Kamzan 助力尽职调查与并购
意大利数据室,数据留在欧洲
尽职调查不是档案:它是一个限时窗口,向明天可能成为竞争对手的人开放。kVDR 正是为此而生。顾问为交易开启数据室,用自我维护的编号索引搭建结构,并逐群组决定谁看到哪个文件夹、用什么保护。
对方在用 kSign 签署 NDA 后进入,仅查看,每页都带有自己姓名的水印;需要时锁定下载和打印。每个问题通过问答提出,每次打开都进入审计轨迹,交割时它变成经认证的快照。服务器位于欧洲,域名带事务所的名称。
尽职调查中需要什么
卖方、买方以及居中的顾问的需求。
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展示而不交出
报表、合同和争议必须能被对方阅读,但不能下载、打印或转发。如果一份文件流出,它必须说明是从谁那里流出的。
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每一方只看到自己的部分
多个买家并行、他们的律师、审计师、银行:每个都有不同的范围,没有人知道还有谁在里面。
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时间紧,问题多
澄清请求成批到来,必须分配、回答并存档在文件旁边,而不是在一连串邮件中。
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曾经存在的证明
在交割时,或若产生争议,需要证明当时数据室里有什么,以及谁在何时看到了什么。
从开启数据室到交割
示例:顾问如何在多个买家竞标的情况下主导一次出售。
您展示什么
尽职调查放入数据室的文件
按交易索引分节组织,附每份文件的状态:草稿、审核中、最终版。
- 章程、登记摘录和公司账簿
- 报表、期中财务状况和预算
- 与客户、供应商和合作伙伴的合同
- 劳动合同、组织架构和与高管的协议
- 进行中的争议和法律意见
- 商标、专利和软件许可
- 税务文件和核查笔录
- NDA、意向书和交割文件
卖方掌控,买方工作
顾问治理范围;对方立即找到所需内容。
对卖方和顾问
- 每笔交易一个数据室,从索引模板几分钟内开启。
- 按群组的权限:每个买家看到自己的部分,不知道还有谁在竞标。
- 带姓名水印的仅查看;需要时锁定打印和下载。
- 每次打开、搜索和下载的审计轨迹,可导出到交易档案。
- 交割时经认证的快照:当时有什么,附日期、时间和哈希指纹。
对买方及其顾问
- 签署 NDA 后从浏览器进入,无需安装任何软件。
- 按编号索引浏览,也能用自己的话找到文件。
- 在文件旁通过问答提问,并看到答案何时到达。
- 实时收到新上传的文件,不用追邮件。
不止于共享
让 kVDR 成为数据室而非共享文件夹的功能
每项功能都回答一个在尽职调查中必然出现的问题。
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编号索引
自动层级编号,每次移动后更新,可导出为 PDF 或 Excel。
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仅查看与水印
每页显示查看者的姓名和邮箱;按群组锁定下载、打印和截图。
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带版本跟踪的 NDA
访问前用 kSign 签署的保密协议,记录每个人接受的版本。
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问答
分配的问题、文件旁的回答、所有授权方可查阅的历史记录。
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审计轨迹
谁在何时打开了什么、看了多久:交易的完整登记簿,可导出。
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交割时的快照
带日期、时间和哈希指纹的冻结数据室:审计和争议的不可篡改参照。
面向交易的 Kamzan 产品
kVDR 是数据室;其他模块覆盖签署、存档和各方之间的会议。