Um produto

Voltar aos casos de utilização

Associações e clubes desportivos

Associações, clubes desportivos, ONG e entidades do terceiro setor vivem de sócios, filiados, voluntários e documentos que passam de mão em mão: atestados médicos, formulários, atas, comunicações. A Kamzan mantém-nos num só lugar, com a sua marca, sem pedir a ninguém que seja informático.

Pedir uma demo Ver os produtos envolvidos
Responsável do clube desportivo ao portátil com um instrutor ao lado, o campo visível pela janela
Encarregado de educação que fotografa com o smartphone o atestado médico à beira do campo para o carregar

Kamzan para as associações

Uma área com o logótipo da associação, onde sócios e filiados encontram tudo

A plataforma é personalizável com logótipo, cores e imagens da associação: cada partilha — um atestado, uma ficha de treino, uma ata — chega com a sua identidade e não com a de uma cloud genérica. A ligação de partilha torna-se comunicação, também para potenciais novos sócios.

Cada sócio ou filiado pode ter um acesso com funções limitadas: recebe os documentos da associação e carrega os seus, num ambiente conforme ao RGPD com os dados guardados na Europa.

O que precisa uma associação

Necessidades comuns a clubes desportivos, associações culturais, entidades do terceiro setor e organismos de promoção.

  • Atestados e dados de categorias especiais

    Atestados médicos e documentos com dados de saúde recolhidos e conservados de forma conforme ao RGPD.

  • Inscrições e formulários

    Formulários de inscrição, filiações, termos de responsabilidade e informações recolhidos e assinados online.

  • Sócios sempre informados

    Comunicações, atas de assembleia e documentos pós-reunião entregues com notificação de tomada de conhecimento.

  • Cursos e calendários

    Calendários partilhados com sócios e instrutores, com convites que se tornam lembretes no telemóvel de cada um.

Da inscrição à assembleia: o fluxo da associação

Exemplo: como um sócio entra na associação e como a secretaria o acompanha durante o ano.

  1. 1 Sócio → Associação

    O sócio carrega atestado médico e documentos de filiação através de um fluxo guiado.

    Flow
  2. 2 Associação → Sócio

    A associação envia formulário de inscrição, termos de responsabilidade e informações para assinar eletronicamente.

    kSign
  3. 3 Associação → Sócio

    Fichas, planos e comunicações chegam à pasta do sócio, com aviso por e-mail.

    Files
  4. 4 Associação → Sócio

    Assembleias online e atas partilhadas com todos os sócios, com notificação de tomada de conhecimento.

    kMeeting

O que partilha

Os documentos que passam entre associação, sócios e colaboradores

Tudo o que hoje viaja em chats e anexos encontra uma pasta com a sua marca.

  • Atestados médicos e aptidões desportivas
  • Formulários de filiação e inscrição
  • Termos de responsabilidade, informações de privacidade e regulamentos
  • Atas de assembleias e reuniões
  • Fichas de treino e planos personalizados
  • Recibos de vencimento de colaboradores e prestadores
  • Documentos para contabilista e consultores
  • Fotografias e vídeos de eventos e competições
Atestado médico desportivo, formulário de filiação e cartão de sócio na secretária com um apito

Secretaria mais leve, sócios mais próximos

A associação governa e comunica; o sócio encontra tudo sozinho.

Para a associação

  • Um acesso para cada sócio, com funções limitadas: recebe e carrega, sem ver o resto.
  • Estrutura de pastas ordenada por sócio, equipa ou curso, clonável a cada época.
  • Notificação de entrega e tomada de conhecimento em recibos de vencimento, atas e comunicações.
  • Logótipo, cores e ligações para as redes sociais da associação na plataforma e nas partilhas.
  • Dados na Europa, RGPD, nunca cedidos a terceiros para fins promocionais.

Para sócios e filiados

  • Atestado e filiação carregados a partir do telemóvel, sem passar pela sede.
  • Fichas, planos e comunicações sempre disponíveis na sua pasta.
  • Convites para os cursos e as assembleias que se guardam no calendário pessoal.
  • Videoaulas e reuniões a partir de casa, sem instalar nada.

Além da partilha

As funções pensadas para a vida associativa

Nascidas com profissionais do setor desportivo, já estão incluídas no ecossistema.

  • Assembleias e videoaulas

    Com o kMeeting, assembleias de sócios, reuniões e aulas individuais ou de grupo, mesmo a partir do smartphone.

  • Calendários ilimitados

    Com o Kalendo, calendários por curso e equipa, partilhados com sócios e instrutores e sincronizados nos dispositivos.

  • Lista de contactos partilhada

    Com o kontacts, sócios, filiados, voluntários e fornecedores numa lista única, importável do telemóvel.

  • A sua marca em todo o lado

    Páginas de partilha com logótipo, imagens e popup para o site, as redes sociais e a newsletter.

  • Vídeos protegidos

    Videoaulas partilhadas com palavra-passe e transferência bloqueada: ficam com os seus sócios.

  • Recibos de vencimento com confirmação

    Recibos a colaboradores e prestadores com confirmação de receção, como a lei exige.

Dirigente da associação que acompanha a partir do portátil a assembleia de sócios online

Os produtos Kamzan para a associação

Os módulos que mantêm coesos sócios, documentos e atividades.

Porquê confiar na Kamzan