一个页面,而不是裸露的 URL
打开 Files 链接的人不是落在一个文件上,而是落在一个带您公司名称、标志和消息的页面上:谁共享、什么、到何时。如果是文件夹,可以浏览,带预览和缩略图,并以单个 ZIP 下载;如果链接允许,可以往里上传——这就是无需让客户开账户就能收集文件的方式。链接形式简短,粘贴到聊天时有像样的预览,并始终在您的控制之下:可撤销、修改、更改有效期和密码,并查看统计。
工作原理
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选择打开者能做什么
右键 → 共享 → 公开链接。仅查看,或也能下载、修改、上传:一个现成角色或逐个权限。“所需文件”文件夹上只允许上传的链接就是一个信箱。
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加上保护
密码——一键生成,七位数字,每分钟每地址十次尝试,仅此而已——有效期、索要打开者的邮箱,带或不带六位 OTP 码。如果愿意,页面只显示公司名称,不显示您的。
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发送,然后观察
从同一窗口复制链接或通过邮件发送。统计告诉您多少次打开、多少次下载,历史记录谁做了什么;“已共享”集合把您所有的链接放在一起,多余的从那里撤销——也可批量。
链接即使发出后依然是您的。
您能做什么
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可浏览的文件夹,一键 ZIP
共享文件夹可从公开页面浏览,带预览和缩略图;批量下载在队列中准备 ZIP,准备好后交付。
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文件请求
“文件请求”模式的链接用于接收:客户上传,您收到通知——也可通过邮件——每到一个文件一次。
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带您品牌的页面
页面模板带标志、颜色、图片和每个链接的自定义消息块。客户认出的是你们,而不是一个文件托管服务。
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有证明价值的阅知
需要证明已读时,链接要求打开者声明姓名和邮箱——经验证——并确认阅知或下载。声明连同日期、时间和地址被记录。
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管理员预设
管理员准备好合适的组合——“发给客户:30 天、密码、邮箱”——共享者选择预设,而不用记住八个选项。
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全企业一个开关
如果企业不想要公开链接,管理员关闭它们:该选项卡从共享中消失,权限从访问级别中消失。其他共享方式保留。
常见问题
打开链接的人需要注册吗?
不需要。最多输入密码,或者如果您要求,输入自己的邮箱——如果要验证则加六位验证码。没有账户,没有要安装的应用。
如果我在有人使用时撤销链接会怎样?
从下一次请求起页面回应“未找到”:不再有预览、下载或上传。到期时同样如此。已下载的内容当然留在下载者手中。
我可以看到谁打开了链接吗?
统计计算打开和下载次数;如果链接索要邮箱,您也能看到地址。逐人的详情附 IP 和时间有“打开跟踪”扩展,阅读证明有阅知声明。
链接对保险库中的文件也有效吗?
无效:保险库中的文件没有公开表面。链接存在,但只要文件保持关闭就不显示内容。
Files 的其他功能
把企业文件搬上云端
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