返回使用场景

保险中介

在 RUI 注册的代理人、经纪人和协作者有明确的培训义务:每年 30 小时专业进修,首次入行 60 小时初始培训。Formatika 为每位协作者记录这些学时,保存证书,并实时显示谁已合规——随时应对 IVASS 检查。

保险代理人与两位协作者围坐在代理机构的桌旁开会
负责人查阅 IVASS 培训仪表盘:已完成学时和每位协作者的状态

Kamzan 助力保险中介

IVASS 培训合规,不用电子表格

IVASS 第 40/2018 号条例要求每位中介每年 30 小时进修和 60 小时初始培训。在代理机构,这变成每位协作者一张 Excel 表、散落在邮件中的证书,以及检查来临时与时间的赛跑。

Formatika 为每个角色记录学时,把证书保存在协作者姓名旁边,并实时显示谁已合规。生态系统的其他部分覆盖代理机构的课程、文件和签名。

保险代理机构需要什么

IVASS 专业进修的义务,从单个代理机构到拥有几十名协作者的网络。

  • 每个角色每年 30 小时

    跟踪强制专业进修——中介和从业人员每年 30 小时,RUI 新注册者 60 小时初始培训——按部门和角色设置不同阈值。

  • 证书随时可查

    收集并保存每门课程的证书,放在协作者姓名旁边,随时可出示,不用在邮件和文件夹中寻找。

  • 谁合规、谁落后

    仪表盘把已完成学时与角色的学时额度比较,并标记每位协作者的状态:合规、落后或危急。

  • 随时应对 IVASS 检查

    一键导出每位协作者的学时和证书登记簿,数据在欧洲服务器上并符合 GDPR。

IVASS 进修的年度周期

示例:协作者如何累积 30 小时,代理机构如何为培训年度记录它们。

  1. 1 代理机构 → 协作者

    代理机构为每个角色定义年度学时额度,并为协作者分配进修课程。

    Formatika
  2. 2 协作者 → 代理机构

    协作者参加课程——课堂、网络研讨会或在线学习——证书汇入其档案。

    kLearning
  3. 3 代理机构 → 协作者

    Formatika 把已完成学时与角色阈值比较并更新状态:合规、落后或危急。

    Formatika
  4. 4 代理机构 → 协作者

    年底或遇到检查时,代理机构导出每位协作者的完整学时和证书登记簿。

    Formatika

您管理什么

代理机构必须能够出示的学时、证书和文件

如今散落在 Excel、邮件和网络文件夹之间的一切都有了唯一归宿,随时准备接受检查。

  • 每位协作者的进修学时登记簿
  • 已完成课程的证书(课堂、网络研讨会、在线学习)
  • RUI 新注册者的初始培训
  • 委托书、授权书和合作函
  • 待签署的投保申请和保单
  • 保单期限和合规义务
  • IVASS 检查报告
代理机构桌上带印章的培训证书,旁边是一台笔记本电脑

代理机构合规,每位协作者合规

负责人看到全局,协作者看到自己的路径。

对代理机构

  • 按角色和 RUI 部门的学时额度,中介、从业人员和新注册者阈值不同。
  • 比较已完成和应完成学时的仪表盘:合规、落后或危急,一目了然。
  • 证书保存在协作者旁边,不用在邮件中寻找。
  • 一键导出完整登记簿以应对 IVASS 检查。
  • 数据在欧洲服务器上,符合 GDPR。

对协作者

  • 看到已累积多少学时、距离期限还差多少。
  • 借助 kLearning 随时随地参加在线课程。
  • 上传外部课程的证书,并在自己的档案中找到它。
  • 在手机上签署委托书和投保申请,具有法律效力。

不止于登记簿

减轻代理机构合规负担的功能

已包含在生态系统中的工具,用于提供、认证和记录培训。

  • 实时合规状态

    已完成学时对比学时额度:仪表盘标记谁合规、谁有风险。

  • 存档的证书

    每张证书都关联到课程和协作者,随时可出示。

  • 自动提醒

    在期限成为问题之前提醒学时落后的人。

  • 在线课程

    借助 kLearning 提供进修课程并记录完成情况。

  • 电子签名

    kSign 用于委托书、投保申请和保单:远程也具法律效力。

  • 文件期限表

    kCompliance 把保单、委托书和授权书的期限放在一起。

戴耳机的协作者用笔记本电脑参加在线进修课程

面向中介的 Kamzan 产品

Formatika 引导培训进修;其他模块覆盖代理机构的课程、文件和签名。

  • Formatika

    IVASS 进修登记簿:按角色的学时额度、存档的证书和每位协作者的实时合规状态。

    了解产品
  • kLearning

    以在线学习方式提供进修课程并记录完成情况。Formatika 认证,kLearning 授课。

    了解产品
  • kCompliance

    中介的文档管理:保单、委托书和授权书的期限集中一处,带协作编辑。

    了解产品
  • kSign

    委托书、投保申请和保单的电子签名,具有完整法律效力,也可远程完成。

    了解产品