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Due diligence e M&A
Uma cessão, uma entrada de capital, uma auditoria ou um litígio põem durante semanas os documentos mais reservados da empresa diante de olhos externos. A data room kVDR da Kamzan mostra-os sem os entregar: quem olha vê só a sua parte, só em visualização, com o nome em marca de água e cada abertura registada.
Kamzan para due diligence e M&A
A data room italiana, com os dados que ficam na Europa
Uma due diligence não é um arquivo: é uma janela temporária, aberta a pessoas que amanhã poderão ser concorrentes. A kVDR nasce para isso. O consultor abre uma data room para a operação, estrutura-a com um índice numerado que se mantém sozinho e decide, grupo a grupo, quem vê que pasta e com que proteção.
As contrapartes entram depois de assinar o NDA com o kSign, só em visualização, com o próprio nome em marca de água em cada página; a transferência e a impressão são bloqueadas onde é preciso. Cada pergunta passa pelo Q&A e cada abertura acaba num trilho de auditoria que no closing se torna um snapshot certificado. Servidores na Europa, domínio com o nome do escritório.
O que é preciso numa due diligence
As necessidades de quem vende, de quem compra e dos consultores que estão no meio.
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Mostrar sem entregar
Balanços, contratos e litígios têm de ser legíveis pela contraparte, mas não transferíveis, imprimíveis ou reencaminháveis. Se um documento sair, tem de dizer por quem.
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Cada parte vê só a sua parte
Vários compradores em paralelo, os seus advogados, os revisores, o banco: cada um com um perímetro diferente, sem que ninguém saiba quem mais está dentro.
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Prazos apertados, muitas perguntas
Os pedidos de esclarecimento chegam às dezenas e têm de ser atribuídos, respondidos e arquivados junto ao documento, não numa cadeia de e-mails.
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Uma prova do que lá estava
No closing, ou se surgir um litígio, é preciso demonstrar o que estava na data room nesse momento e quem viu o quê, quando.
Da abertura da data room ao closing
Exemplo: como um consultor conduz uma cessão com vários compradores em concurso.
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1 Vendedor / consultor → Comprador O consultor abre a data room, carrega o índice a partir de um modelo de due diligence e os documentos: a numeração (1, 1.1, 1.2…) atualiza-se sozinha.
kVDR -
2 Comprador → Vendedor / consultor Cada comprador assina o NDA com o kSign e recebe o acesso para o seu grupo: só visualização, marca de água com o seu nome, nenhuma transferência.
kSign -
3 Comprador → Vendedor / consultor As perguntas passam pelo Q&A da data room, atribuídas a quem deve responder; cada abertura, pesquisa e resposta acaba no trilho de auditoria.
kVDR -
4 Vendedor / consultor → Comprador No closing a data room é congelada — snapshot com data, hora e impressão hash — e exportada; o arquivo da operação passa para o Files para a conservação.
Files
O que mostra
Os documentos que uma due diligence põe na data room
Organizados por secção segundo o índice da operação, com o estado de cada documento: rascunho, em revisão, definitivo.
- Estatutos, certidões e livros societários
- Balanços, situações intercalares e orçamentos
- Contratos com clientes, fornecedores e parceiros
- Contratos de trabalho, organograma e acordos com os dirigentes
- Litígios em curso e pareceres jurídicos
- Marcas, patentes e licenças de software
- Documentação fiscal e autos de inspeção
- NDA, cartas de intenções e documentos de closing
Quem vende controla, quem compra trabalha
O consultor governa o perímetro; a contraparte encontra de imediato o que procura.
Para o vendedor e o consultor
- Uma data room por operação, aberta a partir de um modelo de índice em poucos minutos.
- Permissões por grupo: cada comprador vê a sua parte e não sabe quem mais está em concurso.
- Só visualização com marca de água nominativa; impressão e transferência bloqueadas onde é preciso.
- Trilho de auditoria de cada abertura, pesquisa e transferência, exportável para o processo da operação.
- Snapshot certificado no closing: o que lá estava, com data, hora e impressão hash.
Para o comprador e os seus consultores
- Entra depois da assinatura do NDA, a partir do browser, sem instalar nada.
- Segue o índice numerado e reencontra um documento mesmo pedindo-o por palavras suas.
- Faz as perguntas a partir do Q&A, junto ao documento, e vê quando chega a resposta.
- Recebe em tempo real os novos carregamentos, sem correr atrás de e-mails.
Além da partilha
As funções que fazem da kVDR uma data room, não uma pasta partilhada
Cada função responde a uma pergunta que numa due diligence chega sempre.
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Índice numerado
Numeração hierárquica automática, atualizada a cada movimentação, exportável em PDF ou Excel.
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Só visualização e marca de água
Nome e e-mail de quem olha em cada página; transferência, impressão e capturas de ecrã bloqueadas por grupo.
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NDA com versões rastreadas
O acordo de confidencialidade assinado com o kSign antes do acesso, com a versão aceite por cada um.
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Q&A
Perguntas atribuídas, respostas junto ao documento, histórico consultável por todas as partes autorizadas.
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Trilho de auditoria
Quem abriu o quê, quando e por quanto tempo: o registo completo da operação, exportável.
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Snapshot no closing
A data room congelada com data, hora e impressão hash: referência imutável para auditorias e litígios.
Os produtos Kamzan para a operação
A kVDR é a data room; os outros módulos cobrem a assinatura, o arquivo e os encontros entre as partes.
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kVDR
Data room para cada operação: índice numerado, permissões por grupo, documentos só em visualização com marca de água, Q&A, trilho de auditoria e snapshot certificado.
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kSign
NDA assinado antes do acesso e documentos de closing assinados à distância, com versões rastreadas e valor legal.
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Files
O arquivo da empresa de onde a data room se abastece, e para onde volta a operação fechada: cofre, versões, conservação.
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kMeeting
Management presentation e encontros entre as partes em salas reservadas, sem sair do ecossistema.
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Alex