Files 保管档案，Flow 负责收集
Flow 是 Kamzan 向外部参与者索取文档的产品：所需文件的流程、期限、验证、提醒。扩展通过右键启动的向导把它挂到 Files 文件夹上：收集名称和客户；哪个流程——客户须提供的文件清单，在 Flow 中定义一次；选项和期限；模式；验证员——谁检查文件是否正确；参与者。从那一刻起，文件夹显示指向收集的链接，一键打开 Flow，提交并验证的文件在其中，沿用文件夹的权限。非 Flow 管理员看到文件夹和文件；链接由拥有 Flow 的人管理。
工作原理
-
从文件夹开启收集
右键 → 请求文档：向导询问名称和客户、文件流程、选项、期限、模式、验证员、参与者。七步，可前进可后退。
-
参与者在 Flow 中提交
他们收到邀请，看到缺什么的清单，逐份上传。无需 Kamzan 账户；提醒和期限由 Flow 管理。
-
验证过的到达 Files
验证员检查；被接受的文件出现在关联文件夹中，在那里拥有 Files 的权限、版本和其他一切。指向收集的链接留在文件夹上。
索取三十份文件是 Flow 的工作。保管它们是 Files 的工作。
您能做什么
-
定义一次的流程
“供应商入职”：登记摘录、合规证明、保单、IBAN。在 Flow 中定义，为每个供应商复用，无需重写清单。
-
存档前验证
错误的文件不会进入文件夹：验证员从 Flow 把它退回给参与者。到达 Files 的是正确的。
-
可见的链接
文件夹显示关联的收集，一键在 Flow 中打开。已归档的收集不再显示。
-
Files 的权限
到达的文件是文件夹的文件：看到文件夹的人就看到它们，带级别、水印、保留期，一切。
常见问题
与文件请求有什么区别？
文件请求面向 Files 的成员：一份或几份文件，给有账户的同事。Flow 面向没有账户的外部人员，带长清单、自有验证和提醒。“文档请求”链接是最简版本，用于一两个文件。
需要 Flow 吗？
需要：扩展是桥梁，收集由 Flow 完成。如果 Flow 未启用，该菜单项不会出现。
谁可以从文件夹开启收集？
在文件夹上拥有“文档请求”权限且在 Flow 中有角色的人。收集的管理——参与者、期限——留在 Flow 中，由 Flow 管理员负责。
Files 的其他功能
把企业文件搬上云端
申请演示：我们向您展示 Files 如何让存储和共享变得简单又安全。
Alex