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Estabelecimentos de ensino
Uma escola movimenta todos os dias documentos delicados: planos educativos individualizados, certificações, atas, comunicações às famílias. A Kamzan mantém-nos num perímetro seguro, com permissões por papel e dados guardados só na União Europeia — adequado também para a Administração Pública.
Kamzan para as escolas
Uma plataforma italiana, com os dados na Europa, pensada para a escola
A Kamzan é uma das poucas plataformas de partilha documental que trata os dados unicamente em solo europeu: a condição que torna possível usá-la para documentos escolares, informações didáticas e dados de categorias especiais dos alunos. A pedido ativa-se em infraestrutura cloud qualificada AgID, com os parâmetros de segurança exigidos à Administração Pública.
O acesso é perfilado: o pessoal entra com credenciais, famílias e consultores externos recebem partilhas por e-mail ou ligação com expiração e palavra-passe por SMS. Cada partilha é monitorizada, para que a secretaria saiba sempre quem viu o quê.
O que precisa um estabelecimento de ensino
Necessidades recorrentes de agrupamentos, escolas integradas e escolas privadas.
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Documentos para a inclusão
PEI, PDP e certificações de alunos com deficiência, NEE e dislexia partilhados entre escola, professores, famílias e serviços de saúde num ambiente protegido.
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Assinatura de inscrições e nomeações
Contratos de inscrição, cartas de nomeação aos professores, autorizações e informações de privacidade assinados online, sem papel.
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Polos, professores e famílias
Um só ambiente para o agrupamento e os seus polos, para a troca com os professores e para as comunicações importantes aos pais.
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Conservação dos documentos-chave
Documentos de fim de ano, relatórios e atas conservados conforme à lei, com integridade e localização ao longo do tempo.
Da inscrição ao plano educativo: o fluxo do estabelecimento
Exemplo: como uma família entra no fluxo documental da escola e como a secretaria o governa.
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1 Família → Escola A família carrega os documentos de inscrição e as certificações pedidas através de um fluxo guiado.
Flow -
2 Escola → Família A escola envia contrato de inscrição, autorizações e informações para assinar eletronicamente.
kSign -
3 Escola → Família Professores, responsável pela inclusão e família trabalham no PEI na pasta reservada do aluno.
Files -
4 Escola → Família Atas e documentos de fim de ano ficam arquivados conforme à lei, com notificação de tomada de conhecimento para as comunicações.
Files
O que partilha
Os documentos que circulam entre escola, professores e famílias
Cada um na pasta certa, com permissões por papel e notificação de carregamento e tomada de conhecimento.
- PEI, PDP e certificações para a inclusão
- Contratos de inscrição e formulários
- Cartas de nomeação e contratos dos professores
- Circulares e comunicações às famílias
- Atas de conselhos de escola e conselhos pedagógicos
- Autorizações para visitas e atividades
- Documentos entre agrupamento e polos
- Relatórios finais e documentos de fim de ano
Menos papel na secretaria, mais clareza para todos
A escola governa, professores e famílias encontram o que precisam.
Para a escola
- Permissões por papel: secretaria, direção, professores, famílias e serviços de saúde veem só o que lhes diz respeito.
- Estrutura de pastas clonada para cada aluno ou polo: a mesma ordem em todo o lado.
- Notificação de tomada de conhecimento nas comunicações importantes: a prova de que foram lidas.
- Assinatura eletrónica com OTP por SMS para inscrições, nomeações e autorizações.
- Dados na Europa, RGPD, opção de cloud qualificada AgID e aquisição através do MEPA.
Para professores e famílias
- Os documentos do aluno numa só pasta, acessível a partir do telemóvel ou do computador.
- Carregamento autónomo de certificações e formulários, sem e-mails nem impressões.
- Assinatura de contratos e autorizações a partir do telemóvel, em poucos minutos.
- Aviso por e-mail a cada nova comunicação da escola.
Além da partilha
Mais valor para a operação escolar quotidiana
Ferramentas já incluídas no ecossistema para reuniões, calendários e documentos da escola.
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Conselhos online
Com o kMeeting, reuniões internas, conselhos de escola e conselhos pedagógicos à distância.
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Calendário partilhado
Com o Kalendo, os compromissos escolares em calendários pessoais e partilhados com todos os intervenientes da escola.
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Documentos alterados em conjunto
Editor colaborativo em docx e xlsx em tempo real, com criação do PDF final.
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Data certa com carimbo temporal
O kSign certifica existência e integridade de atas e documentos numa data certa.
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Bloqueios antidivulgação
Bloqueio de transferência e impressão e marca de água nos documentos mais sensíveis dos alunos.
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Conservação conforme à lei
PEI, relatórios finais e atas conservados com integridade, legibilidade e localização ao longo do tempo.
Os produtos Kamzan para a escola
Os módulos que compõem o fluxo documental do estabelecimento.
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Files
Pastas por aluno, polo e papel, com permissões granulares e notificação de tomada de conhecimento.
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kSign
Assinatura eletrónica de inscrições, nomeações e autorizações, com valor legal.
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Flow
Recolha guiada de documentos de inscrição e certificações das famílias.
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kMeeting
Conselhos, reuniões pedagógicas e entrevistas com as famílias em videoconferência.
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Alex