Caso de estudo · Librika

Librika: o livro nasce digital, do rascunho à conservação

O Librika é o ambiente de redação preliminar e manutenção digital dos livros societários obrigatórios: versões cristalizadas com carimbo temporal, papéis distintos, assinatura digital e conservação conforme à lei. Pleno valor probatório, nada de papel.

Falemos do seu projeto

O problema

Livro de sócios, reuniões da assembleia, atas do conselho: a manutenção dos livros societários ainda passa por rascunhos que circulam por e-mail, versões que se sobrepõem e autenticações notariais. Desmaterializar um livro já escrito não chega: falta a prova de quem alterou o quê, e quando.

O que fizemos

Construímos um ambiente onde o livro nasce digital já na fase de redação. Quem assume a edição bloqueia a ata e os outros são avisados; no fim cria uma milestone com carimbo temporal. Quando todos aprovam, a versão definitiva é assinada e posta em conservação em PDF/A, com recibo. O fluxo é completo e único em Itália: do rascunho ao valor legal, sem passar pelo notário.

O que há

  • Assunção da edição e milestones

    Um verdadeiro ambiente de versionamento: quem altera bloqueia o documento, os outros esperam avisados; cada versão definitiva é uma milestone.

  • Carimbo temporal em cada versão

    Cada milestone é cristalizada numa data certa: a sequência das alterações está provada e não é contestável.

  • Três papéis com permissões precisas

    Operador secretário, secretário e membro do órgão de administração: quem gere, quem redige, quem consulta.

  • Pasta de contributos como data room

    Sócios e consultores carregam os documentos preparatórios numa pasta com as regras de uma data room: só leitura, marca de água, rastreio.

  • Assinatura digital integrada

    A versão aprovada por todos é assinada na mesma plataforma: autenticidade e integridade do livro ao longo do tempo.

  • Conservação conforme à lei em PDF/A

    Colocação em conservação automática com recibo: livros sempre localizáveis e apresentáveis, protegidos de perda ou subtração.