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Sportvereine und -verbände
Vereine, Sportverbände, gemeinnützige Organisationen und Einrichtungen des Dritten Sektors leben von Mitgliedern, Lizenzierten, Freiwilligen und Dokumenten, die von Hand zu Hand gehen: ärztliche Atteste, Formulare, Protokolle, Mitteilungen. Kamzan hält sie an einem einzigen Ort, mit Ihrer Marke, ohne von jemandem zu verlangen, IT-Experte zu sein.
Kamzan für Vereine
Ein Bereich mit dem Logo des Vereins, in dem Mitglieder und Lizenzierte alles finden
Die Plattform ist mit Logo, Farben und Bildern des Vereins anpassbar: Jede Freigabe — ein Attest, ein Trainingsplan, ein Protokoll — kommt mit Ihrer Identität an und nicht mit der einer generischen Cloud. Der Freigabelink wird zur Kommunikation, auch gegenüber potenziellen neuen Mitgliedern.
Jedes Mitglied oder jeder Lizenzierte kann einen Zugang mit eingeschränkten Funktionen haben: Er erhält die Dokumente des Vereins und lädt seine eigenen hoch, in einer DSGVO-konformen Umgebung mit in Europa verwahrten Daten.
Was ein Verein braucht
Gemeinsame Anforderungen von Sportverbänden, Kulturvereinen, Einrichtungen des Dritten Sektors und Förderorganisationen.
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Atteste und besondere Datenkategorien
Ärztliche Atteste und Dokumente mit Gesundheitsdaten, DSGVO-konform gesammelt und aufbewahrt.
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Mitgliedschaften und Formulare
Anmeldeformulare, Mitgliedschaften, Einverständniserklärungen und Hinweise online gesammelt und signiert.
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Immer informierte Mitglieder
Mitteilungen, Versammlungsprotokolle und Dokumente nach Sitzungen mit Benachrichtigung bei Kenntnisnahme zugestellt.
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Kurse und Kalender
Mit Mitgliedern und Trainern geteilte Kalender, mit Einladungen, die zu Erinnerungen auf dem Telefon jedes Einzelnen werden.
Von der Anmeldung zur Versammlung: der Ablauf des Vereins
Beispiel: Wie ein Mitglied in den Verein eintritt und wie das Sekretariat es während des Jahres begleitet.
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1 Mitglied → Verein Das Mitglied lädt ärztliches Attest und Mitgliedschaftsdokumente über einen geführten Ablauf hoch.
Flow -
2 Verein → Mitglied Der Verein sendet Anmeldeformular, Einverständniserklärungen und Hinweise zur elektronischen Signatur.
kSign -
3 Verein → Mitglied Pläne, Programme und Mitteilungen kommen im Ordner des Mitglieds an, mit E-Mail-Hinweis.
Files -
4 Verein → Mitglied Online-Versammlungen und mit allen Mitgliedern geteilte Protokolle, mit Benachrichtigung bei Kenntnisnahme.
kMeeting
Was Sie teilen
Die Dokumente, die zwischen Verein, Mitgliedern und Mitarbeitenden zirkulieren
Alles, was heute in Chats und Anhängen unterwegs ist, findet einen Ordner mit Ihrer Marke.
- Ärztliche Atteste und Sporttauglichkeitsbescheinigungen
- Mitgliedschafts- und Anmeldeformulare
- Einverständniserklärungen, Datenschutzhinweise und Ordnungen
- Protokolle von Versammlungen und Sitzungen
- Trainingspläne und individuelle Programme
- Gehaltsabrechnungen von Angestellten und Mitarbeitenden
- Dokumente für Steuerberater und Berater
- Fotos und Videos von Veranstaltungen und Wettkämpfen
Leichteres Sekretariat, nähere Mitglieder
Der Verein steuert und kommuniziert; das Mitglied findet alles selbst.
Für den Verein
- Ein Zugang für jedes Mitglied, mit eingeschränkten Funktionen: Es empfängt und lädt hoch, ohne den Rest zu sehen.
- Nach Mitglied, Mannschaft oder Kurs geordnete Ordnerstruktur, jede Saison klonbar.
- Benachrichtigung bei Zustellung und Kenntnisnahme für Gehaltsabrechnungen, Protokolle und Mitteilungen.
- Logo, Farben und Links zu den sozialen Netzwerken des Vereins auf Plattform und Freigaben.
- Daten in Europa, DSGVO, nie zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben.
Für Mitglieder und Lizenzierte
- Attest und Mitgliedschaft vom Telefon hochgeladen, ohne in die Geschäftsstelle zu kommen.
- Pläne, Programme und Mitteilungen immer im eigenen Ordner verfügbar.
- Einladungen zu Kursen und Versammlungen, die im persönlichen Kalender gespeichert werden.
- Videolektionen und Sitzungen von zu Hause, ohne etwas zu installieren.
Mehr als Freigabe
Die Funktionen, die für das Vereinsleben gedacht sind
Entstanden mit Fachleuten aus dem Sportsektor, sind sie bereits im Ökosystem enthalten.
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Versammlungen und Videolektionen
Mit kMeeting Mitgliederversammlungen, Sitzungen und Einzel- oder Gruppenlektionen, auch vom Smartphone.
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Unbegrenzte Kalender
Mit Kalendo Kalender pro Kurs und Mannschaft, geteilt mit Mitgliedern und Trainern und auf die Geräte synchronisiert.
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Gemeinsames Adressbuch
Mit kontacts Mitglieder, Lizenzierte, Freiwillige und Lieferanten in einem einzigen Adressbuch, vom Telefon importierbar.
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Ihre Marke überall
Freigabeseiten mit Logo, Bildern und Popup zu Website, sozialen Netzwerken und Newsletter.
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Geschützte Videos
Videolektionen mit Passwort geteilt und gesperrtem Download: Sie bleiben bei Ihren Mitgliedern.
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Gehaltsabrechnungen mit Empfangsbestätigung
Abrechnungen an Angestellte und Mitarbeitende mit Empfangsbestätigung, wie es das Gesetz verlangt.
Die Kamzan-Produkte für den Verein
Die Module, die Mitglieder, Dokumente und Aktivitäten zusammenhalten.
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Files
Ordner pro Mitglied und pro Kurs, Marke des Vereins, Benachrichtigung bei Kenntnisnahme.
Produkt entdecken -
kSign
Signatur von Mitgliedschaften, Einverständniserklärungen und Ordnungen vom Telefon aus, mit Rechtswirkung.
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Kalendo
Kalender für Kurse, Wettkämpfe und Versammlungen, geteilt mit Mitgliedern und Trainern.
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kMeeting
Versammlungen, Sitzungen und Videolektionen mit unbegrenzten virtuellen Räumen.
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Alex