Associations et clubs sportifs
Associations, clubs sportifs, organisations à but non lucratif et entités du secteur associatif vivent de membres, de licenciés, de bénévoles et de documents qui passent de main en main : certificats médicaux, formulaires, procès-verbaux, communications. Kamzan les garde en un seul endroit, avec votre marque, sans demander à quiconque d’être informaticien.
Kamzan pour les associations
Un espace avec le logo de l’association, où membres et licenciés trouvent tout
La plateforme est personnalisable avec le logo, les couleurs et les images de l’association : chaque partage — un certificat, une fiche d’entraînement, un procès-verbal — arrive avec votre identité et non avec celle d’un cloud générique. Le lien de partage devient communication, même vers de potentiels nouveaux membres.
Chaque membre ou licencié peut avoir un accès avec des fonctions limitées : il reçoit les documents de l’association et dépose les siens, dans un environnement conforme au RGPD avec les données conservées en Europe.
Ce dont une association a besoin
Besoins communs aux clubs sportifs, associations culturelles, entités du secteur associatif et organismes de promotion.
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Certificats et données particulières
Certificats médicaux et documents avec des données de santé recueillis et conservés de manière conforme au RGPD.
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Licences et formulaires
Formulaires d’inscription, licences, décharges et notices recueillis et signés en ligne.
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Membres toujours informés
Communications, procès-verbaux d’assemblée et documents post-réunion remis avec notification de prise de connaissance.
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Cours et calendriers
Calendriers partagés avec membres et entraîneurs, avec des invitations qui deviennent des rappels sur le téléphone de chacun.
De l’inscription à l’assemblée : le flux de l’association
Exemple : comment un membre entre dans l’association et comment le secrétariat le suit pendant l’année.
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1 Membre → Association Le membre dépose certificat médical et documents de licence via un flux guidé.
Flow -
2 Association → Membre L’association envoie formulaire d’inscription, décharges et notices à signer électroniquement.
kSign -
3 Association → Membre Fiches, programmes et communications arrivent dans le dossier du membre, avec alerte par e-mail.
Files -
4 Association → Membre Assemblées en ligne et procès-verbaux partagés avec tous les membres, avec notification de prise de connaissance.
kMeeting
Ce que vous partagez
Les documents qui circulent entre association, membres et collaborateurs
Tout ce qui voyage aujourd’hui dans les chats et les pièces jointes trouve un dossier à votre marque.
- Certificats médicaux et aptitudes sportives
- Formulaires de licence et d’inscription
- Décharges, notices de confidentialité et règlements
- Procès-verbaux d’assemblées et de réunions
- Fiches d’entraînement et programmes personnalisés
- Bulletins de paie des salariés et collaborateurs
- Documents pour l’expert-comptable et les consultants
- Photos et vidéos d’événements et de compétitions
Un secrétariat plus léger, des membres plus proches
L’association gouverne et communique ; le membre trouve tout par lui-même.
Pour l’association
- Un accès pour chaque membre, avec des fonctions limitées : il reçoit et dépose, sans voir le reste.
- Structure de dossiers ordonnée par membre, équipe ou cours, clonable chaque saison.
- Notification de remise et de prise de connaissance sur bulletins de paie, procès-verbaux et communications.
- Logo, couleurs et liens vers les réseaux sociaux de l’association sur la plateforme et les partages.
- Données en Europe, RGPD, jamais cédées à des tiers à des fins promotionnelles.
Pour les membres et les licenciés
- Certificat et licence déposés depuis le téléphone, sans passer au siège.
- Fiches, programmes et communications toujours disponibles dans son propre dossier.
- Invitations aux cours et aux assemblées qui s’enregistrent sur le calendrier personnel.
- Cours vidéo et réunions depuis chez soi, sans rien installer.
Au-delà du partage
Les fonctions pensées pour la vie associative
Nées avec des professionnels du secteur sportif, elles sont déjà incluses dans l’écosystème.
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Assemblées et cours vidéo
Avec kMeeting, assemblées des membres, réunions et cours individuels ou de groupe, même depuis un smartphone.
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Calendriers illimités
Avec Kalendo, des calendriers par cours et par équipe, partagés avec membres et entraîneurs et synchronisés sur les appareils.
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Carnet d’adresses partagé
Avec kontacts, membres, licenciés, bénévoles et fournisseurs dans un carnet unique, importable depuis le téléphone.
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Votre marque partout
Pages de partage avec logo, images et popup vers site, réseaux sociaux et newsletter.
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Vidéos protégées
Cours vidéo partagés avec mot de passe et téléchargement bloqué : ils restent à vos membres.
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Bulletins de paie avec accusé de réception
Bulletins aux salariés et collaborateurs avec confirmation de réception, comme l’exige la loi.
Les produits Kamzan pour l’association
Les modules qui tiennent ensemble membres, documents et activités.
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Files
Dossiers par membre et par cours, marque de l’association, notification de prise de connaissance.
Découvrir le produit -
kSign
Signature de licences, décharges et règlements depuis le téléphone, avec valeur légale.
Découvrir le produit -
Kalendo
Calendriers de cours, compétitions et assemblées partagés avec membres et entraîneurs.
Découvrir le produit -
kMeeting
Assemblées, réunions et cours vidéo avec des salles virtuelles illimitées.
Découvrir le produit
Alex