Notika 指南
把笔记关联到客户或项目
在打开的笔记上:面板右上角的三个点(「笔记操作」)→ 「关联到」。 打开关联窗口,标题里是笔记的名称:在**「搜索客户或项目…」输入框里输 入几个字母,从结果中选择,结果按「公司」、「项目」和「子项目」**分 组——点一下关联就建立了。
从那时起,笔记标题下方出现一个带客户或项目名称的标签:点击它可以看到关联到同一事 物的所有其他笔记。
取消关联:在同一窗口,名称旁边的**「取消关联」**图标。
如果关联是灰色的
说明它不属于笔记,而属于文件夹(旁边写着**「来自文件夹」):「来自笔记所在的文件夹。要更改,请把它移到正确客户的文件夹——或者把它移出文件夹,就可以在这里选择。」**
这不是阻止:是文件夹替它包含的所有笔记做了决定。
如果没有可选的
「这个空间里没有可以关联笔记的客户或项目。」——主数据 与其他产品共享;如果是空的,要在那边填充。
从笔记到日程活动
在笔记中选中一段文本,右键 → 「在日程中创建活动」:打开 Klokka,新活动里 已经带着这段文本;在那里确认。
⚠️ 文本是复制的,不是放在链接后面:如果活动分给了同事,他读到的是文本——你的笔 记仍然是你的,他看不到它。
这样产生的活动出现在笔记标题下方的**「日程中的任务」;点击打开列表,带说明 「从这条笔记在 Klokka 中创建。在此移除只会解除与笔记的关联,不会删除任务。」。每一行有:「取消关联」或「同时删除任务」(询问「删除该任务?」**)。
如果菜单里没有「在日程中创建活动」这一项,要么你没有 Klokka 产品,要么日程不在 你那边的权限里。
本指南回答的问题
- 如何把笔记关联到客户
- 如何找到某个项目的全部笔记
- 如何从笔记创建日程活动
- 关联来自文件夹,我无法更改