Eine Notiz mit einem Kunden oder Projekt verknüpfen

Bei der geöffneten Notiz: die drei Punkte oben rechts im Panel («Aktionen für die Notiz») → «Verknüpfen mit». Das Verknüpfungsfenster öffnet sich, mit dem Namen der Notiz im Titel: im Feld «Einen Kunden oder ein Projekt suchen…» tippst du ein paar Buchstaben und wählst aus den Treffern, gruppiert in «Unternehmen», «Projekte» und «Teilprojekte» — ein Klick und die Verknüpfung steht.

Ab dann erscheint unter dem Titel der Notiz ein Chip mit dem Namen des Kunden oder Projekts: ein Klick darauf zeigt alle anderen Notizen, die mit derselben Sache verknüpft sind.

Zum Entfernen: im selben Fenster das Symbol «Verknüpfung entfernen» neben dem Namen.

Wenn die Verknüpfung grau ist

Dann gehört sie nicht der Notiz, sondern dem Ordner (daneben steht «aus dem Ordner»): «Kommt aus dem Ordner, in dem die Notiz liegt. Verschieben Sie sie zum Ändern in den Ordner des richtigen Kunden — oder nehmen Sie sie aus dem Ordner, dann können Sie hier wählen.»

Das ist keine Sperre: der Ordner entscheidet es für alle Notizen, die er enthält.

Wenn es nichts zu wählen gibt

«In diesem Bereich gibt es keine Kunden oder Projekte, mit denen sich die Notiz verknüpfen ließe.» — die Stammdaten sind mit den anderen Produkten geteilt; sind sie leer, werden sie dort gefüllt.

Von einer Notiz zu einer Agenda-Aktivität

Markiere ein Stück Text in der Notiz, Rechtsklick → «Aktivität in Agenda anlegen»: Klokka öffnet sich mit einer neuen Aktivität, die diesen Text schon enthält; du bestätigst sie dort.

⚠️ Der Text wird kopiert, nicht hinter einen Link gelegt: landet die Aktivität bei einem Kollegen, liest er ihn — deine Notiz bleibt deine, und er sieht sie nicht.

So entstandene Aktivitäten erscheinen unter dem Titel der Notiz als «Aufgaben in der Agenda»; ein Klick öffnet die Liste, mit dem Hinweis «In Klokka aus dieser Notiz heraus erstellt. Hier entfernen löst die Notiz, löscht die Aufgabe aber nicht.». In jeder Zeile: «Verknüpfung entfernen» oder «Auch die Aufgabe löschen» (fragt «Aufgabe löschen?»).

Erscheint der Eintrag «Aktivität in Agenda anlegen» nicht im Menü, hast du entweder das Produkt Klokka nicht, oder die Agenda gehört dort nicht zu deinen Privilegien.

Fragen, die diese Anleitung beantwortet

• wie verknüpfe ich eine Notiz mit einem Kunden
• wie finde ich alle Notizen eines Projekts
• wie erstelle ich aus einer Notiz eine Agenda-Aktivität
• die Verknüpfung kommt vom Ordner und ich kann sie nicht ändern