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Due Diligence und M&A
Ein Verkauf, ein Kapitaleinstieg, ein Audit oder ein Rechtsstreit legen wochenlang die vertraulichsten Dokumente des Unternehmens vor externe Augen. Der Datenraum kVDR von Kamzan zeigt sie, ohne sie herauszugeben: Wer schaut, sieht nur seinen Teil, nur zur Ansicht, mit dem Namen im Wasserzeichen und jedem Öffnen protokolliert.
Kamzan für Due Diligence und M&A
Der italienische Datenraum, mit Daten, die in Europa bleiben
Eine Due Diligence ist kein Archiv: Sie ist ein befristetes Fenster, geöffnet für Menschen, die morgen Wettbewerber sein könnten. Dafür wurde kVDR geschaffen. Der Berater eröffnet einen Datenraum für die Transaktion, strukturiert ihn mit einem nummerierten Index, der sich von selbst pflegt, und entscheidet Gruppe für Gruppe, wer welchen Ordner mit welchem Schutz sieht.
Die Gegenparteien treten ein, nachdem sie das NDA mit kSign signiert haben, nur zur Ansicht, mit ihrem eigenen Namen als Wasserzeichen auf jeder Seite; Download und Druck sind gesperrt, wo nötig. Jede Frage läuft über das Q&A und jedes Öffnen landet in einem Audit-Trail, der beim Closing zu einem zertifizierten Snapshot wird. Server in Europa, Domain mit dem Namen der Kanzlei.
Was in einer Due Diligence nötig ist
Die Anforderungen dessen, der verkauft, dessen, der kauft, und der Berater dazwischen.
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Zeigen, ohne herauszugeben
Bilanzen, Verträge und Rechtsstreitigkeiten müssen für die Gegenpartei lesbar sein, aber nicht herunterladbar, druckbar oder weiterleitbar. Wenn ein Dokument nach außen gelangt, muss es sagen, von wem.
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Jede Partei sieht nur ihren Teil
Mehrere Käufer parallel, ihre Anwälte, die Wirtschaftsprüfer, die Bank: jeder mit einem anderen Perimeter, ohne dass jemand weiß, wer sonst noch drin ist.
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Knappe Zeiten, viele Fragen
Die Klärungsanfragen kommen zu Dutzenden und müssen zugewiesen, beantwortet und neben dem Dokument archiviert werden, nicht in einer E-Mail-Kette.
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Ein Beweis dessen, was da war
Beim Closing oder wenn ein Rechtsstreit entsteht, muss man nachweisen, was zu diesem Zeitpunkt im Datenraum war und wer was wann gesehen hat.
Von der Eröffnung des Datenraums bis zum Closing
Beispiel: Wie ein Berater einen Verkauf mit mehreren konkurrierenden Käufern durchführt.
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1 Verkäufer / Berater → Käufer Der Berater eröffnet den Datenraum, lädt den Index aus einer Due-Diligence-Vorlage und die Dokumente: Die Nummerierung (1, 1.1, 1.2…) aktualisiert sich von selbst.
kVDR -
2 Käufer → Verkäufer / Berater Jeder Käufer signiert das NDA mit kSign und erhält den Zugang für seine Gruppe: nur Ansicht, Wasserzeichen mit seinem Namen, kein Download.
kSign -
3 Käufer → Verkäufer / Berater Die Fragen laufen über das Q&A des Datenraums, zugewiesen an den, der antworten muss; jedes Öffnen, jede Suche und jede Antwort landet im Audit-Trail.
kVDR -
4 Verkäufer / Berater → Käufer Beim Closing wird der Datenraum eingefroren — Snapshot mit Datum, Uhrzeit und Hash-Fingerabdruck — und exportiert; das Archiv der Transaktion geht zur Aufbewahrung nach Files.
Files
Was Sie zeigen
Die Dokumente, die eine Due Diligence in den Datenraum stellt
Nach Abschnitten gemäß dem Index der Transaktion organisiert, mit dem Status jedes Dokuments: Entwurf, in Prüfung, endgültig.
