Due diligence et M&A
Une cession, une entrée de capital, un audit ou un litige mettent pendant des semaines les documents les plus confidentiels de l’entreprise devant des yeux externes. La data room kVDR de Kamzan les montre sans les remettre : celui qui regarde ne voit que sa partie, en lecture seule, avec son nom en filigrane et chaque ouverture enregistrée.
Kamzan pour due diligence et M&A
La data room italienne, avec les données qui restent en Europe
Une due diligence n’est pas une archive : c’est une fenêtre temporaire, ouverte à des personnes qui demain pourraient être des concurrents. kVDR est né pour cela. Le conseiller ouvre une data room pour l’opération, la structure avec un index numéroté qui se maintient tout seul et décide, groupe par groupe, qui voit quel dossier et avec quelle protection.
Les contreparties entrent après avoir signé le NDA avec kSign, en lecture seule, avec leur propre nom en filigrane sur chaque page ; le téléchargement et l’impression sont bloqués là où c’est nécessaire. Chaque question passe par les Q&R et chaque ouverture finit dans une piste d’audit qui, au closing, devient un instantané certifié. Serveurs en Europe, domaine au nom du cabinet.
Ce dont on a besoin dans une due diligence
Les besoins de celui qui vend, de celui qui achète et des conseillers qui se trouvent entre les deux.
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Montrer sans remettre
Bilans, contrats et contentieux doivent être lisibles par la contrepartie, mais pas téléchargeables, imprimables ou transférables. Si un document sort, il doit dire par qui.
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Chaque partie ne voit que sa partie
Plusieurs acquéreurs en parallèle, leurs avocats, les commissaires aux comptes, la banque : chacun avec un périmètre différent, sans que personne ne sache qui d’autre est à l’intérieur.
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Délais serrés, nombreuses questions
Les demandes d’éclaircissement arrivent par dizaines et doivent être attribuées, répondues et archivées à côté du document, pas dans une chaîne d’e-mails.
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Une preuve de ce qu’il y avait
Au closing, ou si un litige survient, il faut démontrer ce qui était dans la data room à ce moment-là et qui a vu quoi, quand.
De l’ouverture de la data room au closing
Exemple : comment un conseiller conduit une cession avec plusieurs acquéreurs en compétition.
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1 Vendeur / conseiller → Acquéreur Le conseiller ouvre la data room, charge l’index depuis un modèle de due diligence et les documents : la numérotation (1, 1.1, 1.2…) se met à jour toute seule.
kVDR -
2 Acquéreur → Vendeur / conseiller Chaque acquéreur signe le NDA avec kSign et reçoit l’accès pour son propre groupe : lecture seule, filigrane à son nom, aucun téléchargement.
kSign -
3 Acquéreur → Vendeur / conseiller Les questions passent par les Q&R de la data room, attribuées à celui qui doit répondre ; chaque ouverture, recherche et réponse finit dans la piste d’audit.
kVDR -
4 Vendeur / conseiller → Acquéreur Au closing, la data room est gelée — instantané avec date, heure et empreinte de hachage — et exportée ; l’archive de l’opération passe dans Files pour la conservation.
Files
Ce que vous montrez
Les documents qu’une due diligence met en data room
Organisés par section selon l’index de l’opération, avec l’état de chaque document : brouillon, en révision, définitif.
- Statuts, extraits et registres sociaux
- Bilans, situations intermédiaires et budgets
- Contrats avec clients, fournisseurs et partenaires
- Contrats de travail, organigramme et accords avec les dirigeants
- Contentieux en cours et avis juridiques
- Marques, brevets et licences logicielles
- Documentation fiscale et procès-verbaux de contrôle
- NDA, lettres d’intention et documents de closing
Celui qui vend contrôle, celui qui achète travaille
Le conseiller gouverne le périmètre ; la contrepartie trouve tout de suite ce qu’elle cherche.
Pour le vendeur et le conseiller
- Une data room par opération, ouverte à partir d’un modèle d’index en quelques minutes.
- Permissions par groupe : chaque acquéreur voit sa partie et ne sait pas qui d’autre est en lice.
- Lecture seule avec filigrane nominatif ; impression et téléchargement bloqués là où c’est nécessaire.
- Piste d’audit de chaque ouverture, recherche et téléchargement, exportable pour le dossier de l’opération.
- Instantané certifié au closing : ce qu’il y avait, avec date, heure et empreinte de hachage.
Pour l’acquéreur et ses conseils
- Il entre après la signature du NDA, depuis le navigateur, sans rien installer.
- Il suit l’index numéroté et retrouve un document même en le demandant avec ses mots.
- Il pose les questions depuis les Q&R, à côté du document, et voit quand la réponse arrive.
- Il reçoit en temps réel les nouveaux chargements, sans courir après les e-mails.
Au-delà du partage
Les fonctions qui font de kVDR une data room, pas un dossier partagé
Chaque fonction répond à une question qui, dans une due diligence, arrive toujours.
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Index numéroté
Numérotation hiérarchique automatique, mise à jour à chaque déplacement, exportable en PDF ou Excel.
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Lecture seule et filigrane
Nom et e-mail de celui qui regarde sur chaque page ; téléchargement, impression et captures d’écran bloqués par groupe.
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NDA avec versions tracées
L’accord de confidentialité signé avec kSign avant l’accès, avec la version acceptée par chacun.
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Q&R
Questions attribuées, réponses à côté du document, historique consultable par toutes les parties autorisées.
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Piste d’audit
Qui a ouvert quoi, quand et combien de temps : le registre complet de l’opération, exportable.
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Instantané au closing
La data room gelée avec date, heure et empreinte de hachage : référence immuable pour audits et contentieux.
Les produits Kamzan pour l’opération
kVDR est la data room ; les autres modules couvrent la signature, l’archive et les rencontres entre les parties.
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kVDR
Data room pour chaque opération : index numéroté, permissions par groupe, documents en lecture seule avec filigrane, Q&R, piste d’audit et instantané certifié.
Découvrir le produit -
kSign
NDA signé avant l’accès et documents de closing signés à distance, avec versions tracées et valeur légale.
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Files
L’archive de l’entreprise dans laquelle la data room puise, et où revient l’opération close : coffre-fort, versions, conservation.
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kMeeting
Management presentation et rencontres entre les parties dans des salles confidentielles, sans quitter l’écosystème.
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Alex