Wer Notika benutzt und was er tun kann

«Gestione utenti» ist ein Eintrag des «Kontrollzentrum» (der Button unten im linken Menü), und nur Administratoren sehen ihn. Er hat zwei Reiter oben: «Benutzer» — wer Notika benutzt, jeder mit seiner Typologie — und «Benutzerarten» — was jede Typologie tun kann, also ihre Privilegien.

⚠️ Niemand liest die Notizen von irgendwem

Es lohnt sich, das klar zu sagen, weil es die Frage ist, die sich alle stellen: der Administrator sieht die Notizen der anderen nicht. Es gibt keine Liste „alle Notizen der Firma” und kein Privileg, das es erlaubt. Hier wird entschieden, was eine Person tun kann, nicht, was sie lesen kann.

Die Personen entstehen nicht hier

Sie werden in Kamzan Account angelegt: das Konto ist eines für alle Produkte. Im Reiter «Benutzer» öffnet «Benutzer hinzufügen» oben rechts den Weg, jemandem mit Konto Notika zu geben.

Was sich ein- und ausschalten lässt

Im Reiter «Benutzerarten» hat jede Typologie die Liste der Privilegien mit je einem Schalter. Eigene Notizen schreiben («Usa le note») gibt es immer. Drumherum entscheidet man:

• «Condivisione» — «Teilen» → «Intern» an der Notiz.
• «Link pubblico» — «Teilen» → «Mit einem öffentlichen Link».
• «Salva su Files» — der gleichnamige Eintrag im Notizmenü.
• «Vocali» — der Aufnahme-Button in der Leiste der Notiz.
• «Sistema gli appunti (AI)» und «Trascrivi i vocali (AI)» — die zwei KI-Befehle.
• «Configurazione» — der Eintrag «Einstellungen» des Kontrollzentrums.

Zwei Sperren, die du sehen wirst

• «Sie können Ihren eigenen Benutzer nicht bearbeiten» — das eigene Konto verwaltet man über Kamzan Account.
• «Letzter aktiver Administrator: mindestens einer muss bleiben» — ohne einen geht es nicht.

Wenn ein Kollege etwas nicht kann

Bevor du einen Fehler suchst, schau hier: fast immer fehlt der Button, weil das Privileg seiner Typologie aus ist. ⚠️ Das Teilen hat auch einen Schalter der Firma in «Einstellungen» → «Condivisione»: ist er dort aus, erscheint es niemandem, egal wie viele Privilegien vergeben werden.

Fragen, die diese Anleitung beantwortet

• wie füge ich eine Person zu notika hinzu
• ein Kollege kann nicht teilen
• was sind Benutzertypologien
• liest der Administrator meine Notizen
• wo ist die Benutzerverwaltung