- Gesellschaftsvertrag, Registerauszüge und Gesellschaftsbücher
- Bilanzen, Zwischenabschlüsse und Budgets
- Verträge mit Kunden, Lieferanten und Partnern
- Arbeitsverträge, Organigramm und Vereinbarungen mit Führungskräften
- Laufende Rechtsstreitigkeiten und Rechtsgutachten
- Marken, Patente und Softwarelizenzen
- Steuerunterlagen und Prüfungsprotokolle
- NDA, Absichtserklärungen und Closing-Dokumente
Wer verkauft, kontrolliert; wer kauft, arbeitet
Der Berater steuert den Perimeter; die Gegenpartei findet sofort, was sie sucht.
Für Verkäufer und Berater
- Ein Datenraum pro Transaktion, in wenigen Minuten aus einer Indexvorlage eröffnet.
- Berechtigungen pro Gruppe: Jeder Käufer sieht seinen Teil und weiß nicht, wer sonst mitbietet.
- Nur Ansicht mit namentlichem Wasserzeichen; Druck und Download gesperrt, wo nötig.
- Audit-Trail jedes Öffnens, jeder Suche und jedes Downloads, exportierbar für die Transaktionsakte.
- Zertifizierter Snapshot beim Closing: was da war, mit Datum, Uhrzeit und Hash-Fingerabdruck.
Für den Käufer und seine Berater
- Eintritt nach Signatur des NDA, im Browser, ohne etwas zu installieren.
- Folgt dem nummerierten Index und findet ein Dokument auch, indem er in eigenen Worten danach fragt.
- Stellt die Fragen im Q&A, neben dem Dokument, und sieht, wann die Antwort kommt.
- Erhält neue Uploads in Echtzeit, ohne E-Mails hinterherzulaufen.
Mehr als Freigabe
Die Funktionen, die kVDR zu einem Datenraum machen, nicht zu einem geteilten Ordner
Jede Funktion beantwortet eine Frage, die in einer Due Diligence immer kommt.
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Nummerierter Index
Automatische hierarchische Nummerierung, bei jedem Verschieben aktualisiert, exportierbar als PDF oder Excel.
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Nur Ansicht und Wasserzeichen
Name und E-Mail des Betrachters auf jeder Seite; Download, Druck und Screenshots pro Gruppe gesperrt.
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NDA mit nachverfolgten Versionen
Die Vertraulichkeitsvereinbarung vor dem Zugriff mit kSign signiert, mit der von jedem akzeptierten Version.
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Q&A
Zugewiesene Fragen, Antworten neben dem Dokument, Verlauf einsehbar für alle berechtigten Parteien.
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Audit-Trail
Wer hat was wann und wie lange geöffnet: das vollständige Protokoll der Transaktion, exportierbar.
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Snapshot beim Closing
Der eingefrorene Datenraum mit Datum, Uhrzeit und Hash-Fingerabdruck: unveränderbare Referenz für Audits und Rechtsstreitigkeiten.
Die Kamzan-Produkte für die Transaktion
kVDR ist der Datenraum; die anderen Module decken Signatur, Archiv und die Treffen zwischen den Parteien ab.
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kVDR
Datenraum für jede Transaktion: nummerierter Index, Berechtigungen pro Gruppe, Dokumente nur zur Ansicht mit Wasserzeichen, Q&A, Audit-Trail und zertifizierter Snapshot.
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kSign
Vor dem Zugriff signiertes NDA und aus der Ferne signierte Closing-Dokumente, mit nachverfolgten Versionen und Rechtswirkung.
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Files
Das Archiv des Unternehmens, aus dem der Datenraum schöpft und wohin die abgeschlossene Transaktion zurückkehrt: Tresor, Versionen, Aufbewahrung.
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kMeeting
Management-Präsentation und Treffen zwischen den Parteien in vertraulichen Räumen, ohne das Ökosystem zu verlassen.
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Alex