clonables pour avoir le même flux ordonné dans chaque dossier.
- Notification de dépôt et de prise de connaissance pour chaque acte partagé.
- Versions des documents : chaque modification d’un acte ou d’un avis est tracée et restaurable.
- Équipes et sites reliés : contacts, calendriers et visioconférences partagés entre les avocats du cabinet.
Pour le client
- Accès avec identifiants personnels aux documents de son affaire, depuis n’importe quel appareil.
- Dépôt en autonomie de documents et de preuves dans le dossier indiqué par le cabinet.
- Alerte par e-mail à chaque nouveau document publié par le cabinet.
- Signature de procurations et de contrats depuis le téléphone, sans imprimer ni passer au cabinet.
Au-delà du partage
Les fonctions pensées pour la confidentialité du cabinet
Des outils déjà inclus dans l’écosystème, demandés au fil des ans par les cabinets d’avocats qui travaillent avec Kamzan.
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Date certaine avec horodatage
kSign certifie l’existence et l’intégrité des brouillons et des avis à une date certaine, utile en cas de litige.
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Filigrane et verrous anti-divulgation
PDF avec l’e-mail du destinataire en filigrane ; blocage du téléchargement, de l’impression et des captures d’écran sur les documents sensibles.
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Notification de prise de connaissance
Vous savez quand le client a ouvert l’acte : la preuve que la communication a eu lieu.
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Data room pour arbitrages et due diligence
Avec kVDR, vous ouvrez une salle confidentielle avec NDA numérique, lecture seule, Q&R et piste d’audit complète.
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Consultants externes à durée limitée
Vous invitez experts et consultants seulement pour la durée de la mission : l’accès expire tout seul.
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Réunions avec les clients en ligne
Avec kMeeting, vous rencontrez le client à distance avec le dossier ouvert à côté.
Les produits Kamzan pour le cabinet d’avocats
Les modules qui composent l’écosystème, à combiner selon la taille et la spécialisation du cabinet.
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Files
Espaces réservés par client, permissions fines pour chaque dossier, historique des versions et audit complet.
Découvrir le produit -
kSign
Signature électronique qualifiée et horodatage pour actes, procurations, avis et contrats avec pleine validité légale.
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kVDR
Pour litiges, M&A et due diligence : salle virtuelle avec filigrane, Q&R, NDA numérique et piste d’audit complète.
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kontacts
Fichier des clients et des contreparties, synchronisable avec les appareils du cabinet.
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Alex