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学校

学校每天都在传递敏感文件:个别化教育计划、证明、纪要、给家庭的通知。Kamzan 把它们放在安全范围内,按角色设置权限,数据仅保存在欧盟境内——也适用于公共行政。

学校教务处的行政助理在电脑前,旁边一位教师拿着一份卷宗
教师和家长在笔记本电脑上一起查看学生的专属文件夹

Kamzan 助力学校

一个意大利平台,数据在欧洲,为学校设计

Kamzan 是为数不多仅在欧洲境内处理数据的文档共享平台之一:这一条件使其可用于学校文件、教学告知和学生的特殊类别数据。应要求可在 AgID 认证的云基础设施上启用,符合公共行政所需的安全参数。

访问按角色配置:教职员工用凭据登录,家庭和外部顾问通过邮件或带有效期和短信密码的链接接收共享。每次共享都受监控,教务处始终知道谁看了什么。

学校需要什么

学区、综合学校和私立学校的常见需求。

  • 融合教育文件

    残障、特殊教育需求和学习障碍学生的个别化教育计划、个性化学习计划和证明,在受保护的环境中在学校、教师、家庭和卫生机构之间共享。

  • 注册和聘任签署

    注册合同、教师聘任函、授权和隐私告知在线签署,无需纸张。

  • 校区、教师与家庭

    学区及其各校区、与教师的交流以及给家长的重要通知,只需一个环境。

  • 关键文件的保存

    年终文件、报告和纪要合规保存,长期保持完整性和可查找性。

从注册到教育计划:学校的流程

示例:家庭如何进入学校的文件流,教务处如何治理它。

  1. 1 家庭 → 学校

    家庭通过引导式流程上传注册文件和所需证明。

    Flow
  2. 2 学校 → 家庭

    学校发送注册合同、授权和告知书供电子签署。

    kSign
  3. 3 学校 → 家庭

    教师、融合教育负责人和家庭在学生的专属文件夹中处理个别化教育计划。

    Files
  4. 4 学校 → 家庭

    纪要和年终文件合规存档,通知附阅知确认。

    Files

您共享什么

在学校、教师和家庭之间流转的文件

每份都在正确的文件夹中,按角色设置权限,附上传和阅知通知。

  • 融合教育的个别化教育计划、个性化学习计划和证明
  • 注册合同和表格
  • 教师的聘任函和合同
  • 给家庭的通知和公告
  • 校务委员会和教师会议纪要
  • 外出和活动的授权
  • 学区与校区之间的文件
  • 期末报告和年终文件
教务处桌上的注册申请、授权书和学校通知

教务处更少纸张,所有人更清晰

学校治理,教师和家庭找到所需。

对学校

  • 按角色的权限:教务处、校领导、教师、家庭和卫生机构只看到与自己相关的内容。
  • 为每个学生或校区克隆的文件夹结构:处处相同的秩序。
  • 重要通知的阅知确认:已被阅读的证明。
  • 通过短信 OTP 电子签署注册、聘任和授权。
  • 数据在欧洲,GDPR,AgID 认证云选项,可通过 MEPA 采购。

对教师和家庭

  • 学生的文件在一个文件夹中,可通过手机或电脑访问。
  • 自行上传证明和表格,无需邮件或打印。
  • 几分钟内在手机上签署合同和授权。
  • 学校每发出一条新通知都有邮件提醒。

不止于共享

为学校日常运营增添更多价值

已包含在生态系统中的工具,用于学校的会议、日历和文件。

  • 在线委员会和教师会议

    借助 kMeeting 远程举行内部会议、校务委员会和教师会议。

  • 共享日历

    借助 Kalendo,学校日程在个人日历上,并与学校的所有参与者共享。

  • 共同修改文件

    对 docx 和 xlsx 的实时协作编辑器,生成最终 PDF。

  • 带时间戳的确定日期

    kSign 证明纪要和文件在某一确定日期存在且完整。

  • 防泄露锁定

    对学生最敏感的文件锁定下载和打印并加水印。

  • 合规保存

    个别化教育计划、期末报告和纪要长期保持完整性、可读性和可查找性。

教师在家中用笔记本电脑通过视频会议参加教师会议

面向学校的 Kamzan 产品

构成学校文件流的模块。