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Network di aziende

Holding multi-sede, franchising, network di partner: la sede centrale distribuisce documenti unificati alle filiali e raccoglie report dalla rete. Kamzan tiene insieme questo flusso con permessi separati e branding coerente.

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Persone di aziende diverse che lavorano allo stesso tavolo in uno spazio di coworking
Due colleghi che guardano a schermo i tre workspace di tre aziende del network, ognuno con il proprio logo e colore

Kamzan per i network di aziende

Un solo strumento per tutte le aziende del network, ognuna con il proprio brand

Holding, consorzi, associazioni, coworking: i network di aziende soffrono modalità operative diverse e strumenti scelti in autonomia da ciascuna realtà — lo Shadow IT. Con Kamzan lo scambio documentale si armonizza su un’unica piattaforma, senza che nessuno perda la propria identità.

Ogni azienda del network ha il proprio account con logo e colori, una struttura documentale gerarchica condivisa e la possibilità di estendere le funzioni di promozione del brand ai propri interlocutori. I dati restano su un’infrastruttura che ospita solo il tuo network, in Europa.

Cosa serve a un network

Esigenze tipiche di gruppi multi-sede, franchising e reti di partner.

  • Permessi separati per filiale

    Ogni filiale, partner o franchisee accede solo alla propria area, ma la sede centrale ha visione d’insieme.

  • Distribuzione unificata

    Listini, contratti, manuali e procedure pubblicati una volta dalla sede e sempre aggiornati per tutta la rete.

  • Raccolta dalle filiali

    Report periodici, fatture e documenti standardizzati raccolti dalla rete tramite flussi guidati.

  • Branding coerente

    Dominio personalizzato e identità visiva uniforme: la rete percepisce una piattaforma sola, non un cloud generico.

Tra sede e filiali: il flusso documentale di rete

Esempio: come la sede distribuisce e raccoglie documenti su una rete di filiali e partner.

  1. 1 Sede → Filiale

    La sede pubblica listini, contratti e manuali aggiornati: tutte le filiali vedono subito la versione corrente.

    Files
  2. 2 Filiale → Sede

    Le filiali caricano report periodici e fatture seguendo modelli standardizzati definiti dalla sede.

    Flow
  3. 3 Filiale → Sede

    Contratti e accordi di rete firmati elettronicamente dalle filiali, con tracciamento centralizzato.

    kSign
  4. 4 Sede → Filiale

    Tutti i documenti restano archiviati in modo centralizzato, con permessi separati per sede e filiali.

    Files

Cosa condividi

I documenti che la sede distribuisce e quelli che raccoglie dalla rete

Pubblicati una volta, sempre aggiornati per tutti; raccolti con modelli standard, senza rincorrere nessuno.

  • Listini, cataloghi e schede prodotto
  • Manuali operativi e procedure di rete
  • Contratti e accordi di rete o di affiliazione
  • Report periodici e fatture dalle filiali
  • Materiali di marketing e brand identity
  • Verbali, delibere e documenti associativi
  • Documentazione condivisa tra controllante e controllate
Listino, manuale operativo e contratto di rete firmato sulla scrivania

Governance centrale, autonomia locale

La sede ha la visione d’insieme; ogni realtà lavora nel proprio spazio, con il proprio brand.

Per la sede o la capofila

  • Account differenziati per ogni azienda, con impostazioni grafiche proprie e permessi separati.
  • Struttura documentale gerarchica: la sede definisce l’ossatura, ogni realtà aggiunge la propria.
  • Distribuzione unificata: listini e procedure pubblicati una volta sola, aggiornati per tutti.
  • Raccolta dalle filiali con flussi standard e stato consegnato/mancante per sede.
  • Infrastruttura che ospita solo il tuo network, con dati custoditi in Europa.

Per le aziende del network

  • Il servizio cloud incluso nella quota associativa, nel canone della postazione o nel perimetro di gruppo.
  • Il proprio logo e i propri colori su piattaforma, condivisioni ed e-mail: nessuna perdita di identità.
  • Scambio interno ed esterno con le stesse garanzie di sicurezza della capofila.
  • Contratti di rete firmati elettronicamente, con tracciamento centralizzato.

Oltre la condivisione

Le funzioni pensate per chi lavora in rete

Multi-brand, multi-tenancy e trustworthiness: le richieste dei network che usano Kamzan sono diventate funzioni dell’ecosistema.

  • Multi-tenancy

    Una piattaforma, tanti workspace: ogni azienda vede solo il proprio, la sede vede l’insieme.

  • Multi-brand

    Logo, colori e pagine di condivisione diversi per ogni realtà del network.

  • Struttura gerarchica

    Cartelle di rete definite dalla sede, estese in autonomia da ogni azienda.

  • Infrastruttura dedicata

    Il Kamzan del tuo network vive su server che ospitano solo il tuo sistema, in Europa.

  • Gruppi e anagrafica di rete

    Con kontacts referenti, filiali e partner sono in una rubrica condivisa; i gruppi permettono una sola condivisione per tutti.

  • Condizioni dedicate al network

    Un unico contratto per la capofila e attivazioni per ogni realtà collegata: holding, consorzi, associazioni, coworking.

Responsabile che controlla a schermo la raccolta dei report mensili dalle sedi, con stato consegnato o mancante

I prodotti Kamzan per il network

I moduli che tengono insieme la rete, dalla distribuzione alla raccolta documenti.

  • Files

    Aree separate per filiale con permessi granulari, distribuzione unificata e archivio centralizzato.

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  • Flow

    Flussi guidati per raccogliere report, fatture e documenti standardizzati dalle filiali della rete.

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  • kSign

    Firma elettronica di contratti e accordi di rete, con tracciamento centralizzato di tutte le sottoscrizioni.

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  • kontacts

    Anagrafica di filiali, partner e referenti condivisa in modo centralizzato in tutta la rete.

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Perché fidarsi di Kamzan