Centros educativos
Un centro educativo mueve cada día documentos delicados: planes educativos individualizados, certificados, actas, comunicaciones a las familias. Kamzan los mantiene en un perímetro seguro, con permisos por rol y datos custodiados solo en la Unión Europea, apto también para la administración pública.
Kamzan para los centros educativos
Una plataforma italiana, con los datos en Europa, pensada para la escuela
Kamzan es una de las pocas plataformas de intercambio documental que trata los datos únicamente en suelo europeo: la condición que hace posible usarla para documentos escolares, informaciones didácticas y datos de categorías especiales de los alumnos. Bajo petición se activa en una infraestructura en la nube cualificada por AgID, con los parámetros de seguridad exigidos a la administración pública.
El acceso está perfilado: el personal entra con credenciales, familias y consultores externos reciben comparticiones por correo o enlace con caducidad y contraseña por SMS. Cada compartición se supervisa, así la secretaría siempre sabe quién ha visto qué.
Qué necesita un centro educativo
Necesidades recurrentes de distritos escolares, institutos y centros concertados.
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Documentos para la inclusión
Planes educativos individualizados, planes personalizados y certificados de alumnos con discapacidad o necesidades especiales, compartidos entre centro, docentes, familias y servicios sanitarios en un entorno protegido.
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Firma de matrículas y nombramientos
Contratos de matrícula, cartas de nombramiento a los docentes, autorizaciones y avisos de privacidad firmados en línea, sin papel.
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Sedes, docentes y familias
Un solo entorno para el distrito y sus sedes, para el intercambio con los docentes y para las comunicaciones importantes a los padres.
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Conservación de los documentos clave
Documentos de fin de curso, informes y actas conservados conforme a la ley, con integridad y localizabilidad en el tiempo.
De la matrícula al plan educativo: el flujo del centro
Ejemplo: cómo una familia entra en el flujo documental del centro y cómo la secretaría lo gobierna.
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1 Familia → Centro La familia sube los documentos de matrícula y los certificados requeridos mediante un flujo guiado.
Flow -
2 Centro → Familia El centro envía contrato de matrícula, autorizaciones y avisos para firmar electrónicamente.
kSign -
3 Centro → Familia Docentes, coordinador de inclusión y familia trabajan sobre el plan educativo en la carpeta reservada del alumno.
Files -
4 Centro → Familia Actas y documentos de fin de curso quedan archivados conforme a la ley, con notificación de lectura para las comunicaciones.
Files
Qué compartes
Los documentos que circulan entre centro, docentes y familias
Cada uno en la carpeta correcta, con permisos por rol y notificación de carga y de lectura.
- Planes educativos individualizados, planes personalizados y certificados para la inclusión
- Contratos de matrícula y formularios
- Cartas de nombramiento y contratos de los docentes
- Circulares y comunicaciones a las familias
- Actas de consejos escolares y claustros
- Autorizaciones para salidas y actividades
- Documentos entre distrito y sedes
- Informes finales y documentos de fin de curso
Menos papel en secretaría, más claridad para todos
El centro gobierna, docentes y familias encuentran lo que necesitan.
Para el centro
- Permisos por rol: secretaría, dirección, docentes, familias y servicios sanitarios ven solo lo que les concierne.
- Estructura de carpetas clonada para cada alumno o sede: el mismo orden en todas partes.
- Notificación de lectura en las comunicaciones importantes: la prueba de que se han leído.
- Firma electrónica con OTP por SMS para matrículas, nombramientos y autorizaciones.
- Datos en Europa, RGPD, opción de nube cualificada por AgID y compra a través del mercado electrónico de la administración pública.
Para docentes y familias
- Los documentos del alumno en una sola carpeta, accesible desde el móvil o el ordenador.
- Carga autónoma de certificados y formularios, sin correos ni impresiones.
- Firma de contratos y autorizaciones desde el teléfono, en pocos minutos.
- Aviso por correo por cada nueva comunicación del centro.
Más allá del intercambio
Más valor para la operativa escolar diaria
Herramientas ya incluidas en el ecosistema para reuniones, calendarios y documentos del centro.
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Consejos y claustros en línea
Con kMeeting reuniones internas, consejos escolares y claustros a distancia.
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Calendario compartido
Con Kalendo los compromisos escolares en calendarios personales y compartidos con todos los actores del centro.
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Documentos editados en conjunto
Editor colaborativo en docx y xlsx en tiempo real, con creación del PDF final.
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Fecha cierta con sello de tiempo
kSign certifica la existencia y la integridad de actas y documentos en una fecha cierta.
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Bloqueos antidivulgación
Bloqueo de descarga e impresión y marca de agua en los documentos más sensibles de los alumnos.
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Conservación conforme
Planes educativos, informes finales y actas conservados con integridad, legibilidad y localizabilidad en el tiempo.
Los productos Kamzan para el centro educativo
Los módulos que componen el flujo documental del centro.
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Files
Carpetas por alumno, sede y rol, con permisos granulares y notificación de lectura.
Descubre el producto -
kSign
Firma electrónica de matrículas, nombramientos y autorizaciones, con valor legal.
Descubre el producto -
Flow
Recogida guiada de documentos de matrícula y certificados de las familias.
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kMeeting
Consejos, claustros y tutorías con las familias por videoconferencia.
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Alex