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Notika 指南

谁使用 Notika 以及他们能做什么

「Gestione utenti」「控制中心」(左侧菜单底部的按钮)里的一项,只有管 理员能看到。顶部有两个标签页:「用户」——谁使用 Notika,每人有自己的类型 ——和**「用户类型」——每种类型能做什么,也就是它的权限**。

⚠️ 没有人能读别人的笔记

值得说清楚,因为这是所有人都会问的问题:管理员看不到别人的笔记。 没有“公司全部 笔记”的列表,也没有允许这样做的权限。在这里决定的是一个人能做什么,而不是能读什 么。

人不是在这里创建的

他们在 Kamzan Account 中创建:所有产品共用一个账户。在「用户」标签页,右上角的 **「添加用户」**打开把 Notika 授予已有账户者的流程。

什么可以开关

在「用户类型」标签页,每种类型都有权限列表,每项一个开关。写自己的笔记 (「Usa le note」)始终存在。其余的由你决定:

  • 「Condivisione」——笔记上的「共享」 → 「在公司内部」。
  • 「Link pubblico」——「共享」 → 「通过公开链接」。
  • 「Salva su Files」——笔记菜单里的同名项。
  • 「Vocali」——笔记工具栏里的录音按钮。
  • 「Sistema gli appunti (AI)」「Trascrivi i vocali (AI)」——两个 AI 命令。
  • 「Configurazione」——控制中心的「设置」项。

你会看到的两个限制

  • 「不能修改自己的用户」——自己的账户在 Kamzan Account 中管理。
  • 「最后一位在用的管理员:至少要留一位」——不能没有管理员。

如果同事做不了某件事

在排查故障之前先看这里:几乎总是因为其类型的权限关闭了,按钮才不存在。⚠️ 共享还有 一个公司级开关,在「设置」 → 「Condivisione」:如果那里关闭了,无论给多少权 限,对任何人都不显示。

本指南回答的问题

  • 如何把一个人加入 notika
  • 同事无法共享
  • 什么是用户类型
  • 管理员能读我的笔记吗
  • 用户管理在哪里