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Schulen
Eine Schule bewegt jeden Tag heikle Dokumente: individuelle Förderpläne, Bescheinigungen, Protokolle, Mitteilungen an die Familien. Kamzan hält sie in einem sicheren Perimeter, mit Berechtigungen pro Rolle und Daten, die ausschließlich in der Europäischen Union verwahrt werden — auch geeignet für die öffentliche Verwaltung.
Kamzan für Schulen
Eine italienische Plattform, mit Daten in Europa, gedacht für die Schule
Kamzan ist eine der wenigen Plattformen für Dokumentenaustausch, die Daten ausschließlich auf europäischem Boden verarbeitet: die Bedingung, die es möglich macht, sie für Schuldokumente, Bildungshinweise und besondere Datenkategorien der Schüler zu nutzen. Auf Anfrage wird sie auf AgID-qualifizierter Cloud-Infrastruktur aktiviert, mit den für die öffentliche Verwaltung geforderten Sicherheitsparametern.
Der Zugang ist profiliert: Das Personal tritt mit Zugangsdaten ein, Familien und externe Berater erhalten Freigaben per E-Mail oder Link mit Ablauf und Passwort per SMS. Jede Freigabe wird überwacht, sodass das Sekretariat immer weiß, wer was gesehen hat.
Was eine Schule braucht
Wiederkehrende Anforderungen von Schulkreisen, Gesamtschulen und Privatschulen.
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Dokumente für die Inklusion
Individuelle Förderpläne und Bescheinigungen von Schülern mit Behinderungen, besonderem Förderbedarf und Lernstörungen, geteilt zwischen Schule, Lehrkräften, Familien und Gesundheitsdienst in einer geschützten Umgebung.
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Signatur von Anmeldungen und Aufträgen
Anmeldeverträge, Auftragsschreiben an Lehrkräfte, Genehmigungen und Datenschutzhinweise online signiert, ohne Papier.
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Standorte, Lehrkräfte und Familien
Eine einzige Umgebung für den Schulkreis und seine Standorte, für den Austausch mit den Lehrkräften und für die wichtigen Mitteilungen an die Eltern.
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Aufbewahrung der Schlüsseldokumente
Jahresenddokumente, Berichte und Protokolle gesetzeskonform aufbewahrt, mit Integrität und Auffindbarkeit über die Zeit.
Von der Anmeldung zum Förderplan: der Ablauf der Schule
Beispiel: Wie eine Familie in den Dokumentenfluss der Schule eintritt und wie das Sekretariat ihn steuert.
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1 Familie → Schule Die Familie lädt die Anmeldedokumente und die angeforderten Bescheinigungen über einen geführten Ablauf hoch.
Flow -
2 Schule → Familie Die Schule sendet Anmeldevertrag, Genehmigungen und Hinweise zur elektronischen Signatur.
kSign -
3 Schule → Familie Lehrkräfte, Inklusionsbeauftragter und Familie arbeiten am Förderplan im geschützten Ordner des Schülers.
Files -
4 Schule → Familie Protokolle und Jahresenddokumente bleiben gesetzeskonform archiviert, mit Benachrichtigung bei Kenntnisnahme für die Mitteilungen.
Files
Was Sie teilen
Die Dokumente, die zwischen Schule, Lehrkräften und Familien zirkulieren
Jedes im richtigen Ordner, mit Berechtigungen pro Rolle und Benachrichtigung bei Upload und Kenntnisnahme.
- Individuelle Förderpläne und Bescheinigungen für die Inklusion
- Anmeldeverträge und Formulare
- Auftragsschreiben und Verträge der Lehrkräfte
- Rundschreiben und Mitteilungen an die Familien
- Protokolle von Schulräten und Lehrerkonferenzen
- Genehmigungen für Ausflüge und Aktivitäten
- Dokumente zwischen Schulkreis und Standorten
- Abschlussberichte und Jahresenddokumente
Weniger Papier im Sekretariat, mehr Klarheit für alle
Die Schule steuert, Lehrkräfte und Familien finden, was sie brauchen.
Für die Schule
- Berechtigungen pro Rolle: Sekretariat, Schulleitung, Lehrkräfte, Familien und Gesundheitsdienst sehen nur, was sie betrifft.
- Für jeden Schüler oder Standort geklonte Ordnerstruktur: dieselbe Ordnung überall.
- Benachrichtigung bei Kenntnisnahme für wichtige Mitteilungen: der Beweis, dass sie gelesen wurden.
- Elektronische Signatur mit OTP per SMS für Anmeldungen, Aufträge und Genehmigungen.
- Daten in Europa, DSGVO, Option AgID-qualifizierte Cloud und Beschaffung über MEPA.
Für Lehrkräfte und Familien
- Die Dokumente des Schülers in einem einzigen Ordner, zugänglich vom Telefon oder Computer.
- Eigenständiger Upload von Bescheinigungen und Formularen, ohne E-Mails oder Ausdrucke.
- Signatur von Verträgen und Genehmigungen vom Telefon aus, in wenigen Minuten.
- E-Mail-Hinweis bei jeder neuen Mitteilung der Schule.
Mehr als Freigabe
Mehr Wert für den täglichen Schulbetrieb
Werkzeuge, die bereits im Ökosystem enthalten sind, für Meetings, Kalender und Dokumente der Schule.
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Räte und Konferenzen online
Mit kMeeting interne Meetings, Schulräte und Lehrerkonferenzen aus der Ferne.
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Gemeinsamer Kalender
Mit Kalendo die schulischen Termine in persönlichen und mit allen Akteuren der Schule geteilten Kalendern.
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Gemeinsam bearbeitete Dokumente
Kollaborativer Editor für docx und xlsx in Echtzeit, mit Erstellung des endgültigen PDFs.
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Sicheres Datum mit Zeitstempel
kSign bescheinigt Existenz und Integrität von Protokollen und Dokumenten zu einem sicheren Datum.
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Sperren gegen Weitergabe
Sperre von Download und Druck sowie Wasserzeichen auf den sensibelsten Schülerdokumenten.
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Gesetzeskonforme Aufbewahrung
Förderpläne, Abschlussberichte und Protokolle aufbewahrt mit Integrität, Lesbarkeit und Auffindbarkeit über die Zeit.
Die Kamzan-Produkte für die Schule
Die Module, aus denen der Dokumentenfluss der Schule besteht.
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Files
Ordner pro Schüler, Standort und Rolle, mit granularen Berechtigungen und Benachrichtigung bei Kenntnisnahme.
Produkt entdecken -
kSign
Elektronische Signatur von Anmeldungen, Aufträgen und Genehmigungen, mit Rechtswirkung.
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Flow
Geführte Sammlung von Anmeldedokumenten und Bescheinigungen von den Familien.
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kMeeting
Räte, Konferenzen und Elterngespräche per Videokonferenz.
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Alex