Un producto de

Extensión de Files

Los treinta documentos del cliente llegan a su carpeta, ya revisados

Un expediente de financiación, un onboarding, una due diligence: decenas de documentos que pedir a personas que no tienen cuenta. Desde la carpeta del cliente en Files abres una recogida de Flow: quien debe entregar recibe su lista, sube, un validador revisa — y lo que pasa aparece en la carpeta de Files, vinculada a la recogida.

Solicita una demo Visión general de Files

Files guarda el archivo, Flow recoge

Flow es el producto Kamzan para pedir documentación a participantes externos: flujos de documentos requeridos, plazos, validación, recordatorios. La extensión lo engancha a una carpeta de Files con un asistente que parte del botón derecho: nombre de la recogida y cliente; qué flujo — la lista de documentos que el cliente debe aportar, definida una vez en Flow; opciones y plazos; modalidad; validadores — quién comprueba que el documento sea el correcto; participantes. Desde ese momento la carpeta muestra el vínculo con la recogida, con un clic que abre Flow, y los documentos entregados y validados están ahí dentro, con los permisos de la carpeta. Quien no es administrador de Flow ve la carpeta y los documentos; el vínculo lo gestiona quien tiene Flow.

Cómo funciona

  1. Abre la recogida desde la carpeta

    Botón derecho → Solicitar documentación: el asistente pide nombre y cliente, el flujo de documentos, opciones, plazos, modalidad, validadores, participantes. Siete pasos, adelante y atrás.

  2. Los participantes entregan en Flow

    Reciben la invitación, ven la lista de lo que falta, suben documento a documento. Sin cuenta Kamzan; recordatorios y plazos los gestiona Flow.

  3. Lo validado llega a Files

    El validador revisa; los documentos aceptados aparecen en la carpeta vinculada, donde tienen los permisos, las versiones y todo lo demás de Files. El vínculo con la recogida se queda en la carpeta.

Pedir treinta documentos es trabajo de Flow. Guardarlos es trabajo de Files.

Qué puedes hacer

  • Flujos definidos una vez

    «Onboarding de proveedor»: nota registral, certificado, póliza, IBAN. Definido en Flow, reutilizado para cada proveedor, sin reescribir la lista.

  • Validación antes del archivo

    Un documento equivocado no entra en la carpeta: el validador lo devuelve al participante desde Flow. A Files llega el correcto.

  • Vínculo visible

    La carpeta muestra la recogida vinculada y la abre en Flow con un clic. Las recogidas archivadas ya no aparecen.

  • Permisos de Files

    Los documentos que llegan son archivos de la carpeta: quien la ve los ve, con niveles, marca de agua, retención, todo.

Preguntas frecuentes

¿En qué se diferencia de la Solicitud de archivos?

La Solicitud de archivos es para los miembros de Files: uno o pocos documentos, a compañeros con cuenta. Flow es para externos sin cuenta, con listas largas, validación y recordatorios propios. El enlace «solicitud de documentos» es la versión mínima, para uno o dos archivos.

¿Hace falta tener Flow?

Sí: la extensión es el puente, la recogida la hace Flow. Si Flow no está activo, la opción no aparece.

¿Quién puede abrir una recogida desde la carpeta?

Quien tiene el permiso «Solicitud de documentación» sobre la carpeta y un rol en Flow. La gestión de la recogida — participantes, plazos — se queda en Flow, con los administradores de Flow.

Las demás funcionalidades de Files

Lleva los archivos de tu empresa a la nube

Solicita una demo: te mostramos cómo Files hace que el almacenamiento y el uso compartido sean simples y seguros.

Solicita una demo