Due diligence y M&A
Una venta, una entrada de capital, una auditoría o un litigio ponen durante semanas los documentos más reservados de la empresa ante ojos externos. La data room kVDR de Kamzan los muestra sin entregarlos: quien mira ve solo su parte, en solo lectura, con su nombre en marca de agua y cada apertura registrada.
Kamzan para due diligence y M&A
La data room italiana, con los datos que se quedan en Europa
Una due diligence no es un archivo: es una ventana con plazo, abierta a personas que mañana podrían ser competidores. kVDR nace para esto. El asesor abre una data room para la operación, la estructura con un índice numerado que se mantiene solo y decide, grupo a grupo, quién ve qué carpeta y con qué protección.
Las contrapartes entran tras firmar el NDA con kSign, en solo lectura, con su propio nombre en marca de agua en cada página; la descarga y la impresión se bloquean donde hace falta. Cada pregunta pasa por el Q&A y cada apertura queda en un registro de auditoría que al cierre se convierte en una instantánea certificada. Servidores en Europa, dominio con el nombre del despacho.
Qué necesita una due diligence
Las necesidades de quien vende, de quien compra y de los asesores que están en medio.
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Mostrar sin entregar
Cuentas, contratos y litigios deben poder leerse por la contraparte, pero no descargarse, imprimirse ni reenviarse. Si un documento sale, debe decir de quién.
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Cada parte ve solo su parte
Varios compradores en paralelo, sus abogados, los auditores, el banco: cada uno con un perímetro distinto, sin que nadie sepa quién más está dentro.
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Plazos cortos, muchas preguntas
Las solicitudes de aclaración llegan por decenas y hay que asignarlas, responderlas y archivarlas junto al documento, no en una cadena de correos.
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Una prueba de lo que había
Al cierre, o si surge un litigio, hay que demostrar qué había en la data room en ese momento y quién vio qué, cuándo.
De la apertura de la data room al cierre
Ejemplo: cómo un asesor conduce una venta con varios compradores en competencia.
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1 Vendedor / asesor → Comprador El asesor abre la data room, carga el índice desde una plantilla de due diligence y los documentos: la numeración (1, 1.1, 1.2…) se actualiza sola.
kVDR -
2 Comprador → Vendedor / asesor Cada comprador firma el NDA con kSign y recibe el acceso para su grupo: solo lectura, marca de agua con su nombre, sin descarga.
kSign -
3 Comprador → Vendedor / asesor Las preguntas pasan por el Q&A de la data room, asignadas a quien debe responder; cada apertura, búsqueda y respuesta queda en el registro de auditoría.
kVDR -
4 Vendedor / asesor → Comprador Al cierre la data room se congela — instantánea con fecha, hora y huella hash — y se exporta; el archivo de la operación pasa a Files para su conservación.
Files
Qué muestras
Los documentos que una due diligence pone en la data room
Organizados por sección según el índice de la operación, con el estado de cada documento: borrador, en revisión, definitivo.
- Estatutos, certificados registrales y libros societarios
- Cuentas anuales, cierres intermedios y presupuestos
- Contratos con clientes, proveedores y socios
- Contratos laborales, organigrama y acuerdos con directivos
- Litigios en curso y dictámenes legales
- Marcas, patentes y licencias de software
- Documentación fiscal y actas de inspección
- NDA, cartas de intenciones y documentos de cierre
Quien vende controla, quien compra trabaja
El asesor gobierna el perímetro; la contraparte encuentra enseguida lo que busca.
Para el vendedor y el asesor
- Una data room por operación, abierta desde una plantilla de índice en pocos minutos.
- Permisos por grupo: cada comprador ve su parte y no sabe quién más compite.
- Solo lectura con marca de agua nominativa; impresión y descarga bloqueadas donde hace falta.
- Registro de auditoría de cada apertura, búsqueda y descarga, exportable para el expediente de la operación.
- Instantánea certificada al cierre: qué había, con fecha, hora y huella hash.
Para el comprador y sus asesores
- Entra tras firmar el NDA, desde el navegador, sin instalar nada.
- Sigue el índice numerado y encuentra un documento incluso pidiéndolo con sus palabras.
- Hace las preguntas desde el Q&A, junto al documento, y ve cuándo llega la respuesta.
- Recibe en tiempo real las nuevas cargas, sin perseguir correos.
Más allá de compartir
Las funciones que hacen de kVDR una data room, no una carpeta compartida
Cada función responde a una pregunta que en una due diligence llega siempre.
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Índice numerado
Numeración jerárquica automática, actualizada con cada movimiento, exportable a PDF o Excel.
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Solo lectura y marca de agua
Nombre y correo de quien mira en cada página; descarga, impresión y capturas bloqueadas por grupo.
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NDA con versiones registradas
El acuerdo de confidencialidad firmado con kSign antes del acceso, con la versión aceptada por cada uno.
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Q&A
Preguntas asignadas, respuestas junto al documento, histórico consultable por todas las partes autorizadas.
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Registro de auditoría
Quién abrió qué, cuándo y durante cuánto tiempo: el registro completo de la operación, exportable.
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Instantánea al cierre
La data room congelada con fecha, hora y huella hash: referencia inmutable para auditorías y litigios.
Los productos Kamzan para la operación
kVDR es la data room; los demás módulos cubren la firma, el archivo y las reuniones entre las partes.
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kVDR
Una data room por operación: índice numerado, permisos por grupo, documentos en solo lectura con marca de agua, Q&A, registro de auditoría e instantánea certificada.
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kSign
NDA firmado antes del acceso y documentos de cierre firmados a distancia, con versiones registradas y valor legal.
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Files
El archivo de la empresa del que se nutre la data room, y adonde vuelve la operación cerrada: caja fuerte, versiones, conservación.
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kMeeting
Presentaciones de la dirección y reuniones entre las partes en salas reservadas, sin salir del ecosistema.
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Alex