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Istituti scolastici

Una scuola muove ogni giorno documenti delicati: piani educativi individualizzati, certificazioni, verbali, comunicazioni alle famiglie. Kamzan li tiene in un perimetro sicuro, con permessi per ruolo e dati custoditi solo in Unione Europea — idoneo anche per la Pubblica Amministrazione.

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Assistente amministrativa della segreteria scolastica al computer, con un’insegnante accanto che porta un fascicolo
Insegnante e genitore che guardano insieme sul portatile la cartella riservata dello studente

Kamzan per le scuole

Una piattaforma italiana, con i dati in Europa, pensata per la scuola

Kamzan è una delle poche piattaforme di condivisione documentale che tratta i dati unicamente su suolo europeo: la condizione che rende possibile usarla per documenti scolastici, informative didattiche e dati particolari degli studenti. Su richiesta si attiva su infrastruttura cloud qualificata AgID, con i parametri di sicurezza richiesti alla PA.

L’accesso è profilato: il personale entra con credenziali, famiglie e consulenti esterni ricevono condivisioni via e-mail o link con scadenza e password via SMS. Ogni condivisione è monitorata, così la segreteria sa sempre chi ha visto cosa.

Cosa serve a un istituto scolastico

Esigenze ricorrenti di circoli, istituti comprensivi e scuole paritarie.

  • Documenti per l’inclusione

    PEI, PDP e certificazioni di studenti con disabilità, BES e DSA condivisi tra scuola, docenti, famiglie e ASL in un ambiente protetto.

  • Firma di iscrizioni e incarichi

    Contratti di iscrizione, lettere di incarico ai docenti, autorizzazioni e informative privacy firmati online, senza carta.

  • Plessi, docenti e famiglie

    Un solo ambiente per il circolo e i suoi plessi, per lo scambio con gli insegnanti e per le comunicazioni importanti ai genitori.

  • Conservazione dei documenti chiave

    Documenti di fine anno, relazioni e verbali conservati a norma, con integrità e reperibilità nel tempo.

Dall’iscrizione al piano educativo: il flusso dell’istituto

Esempio: come una famiglia entra nel flusso documentale della scuola e come la segreteria lo governa.

  1. 1 Famiglia → Scuola

    La famiglia carica i documenti di iscrizione e le certificazioni richieste tramite un flusso guidato.

    Flow
  2. 2 Scuola → Famiglia

    La scuola invia contratto di iscrizione, autorizzazioni e informative da firmare elettronicamente.

    kSign
  3. 3 Scuola → Famiglia

    Docenti, referente inclusione e famiglia lavorano sul PEI nella cartella riservata dello studente.

    Files
  4. 4 Scuola → Famiglia

    Verbali e documenti di fine anno restano archiviati a norma, con notifica di presa visione per le comunicazioni.

    Files

Cosa condividi

I documenti che circolano tra scuola, docenti e famiglie

Ognuno nella cartella giusta, con permessi per ruolo e notifica di caricamento e presa visione.

  • PEI, PDP e certificazioni per l’inclusione
  • Contratti di iscrizione e modulistica
  • Lettere di incarico e contratti dei docenti
  • Circolari e comunicazioni alle famiglie
  • Verbali di consigli d’istituto e collegi docenti
  • Autorizzazioni per uscite e attività
  • Documenti tra circolo e plessi
  • Relazioni finali e documenti di fine anno
Domanda di iscrizione, autorizzazione e circolare della scuola sulla scrivania della segreteria

Meno carta in segreteria, più chiarezza per tutti

La scuola governa, docenti e famiglie trovano quello che serve.

Per la scuola

  • Permessi per ruolo: segreteria, dirigenza, docenti, famiglie e ASL vedono solo ciò che li riguarda.
  • Struttura di cartelle clonata per ogni studente o plesso: stesso ordine ovunque.
  • Notifica di presa visione sulle comunicazioni importanti: la prova che sono state lette.
  • Firma elettronica con OTP via SMS per iscrizioni, incarichi e autorizzazioni.
  • Dati in Europa, GDPR, opzione cloud qualificato AgID e acquisto tramite MEPA.

Per docenti e famiglie

  • I documenti dello studente in una cartella sola, accessibile da telefono o computer.
  • Caricamento in autonomia di certificazioni e moduli, senza e-mail né stampe.
  • Firma di contratti e autorizzazioni dal telefono, in pochi minuti.
  • Avviso via e-mail a ogni nuova comunicazione della scuola.

Oltre la condivisione

Più valore all’operatività scolastica quotidiana

Strumenti già inclusi nell’ecosistema per riunioni, calendari e documenti della scuola.

  • Consigli e collegi online

    Con kMeeting riunioni interne, consigli d’istituto e collegi docenti da remoto.

  • Calendario condiviso

    Con Kalendo gli impegni scolastici su calendari personali e condivisi con tutti gli attori della scuola.

  • Documenti modificati insieme

    Editor collaborativo su docx e xlsx in tempo reale, con creazione del PDF finale.

  • Data certa con marca temporale

    kSign certifica esistenza e integrità di verbali e documenti a una data certa.

  • Blocchi antidivulgazione

    Blocco download e stampa e filigrana sui documenti più sensibili degli studenti.

  • Conservazione a norma

    PEI, relazioni finali e verbali conservati con integrità, leggibilità e reperibilità nel tempo.

Insegnante a casa che partecipa al collegio docenti in videoconferenza dal portatile

I prodotti Kamzan per la scuola

I moduli che compongono il flusso documentale dell’istituto.

Perché fidarsi di Kamzan