5 consejos para garantizar una compartición segura de los documentos corporativos
Hoy en día es fundamental garantizar la seguridad de los documentos de la propia organización. He aquí 5 consejos para una compartición segura de los documentos.
Controla quién tiene acceso a los documentos
Concede el acceso a los documentos solo a quien realmente lo necesita. Usa los permisos de forma específica y limita la visibilidad para evitar accesos no autorizados y reducir el riesgo de exposición accidental o intencionada de información sensible.
Monitoriza la actividad
Lleva siempre el registro de las modificaciones y accesos a los documentos mediante el registro de actividad. Este paso te permite identificar y responder con rapidez ante situaciones anómalas o sospechosas, garantizando transparencia y control.
Actualiza las credenciales
Cambia la contraseña con regularidad eligiendo una compleja y única. Usa la autenticación de dos factores (2FA) para reducir de forma significativa el riesgo de accesos no autorizados, incluso si una contraseña se ve comprometida.
Utiliza una plataforma que asegure el cifrado de los documentos
Asegúrate de que se utiliza un algoritmo de cifrado adecuado y, si es posible, de que la clave de cifrado sea única y unívoca para tu empresa.
Educa y forma a tu equipo
No olvides ofrecer a tu equipo información sobre seguridad y protección de datos. De este modo sabrán reconocer y prevenir amenazas informáticas como el phishing y la ingeniería social.