Quién usa Notika y qué puede hacer

«Gestione utenti» es una opción del «Centro de control» (el botón al final del menú de la izquierda) y la ven solo los administradores. Tiene dos pestañas arriba: «Usuarios» — quién usa Notika, cada uno con su tipología — y «Tipologías de usuario» — qué puede hacer cada tipología, es decir sus privilegios.

⚠️ Nadie lee las notas de nadie

Vale la pena decirlo claro, porque es la pregunta que todos se hacen: el administrador no ve las notas de los demás. No hay una lista “todas las notas de la empresa” y no hay un privilegio que lo permita. Desde aquí se decide qué puede hacer una persona, no qué puede leer.

Las personas no nacen aquí

Se crean en Kamzan Account: la cuenta es una sola para todos los productos. En la pestaña «Usuarios», «Añadir usuario» arriba a la derecha abre el recorrido para dar Notika a quien ya tiene cuenta.

Qué se enciende y se apaga

En la pestaña «Tipologías de usuario», cada tipología tiene la lista de privilegios con un interruptor cada uno. Escribir las propias notas («Usa le note») está siempre. Alrededor se decide:

• «Condivisione» — «Compartir» → «Internamente» en la nota.
• «Link pubblico» — «Compartir» → «Con un enlace público».
• «Salva su Files» — la opción homónima del menú de la nota.
• «Vocali» — el botón de grabar, en la barra de la nota.
• «Sistema gli appunti (AI)» y «Trascrivi i vocali (AI)» — los dos comandos con IA.
• «Configurazione» — la opción «Ajustes» del Centro de control.

Dos bloqueos que verás

• «No puedes modificar tu propio usuario» — la propia cuenta se gestiona desde Kamzan Account.
• «Último administrador activo: debe quedar al menos uno» — no se puede quedar sin ninguno.

Si un compañero no consigue hacer algo

Antes de buscar una avería, mira aquí: casi siempre el botón no está porque el privilegio de su tipología está apagado. ⚠️ El uso compartido tiene también un interruptor de la empresa en «Ajustes» → «Condivisione»: si está apagado ahí, no le aparece a nadie por muchos privilegios que se den.

Preguntas a las que responde esta guía

• cómo añado a una persona a notika
• un compañero no consigue compartir
• qué son las tipologías de usuario
• el administrador lee mis notas
• dónde está la gestión de usuarios