Qui utilise Notika et ce qu'il peut faire

«Gestione utenti» est une entrée du «Centre de contrôle» (le bouton en bas du menu de gauche) et seuls les administrateurs la voient. Elle a deux onglets en haut : «Utilisateurs» — qui utilise Notika, chacun avec sa typologie — et «Types d’utilisateur» — ce que chaque typologie peut faire, c’est-à-dire ses privilèges.

⚠️ Personne ne lit les notes de personne

Ça vaut la peine de le dire clairement, parce que c’est la question que tout le monde se pose : l’administrateur ne voit pas les notes des autres. Il n’y a pas de liste “toutes les notes de l’entreprise” et il n’y a pas de privilège qui le permette. D’ici on décide ce qu’une personne peut faire, pas ce qu’elle peut lire.

Les personnes ne naissent pas ici

Elles se créent dans Kamzan Account : le compte est unique pour tous les produits. Dans l’onglet «Utilisateurs», «Ajouter un utilisateur» en haut à droite ouvre le parcours pour donner Notika à qui a déjà un compte.

Ce qui s’allume et s’éteint

Dans l’onglet «Types d’utilisateur», chaque typologie a la liste des privilèges avec un interrupteur chacun. Écrire ses propres notes («Usa le note») est toujours là. Autour, on décide :

• «Condivisione» — «Partager» → «En interne» sur la note.
• «Link pubblico» — «Partager» → «Avec un lien public».
• «Salva su Files» — l’entrée du même nom dans le menu de la note.
• «Vocali» — le bouton d’enregistrement, dans la barre de la note.
• «Sistema gli appunti (AI)» et «Trascrivi i vocali (AI)» — les deux commandes avec l’IA.
• «Configurazione» — l’entrée «Réglages» du Centre de contrôle.

Deux blocages que tu verras

• «Vous ne pouvez pas modifier votre propre utilisateur» — son propre compte se gère depuis Kamzan Account.
• «Dernier administrateur actif : il doit en rester au moins un» — on ne peut pas rester sans.

Si un collègue n’arrive pas à faire quelque chose

Avant de chercher une panne, regarde ici : presque toujours le bouton n’est pas là parce que le privilège de sa typologie est éteint. ⚠️ Le partage a aussi un interrupteur de l’entreprise dans «Réglages» → «Condivisione» : s’il est éteint là, il n’apparaît à personne, quels que soient les privilèges donnés.

Questions auxquelles répond ce guide

• comment ajouter une personne à notika
• un collègue n'arrive pas à partager
• qu'est-ce que les typologies d'utilisateur
• l'administrateur lit-il mes notes
• où est la gestion des utilisateurs