Asociaciones y clubes deportivos
Asociaciones, clubes deportivos, ONG y entidades del tercer sector viven de socios, afiliados, voluntarios y documentos que pasan de mano en mano: certificados médicos, formularios, actas, comunicaciones. Kamzan los mantiene en un solo lugar, con tu marca, sin pedir a nadie que sea informático.
Kamzan para las asociaciones
Un área con el logo de la asociación, donde socios y afiliados encuentran todo
La plataforma se personaliza con logo, colores e imágenes de la asociación: cada compartición —un certificado, una ficha de entrenamiento, un acta— llega con tu identidad y no con la de una nube genérica. El enlace de compartición se convierte en comunicación, también hacia potenciales nuevos socios.
Cada socio o afiliado puede tener un acceso con funciones limitadas: recibe los documentos de la asociación y sube los suyos, en un entorno conforme al RGPD con los datos custodiados en Europa.
Qué necesita una asociación
Necesidades comunes a clubes deportivos, asociaciones culturales, entidades del tercer sector y organismos de promoción deportiva.
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Certificados y datos de categorías especiales
Certificados médicos y documentos con datos sobre la salud recogidos y conservados conforme al RGPD.
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Afiliaciones y formularios
Formularios de inscripción, afiliaciones, exenciones de responsabilidad y avisos recogidos y firmados en línea.
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Socios siempre informados
Comunicaciones, actas de asamblea y documentos posteriores a las reuniones entregados con notificación de lectura.
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Cursos y calendarios
Calendarios compartidos con socios y entrenadores, con invitaciones que se convierten en recordatorios en el teléfono de cada uno.
De la inscripción a la asamblea: el flujo de la asociación
Ejemplo: cómo un socio entra en la asociación y cómo la secretaría lo acompaña durante el año.
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1 Socio → Asociación El socio sube el certificado médico y los documentos de afiliación mediante un flujo guiado.
Flow -
2 Asociación → Socio La asociación envía formulario de inscripción, exenciones y avisos para firmar electrónicamente.
kSign -
3 Asociación → Socio Fichas, planes y comunicaciones llegan a la carpeta del socio, con aviso por correo.
Files -
4 Asociación → Socio Asambleas en línea y actas compartidas con todos los socios, con notificación de lectura.
kMeeting
Qué compartes
Los documentos que pasan entre asociación, socios y colaboradores
Todo lo que hoy viaja en chats y adjuntos encuentra una carpeta con tu marca.
- Certificados médicos y de aptitud deportiva
- Formularios de afiliación e inscripción
- Exenciones de responsabilidad, avisos de privacidad y reglamentos
- Actas de asambleas y reuniones
- Fichas de entrenamiento y planes personalizados
- Nóminas de empleados y colaboradores
- Documentos para el asesor contable y los consultores
- Fotos y vídeos de eventos y competiciones
Secretaría más ligera, socios más cerca
La asociación gobierna y comunica; el socio encuentra todo por sí solo.
Para la asociación
- Un acceso para cada socio, con funciones limitadas: recibe y sube, sin ver el resto.
- Estructura de carpetas ordenada por socio, equipo o curso, clonable cada temporada.
- Notificación de entrega y de lectura en nóminas, actas y comunicaciones.
- Logo, colores y enlaces a las redes sociales de la asociación en la plataforma y las comparticiones.
- Datos en Europa, RGPD, nunca cedidos a terceros con fines promocionales.
Para socios y afiliados
- Certificado y afiliación subidos desde el teléfono, sin pasar por la sede.
- Fichas, planes y comunicaciones siempre disponibles en su propia carpeta.
- Invitaciones a los cursos y las asambleas que se guardan en el calendario personal.
- Videoclases y reuniones desde casa, sin instalar nada.
Más allá del intercambio
Las funciones pensadas para la vida asociativa
Nacidas con profesionales del sector deportivo, ya están incluidas en el ecosistema.
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Asambleas y videoclases
Con kMeeting asambleas de socios, reuniones y clases individuales o en grupo, también desde el smartphone.
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Calendarios ilimitados
Con Kalendo calendarios por curso y equipo, compartidos con socios y entrenadores y sincronizados en los dispositivos.
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Directorio compartido
Con kontacts socios, afiliados, voluntarios y proveedores en un único directorio, importable desde el teléfono.
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Tu marca en todas partes
Páginas de compartición con logo, imágenes y ventanas emergentes hacia web, redes sociales y boletín.
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Vídeos protegidos
Videoclases compartidas con contraseña y descarga bloqueada: se quedan con tus socios.
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Nóminas con acuse de recibo
Nóminas para empleados y colaboradores con confirmación de recepción, como exige la ley.
Los productos Kamzan para la asociación
Los módulos que mantienen unidos socios, documentos y actividades.
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Files
Carpetas por socio y por curso, marca de la asociación, notificación de lectura.
Descubre el producto -
kSign
Firma de afiliaciones, exenciones y reglamentos desde el teléfono, con valor legal.
Descubre el producto -
Kalendo
Calendarios de cursos, competiciones y asambleas compartidos con socios y entrenadores.
Descubre el producto -
kMeeting
Asambleas, reuniones y videoclases con salas virtuales ilimitadas.
Descubre el producto
Alex