Établissements scolaires
Une école fait circuler chaque jour des documents délicats : plans éducatifs individualisés, certifications, procès-verbaux, communications aux familles. Kamzan les garde dans un périmètre sécurisé, avec des permissions par rôle et des données conservées uniquement dans l’Union européenne — adapté aussi à l’administration publique.
Kamzan pour les écoles
Une plateforme italienne, avec les données en Europe, pensée pour l’école
Kamzan est l’une des rares plateformes de partage documentaire qui traite les données uniquement sur le sol européen : la condition qui rend possible son utilisation pour les documents scolaires, les notices pédagogiques et les données particulières des élèves. Sur demande, elle s’active sur une infrastructure cloud qualifiée AgID, avec les paramètres de sécurité exigés pour l’administration publique.
L’accès est profilé : le personnel entre avec des identifiants, familles et consultants externes reçoivent des partages par e-mail ou lien avec expiration et mot de passe par SMS. Chaque partage est surveillé, le secrétariat sait donc toujours qui a vu quoi.
Ce dont un établissement scolaire a besoin
Besoins récurrents des circonscriptions, des établissements regroupés et des écoles privées sous contrat.
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Documents pour l’inclusion
Plans éducatifs individualisés et certifications d’élèves en situation de handicap, à besoins éducatifs particuliers et troubles de l’apprentissage, partagés entre école, enseignants, familles et services de santé dans un environnement protégé.
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Signature des inscriptions et des affectations
Contrats d’inscription, lettres de mission aux enseignants, autorisations et notices de confidentialité signés en ligne, sans papier.
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Sites, enseignants et familles
Un seul environnement pour la circonscription et ses sites, pour l’échange avec les enseignants et pour les communications importantes aux parents.
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Conservation des documents clés
Documents de fin d’année, rapports et procès-verbaux conservés conformément, avec intégrité et disponibilité dans le temps.
De l’inscription au plan éducatif : le flux de l’établissement
Exemple : comment une famille entre dans le flux documentaire de l’école et comment le secrétariat le gouverne.
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1 Famille → École La famille dépose les documents d’inscription et les certifications demandées via un flux guidé.
Flow -
2 École → Famille L’école envoie contrat d’inscription, autorisations et notices à signer électroniquement.
kSign -
3 École → Famille Enseignants, référent inclusion et famille travaillent sur le plan éducatif dans le dossier réservé de l’élève.
Files -
4 École → Famille Procès-verbaux et documents de fin d’année restent archivés conformément, avec notification de prise de connaissance pour les communications.
Files
Ce que vous partagez
Les documents qui circulent entre école, enseignants et familles
Chacun dans le bon dossier, avec des permissions par rôle et notification de dépôt et de prise de connaissance.
- Plans éducatifs individualisés et certifications pour l’inclusion
- Contrats d’inscription et formulaires
- Lettres de mission et contrats des enseignants
- Circulaires et communications aux familles
- Procès-verbaux des conseils d’établissement et des conseils pédagogiques
- Autorisations pour sorties et activités
- Documents entre circonscription et sites
- Rapports finaux et documents de fin d’année
Moins de papier au secrétariat, plus de clarté pour tous
L’école gouverne, enseignants et familles trouvent ce qu’il leur faut.
Pour l’école
- Permissions par rôle : secrétariat, direction, enseignants, familles et services de santé ne voient que ce qui les concerne.
- Structure de dossiers clonée pour chaque élève ou site : le même ordre partout.
- Notification de prise de connaissance sur les communications importantes : la preuve qu’elles ont été lues.
- Signature électronique avec OTP par SMS pour inscriptions, missions et autorisations.
- Données en Europe, RGPD, option cloud qualifié AgID et achat via MEPA.
Pour les enseignants et les familles
- Les documents de l’élève dans un seul dossier, accessible depuis le téléphone ou l’ordinateur.
- Dépôt en autonomie de certifications et de formulaires, sans e-mails ni impressions.
- Signature de contrats et d’autorisations depuis le téléphone, en quelques minutes.
- Alerte par e-mail à chaque nouvelle communication de l’école.
Au-delà du partage
Plus de valeur pour le fonctionnement scolaire quotidien
Des outils déjà inclus dans l’écosystème pour les réunions, les calendriers et les documents de l’école.
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Conseils en ligne
Avec kMeeting, réunions internes, conseils d’établissement et conseils pédagogiques à distance.
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Calendrier partagé
Avec Kalendo, les engagements scolaires sur des calendriers personnels et partagés avec tous les acteurs de l’école.
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Documents modifiés ensemble
Éditeur collaboratif sur docx et xlsx en temps réel, avec création du PDF final.
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Date certaine avec horodatage
kSign certifie l’existence et l’intégrité des procès-verbaux et des documents à une date certaine.
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Verrous anti-divulgation
Blocage du téléchargement et de l’impression et filigrane sur les documents les plus sensibles des élèves.
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Conservation conforme
Plans éducatifs, rapports finaux et procès-verbaux conservés avec intégrité, lisibilité et disponibilité dans le temps.
Les produits Kamzan pour l’école
Les modules qui composent le flux documentaire de l’établissement.
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Files
Dossiers par élève, site et rôle, avec permissions fines et notification de prise de connaissance.
Découvrir le produit -
kSign
Signature électronique des inscriptions, missions et autorisations, avec valeur légale.
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Flow
Collecte guidée des documents d’inscription et des certifications auprès des familles.
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kMeeting
Conseils, réunions pédagogiques et entretiens avec les familles en visioconférence.
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Alex