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Redes de empresas

Holdings multisede, franquicias, redes de socios: la sede central distribuye documentos unificados a las sedes y recoge informes de la red. Kamzan mantiene unido este flujo con permisos separados y una marca coherente.

Personas de distintas empresas que trabajan en la misma mesa en un espacio de coworking
Dos compañeros que ven en pantalla los espacios de tres empresas de la red, cada uno con su logo y color

Kamzan para las redes de empresas

Una sola herramienta para todas las empresas de la red, cada una con su marca

Holdings, consorcios, asociaciones, coworkings: las redes de empresas sufren modos de trabajo distintos y herramientas elegidas por cuenta propia por cada entidad, el llamado shadow IT. Con Kamzan el intercambio documental se armoniza en una única plataforma, sin que nadie pierda su identidad.

Cada empresa de la red tiene su propia cuenta con logo y colores, una estructura documental jerárquica compartida y la posibilidad de extender las funciones de promoción de marca a sus propios interlocutores. Los datos permanecen en una infraestructura que aloja solo tu red, en Europa.

Qué necesita una red

Necesidades típicas de grupos multisede, franquicias y redes de socios.

  • Permisos separados por sede

    Cada sede, socio o franquiciado accede solo a su área, pero la sede central tiene la visión de conjunto.

  • Distribución unificada

    Listas de precios, contratos, manuales y procedimientos publicados una vez por la sede central y siempre actualizados para toda la red.

  • Recogida desde las sedes

    Informes periódicos, facturas y documentos estandarizados recogidos de la red mediante flujos guiados.

  • Marca coherente

    Dominio personalizado e identidad visual uniforme: la red percibe una única plataforma, no una nube genérica.

Entre sede central y sedes: el flujo documental de la red

Ejemplo: cómo la sede central distribuye y recoge documentos en una red de sedes y socios.

  1. 1 Central → Sede

    La central publica listas de precios, contratos y manuales actualizados: todas las sedes ven enseguida la versión vigente.

    Files
  2. 2 Sede → Central

    Las sedes suben informes periódicos y facturas siguiendo plantillas estandarizadas definidas por la central.

    Flow
  3. 3 Sede → Central

    Contratos y acuerdos de red firmados electrónicamente por las sedes, con trazabilidad centralizada.

    kSign
  4. 4 Central → Sede

    Todos los documentos quedan archivados de forma centralizada, con permisos separados para central y sedes.

    Files

Qué compartes

Los documentos que la central distribuye y los que recoge de la red

Publicados una vez, siempre actualizados para todos; recogidos con plantillas estándar, sin perseguir a nadie.

  • Listas de precios, catálogos y fichas de producto
  • Manuales operativos y procedimientos de red
  • Contratos y acuerdos de red o de afiliación
  • Informes periódicos y facturas de las sedes
  • Materiales de marketing e identidad de marca
  • Actas, acuerdos y documentos asociativos
  • Documentación compartida entre matriz y filiales
Lista de precios, manual operativo y contrato de red firmado sobre la mesa

Gobernanza central, autonomía local

La central tiene la visión de conjunto; cada entidad trabaja en su propio espacio, con su marca.

Para la central o la empresa cabecera

  • Cuentas diferenciadas para cada empresa, con ajustes gráficos propios y permisos separados.
  • Estructura documental jerárquica: la central define el esqueleto, cada entidad añade el suyo.
  • Distribución unificada: listas de precios y procedimientos publicados una sola vez, actualizados para todos.
  • Recogida desde las sedes con flujos estándar y estado entregado/pendiente por sede.
  • Infraestructura que aloja solo tu red, con datos custodiados en Europa.

Para las empresas de la red

  • El servicio en la nube incluido en la cuota asociativa, en el canon del puesto o en el perímetro del grupo.
  • Su propio logo y sus colores en la plataforma, las comparticiones y los correos: sin pérdida de identidad.
  • Intercambio interno y externo con las mismas garantías de seguridad que la cabecera.
  • Contratos de red firmados electrónicamente, con trazabilidad centralizada.

Más allá del intercambio

Las funciones pensadas para quien trabaja en red

Multimarca, multitenencia y fiabilidad: las peticiones de las redes que usan Kamzan se han convertido en funciones del ecosistema.

  • Multitenencia

    Una plataforma, muchos espacios: cada empresa ve solo el suyo, la central ve el conjunto.

  • Multimarca

    Logo, colores y páginas de compartición distintos para cada entidad de la red.

  • Estructura jerárquica

    Carpetas de red definidas por la central, ampliadas de forma autónoma por cada empresa.

  • Infraestructura dedicada

    El Kamzan de tu red vive en servidores que alojan solo tu sistema, en Europa.

  • Grupos y directorio de red

    Con kontacts contactos, sedes y socios están en un directorio compartido; los grupos permiten una sola compartición para todos.

  • Condiciones dedicadas a la red

    Un único contrato para la cabecera y activaciones para cada entidad vinculada: holdings, consorcios, asociaciones, coworkings.

Responsable que revisa en pantalla la recogida de informes mensuales de las sedes, con estado entregado o pendiente

Los productos Kamzan para la red

Los módulos que mantienen unida la red, de la distribución a la recogida de documentos.