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尽职调查与并购

一次出售、一次注资、一次审计或一场争议,会让企业最机密的文件连续数周暴露在外部目光之下。Kamzan 的 kVDR 数据室展示它们而不交出它们:查看者只看到自己的部分,仅查看,名字作为水印,每次打开都有记录。

Kamzan 助力尽职调查与并购

意大利数据室,数据留在欧洲

尽职调查不是档案:它是一个限时窗口,向明天可能成为竞争对手的人开放。kVDR 正是为此而生。顾问为交易开启数据室,用自我维护的编号索引搭建结构,并逐群组决定谁看到哪个文件夹、用什么保护。

对方在用 kSign 签署 NDA 后进入,仅查看,每页都带有自己姓名的水印;需要时锁定下载和打印。每个问题通过问答提出,每次打开都进入审计轨迹,交割时它变成经认证的快照。服务器位于欧洲,域名带事务所的名称。

尽职调查中需要什么

卖方、买方以及居中的顾问的需求。

  • 展示而不交出

    报表、合同和争议必须能被对方阅读,但不能下载、打印或转发。如果一份文件流出,它必须说明是从谁那里流出的。

  • 每一方只看到自己的部分

    多个买家并行、他们的律师、审计师、银行:每个都有不同的范围,没有人知道还有谁在里面。

  • 时间紧,问题多

    澄清请求成批到来,必须分配、回答并存档在文件旁边,而不是在一连串邮件中。

  • 曾经存在的证明

    在交割时,或若产生争议,需要证明当时数据室里有什么,以及谁在何时看到了什么。

从开启数据室到交割

示例:顾问如何在多个买家竞标的情况下主导一次出售。

  1. 1 卖方 / 顾问 → 买方

    顾问开启数据室,从尽职调查模板加载索引和文件:编号(1、1.1、1.2……)自动更新。

    kVDR
  2. 2 买方 → 卖方 / 顾问

    每个买家用 kSign 签署 NDA,并获得其群组的访问权:仅查看,带其姓名的水印,不可下载。

    kSign
  3. 3 买方 → 卖方 / 顾问

    问题通过数据室的问答提出,分配给应答者;每次打开、搜索和回答都进入审计轨迹。

    kVDR
  4. 4 卖方 / 顾问 → 买方

    交割时数据室被冻结——带日期、时间和哈希指纹的快照——并导出;交易档案转入 Files 保存。

    Files

您展示什么

尽职调查放入数据室的文件

按交易索引分节组织,附每份文件的状态:草稿、审核中、最终版。

  • 章程、登记摘录和公司账簿
  • 报表、期中财务状况和预算
  • 与客户、供应商和合作伙伴的合同
  • 劳动合同、组织架构和与高管的协议
  • 进行中的争议和法律意见
  • 商标、专利和软件许可
  • 税务文件和核查笔录
  • NDA、意向书和交割文件

卖方掌控,买方工作

顾问治理范围;对方立即找到所需内容。

对卖方和顾问

  • 每笔交易一个数据室,从索引模板几分钟内开启。
  • 按群组的权限:每个买家看到自己的部分,不知道还有谁在竞标。
  • 带姓名水印的仅查看;需要时锁定打印和下载。
  • 每次打开、搜索和下载的审计轨迹,可导出到交易档案。
  • 交割时经认证的快照:当时有什么,附日期、时间和哈希指纹。

对买方及其顾问

  • 签署 NDA 后从浏览器进入,无需安装任何软件。
  • 按编号索引浏览,也能用自己的话找到文件。
  • 在文件旁通过问答提问,并看到答案何时到达。
  • 实时收到新上传的文件,不用追邮件。

不止于共享

让 kVDR 成为数据室而非共享文件夹的功能

每项功能都回答一个在尽职调查中必然出现的问题。

  • 编号索引

    自动层级编号,每次移动后更新,可导出为 PDF 或 Excel。

  • 仅查看与水印

    每页显示查看者的姓名和邮箱;按群组锁定下载、打印和截图。

  • 带版本跟踪的 NDA

    访问前用 kSign 签署的保密协议,记录每个人接受的版本。

  • 问答

    分配的问题、文件旁的回答、所有授权方可查阅的历史记录。

  • 审计轨迹

    谁在何时打开了什么、看了多久:交易的完整登记簿,可导出。

  • 交割时的快照

    带日期、时间和哈希指纹的冻结数据室:审计和争议的不可篡改参照。

面向交易的 Kamzan 产品

kVDR 是数据室;其他模块覆盖签署、存档和各方之间的会议。

  • kVDR

    每笔交易一个数据室:编号索引、按群组的权限、带水印的仅查看文档、问答、审计轨迹和经认证的快照。

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  • kSign

    访问前签署的 NDA 和远程签署的交割文件,附版本跟踪和法律效力。

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  • Files

    数据室取材的企业档案,也是交易结束后的归宿:保险库、版本、保存。

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  • kMeeting

    管理层陈述和各方之间的会议在保密会议室进行,无需离开生态系统。

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