在同一窗口，而不是单独流程
密码、有效期和邮箱验证是基本项，在链接表单中。高级选项作为“高级”部分显示在下方，供在文件夹上拥有“链接高级安全”权限的人使用：下载限制、一次性链接、限时会话、NDA 接受。只有四项，真正改变风险的四项。NDA 来自管理员在设置中上传的每企业库——PDF，带默认项——打开链接的人在查看内容前阅读并接受：姓名、邮箱、日期、时间、时区和 IP 地址为证明目的被记录。
工作原理
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把 NDA 上传到库
设置 → 链接安全：管理员上传保密协议的 PDF 并把一份标为默认。每份文档都加密并与文件档案分离。
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在链接上打开“高级”
创建公开链接时，在基本选项下方：最多 N 次下载、一次性、N 分钟会话、需要 NDA——用哪份文档。按需组合：合同草稿用一次性加 NDA，手册用 3 次下载。
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打开者通过关卡
公开页面显示要阅读的 NDA，索要姓名和邮箱以及“我已阅读并接受”的勾选。之后内容才出现，按规定的时间和下载次数。一次性链接的第二次打开会遇到关闭的门，即使来自同一浏览器。
机密文档只看一次，二十分钟，签署之后。其余都是善意。
您能做什么
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下载限制
链接在第 N+1 次下载时停止交付文件。适合报价：给客户一次，而不是每次转发一次。
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一次性链接
只能打开一次。重新加载或重新打开不再给予访问；需要新链接。适合只需看一次的文档。
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限时会话
从首次打开起，访问在指定分钟内有效，然后链接关闭。留空 = 无限制。这是阅览室，不是档案馆。
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带接受证明的 NDA
从库中选择文档或使用默认文档。接受连同邮箱、日期、时间、时区和 IP 被记录，页面上附 GDPR 告知。
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按文件夹的权限
“链接高级安全”在访问级别中：在“法务”所有人都有，在“市场”没人有。需要启用公开链接扩展。
常见问题
在线接受的 NDA 有效吗？
接受连同声明的身份和经验证的邮箱、日期、时间、时区和 IP 被记录：这证明该人在访问前看到了该文档并点击了“接受”。具有完整效力的签署有 kSign，两者可以结合。
如果收件人立即关闭，一次性链接也会被消耗吗？
会：计的是打开，不是阅读。如果收件人误关，给他发一个新链接——这是一次性的代价。想要更多余地，用限时会话。
打印和截图锁定在哪里？
那是平台级别的独立功能，在 Files 内也有效，不只是链接：阻止打印、截图、右键和复制，窗口失去焦点时屏幕被遮住。在“安全与保存”页面可以找到。
Files 的其他功能
把企业文件搬上云端
申请演示：我们向您展示 Files 如何让存储和共享变得简单又安全。
Alex