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Redes de empresas

Holdings multi-sede, franchisings, redes de parceiros: a sede central distribui documentos unificados às filiais e recolhe relatórios da rede. A Kamzan mantém este fluxo coeso com permissões separadas e marca coerente.

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Pessoas de empresas diferentes que trabalham à mesma mesa num espaço de coworking
Dois colegas que veem no ecrã os três espaços de trabalho de três empresas da rede, cada um com o seu logótipo e cor

Kamzan para as redes de empresas

Uma só ferramenta para todas as empresas da rede, cada uma com a sua marca

Holdings, consórcios, associações, coworkings: as redes de empresas sofrem de modos de operação diferentes e ferramentas escolhidas de forma autónoma por cada organização — o Shadow IT. Com a Kamzan a troca documental harmoniza-se numa única plataforma, sem que ninguém perca a sua identidade.

Cada empresa da rede tem a sua conta com logótipo e cores, uma estrutura documental hierárquica partilhada e a possibilidade de estender as funções de promoção da marca aos seus interlocutores. Os dados ficam numa infraestrutura que aloja só a sua rede, na Europa.

O que precisa uma rede

Necessidades típicas de grupos multi-sede, franchisings e redes de parceiros.

  • Permissões separadas por filial

    Cada filial, parceiro ou franchisado acede só à sua área, mas a sede central tem visão de conjunto.

  • Distribuição unificada

    Tabelas de preços, contratos, manuais e procedimentos publicados uma vez pela sede e sempre atualizados para toda a rede.

  • Recolha das filiais

    Relatórios periódicos, faturas e documentos normalizados recolhidos da rede através de fluxos guiados.

  • Marca coerente

    Domínio personalizado e identidade visual uniforme: a rede vê uma só plataforma, não uma cloud genérica.

Entre sede e filiais: o fluxo documental da rede

Exemplo: como a sede distribui e recolhe documentos numa rede de filiais e parceiros.

  1. 1 Sede → Filial

    A sede publica tabelas de preços, contratos e manuais atualizados: todas as filiais veem de imediato a versão atual.

    Files
  2. 2 Filial → Sede

    As filiais carregam relatórios periódicos e faturas seguindo modelos normalizados definidos pela sede.

    Flow
  3. 3 Filial → Sede

    Contratos e acordos de rede assinados eletronicamente pelas filiais, com rastreio centralizado.

    kSign
  4. 4 Sede → Filial

    Todos os documentos ficam arquivados de forma centralizada, com permissões separadas para sede e filiais.

    Files

O que partilha

Os documentos que a sede distribui e os que recolhe da rede

Publicados uma vez, sempre atualizados para todos; recolhidos com modelos standard, sem correr atrás de ninguém.

  • Tabelas de preços, catálogos e fichas de produto
  • Manuais operativos e procedimentos de rede
  • Contratos e acordos de rede ou de afiliação
  • Relatórios periódicos e faturas das filiais
  • Materiais de marketing e identidade de marca
  • Atas, deliberações e documentos associativos
  • Documentação partilhada entre controladora e controladas
Tabela de preços, manual operativo e contrato de rede assinado na secretária

Governação central, autonomia local

A sede tem a visão de conjunto; cada organização trabalha no seu espaço, com a sua marca.

Para a sede ou a empresa-mãe

  • Contas diferenciadas para cada empresa, com definições gráficas próprias e permissões separadas.
  • Estrutura documental hierárquica: a sede define o esqueleto, cada organização acrescenta a sua.
  • Distribuição unificada: tabelas de preços e procedimentos publicados uma só vez, atualizados para todos.
  • Recolha das filiais com fluxos standard e estado entregue/em falta por sede.
  • Infraestrutura que aloja só a sua rede, com dados guardados na Europa.

Para as empresas da rede

  • O serviço cloud incluído na quota associativa, na mensalidade do posto ou no perímetro do grupo.
  • O próprio logótipo e as próprias cores na plataforma, partilhas e e-mails: nenhuma perda de identidade.
  • Troca interna e externa com as mesmas garantias de segurança da empresa-mãe.
  • Contratos de rede assinados eletronicamente, com rastreio centralizado.

Além da partilha

As funções pensadas para quem trabalha em rede

Multi-marca, multi-tenancy e fiabilidade: os pedidos das redes que usam a Kamzan tornaram-se funções do ecossistema.

  • Multi-tenancy

    Uma plataforma, muitos espaços de trabalho: cada empresa vê só o seu, a sede vê o conjunto.

  • Multi-marca

    Logótipo, cores e páginas de partilha diferentes para cada organização da rede.

  • Estrutura hierárquica

    Pastas de rede definidas pela sede, estendidas de forma autónoma por cada empresa.

  • Infraestrutura dedicada

    A Kamzan da sua rede vive em servidores que alojam só o seu sistema, na Europa.

  • Grupos e ficheiro de rede

    Com o kontacts, interlocutores, filiais e parceiros estão numa lista de contactos partilhada; os grupos permitem uma só partilha para todos.

  • Condições dedicadas à rede

    Um único contrato para a empresa-mãe e ativações para cada organização ligada: holdings, consórcios, associações, coworkings.

Responsável que controla no ecrã a recolha dos relatórios mensais das sedes, com estado entregue ou em falta

Os produtos Kamzan para a rede

Os módulos que mantêm a rede coesa, da distribuição à recolha de documentos.

  • Files

    Áreas separadas por filial com permissões granulares, distribuição unificada e arquivo centralizado.

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  • Flow

    Fluxos guiados para recolher relatórios, faturas e documentos normalizados das filiais da rede.

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  • kSign

    Assinatura eletrónica de contratos e acordos de rede, com rastreio centralizado de todas as subscrições.

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  • kontacts

    Ficheiro de filiais, parceiros e interlocutores partilhado de forma centralizada em toda a rede.

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