独立于公开链接
邮件共享是独立渠道：即使在关闭了公开链接的企业中也可以启用，因为收件人是指定的，而不是任何拥有 URL 的人。选项相同——权限、密码、有效期、邮箱验证或 OTP、阅知声明——但应用于具体的人，每人一行：地址，如需还有短信密码的区号和号码。文本由您写或取自企业模板；发送连同结果被记录——已送达、验证中、未记录——一切进入共享历史。
工作原理
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写下收件人
右键 → 共享 → 邮件。每人一行：Tab 从地址到区号到号码，Enter 打开下一行。用过的地址从通讯录补全。
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权限、安全、文本
角色或逐个权限、密码——可选通过短信发送——有效期、邮箱验证或 OTP、阅知。主题和消息由您写或从模板选择；有管理员预设时窗口已填好。
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发送并检查结果
每个收件人有自己的徽章：邮件已送达、已发送验证中、短信已发出。共享历史说明谁在何时收到了什么；多余的收件人可以排除，无需重新发给其他人。
三个收件人、三个链接，对“谁打开了？”的三个答案。
您能做什么
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密码走另一渠道
如果企业配置了短信提供商，密码通过短信、链接通过邮件：只截获其中一个的人什么也打不开。号码保存到通讯录。
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邮件和短信模板
常见情况的现成主题和正文——“案卷文件发送”、“待审草稿”——在模板预留处加自定义消息。
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送达结果
不只是“已发送”：已送达、验证中、结果未记录。当客户说“我没收到”时，您在回答之前就有答案。
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自动填充的通讯录
每个用过的地址进入用户的个人通讯录，有电话则一并保存。下次只需开始输入。
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只显示公司名称
如果愿意，收件人打开的页面显示“由 Rossi & Partner 共享”，而不是您的姓名和邮箱。
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全企业一个开关
像公开链接一样，管理员可以关闭邮件共享：选项卡和访问级别中的相应权限消失。
常见问题
与从 Outlook 发送公开链接有什么区别？
公开链接是所有人共用一个；这里每个收件人有自己的，因此统计、阅知和排除都是按人的。此外发送从 Files 发出，带送达结果和历史，密码可通过短信。
收件人需要账户吗？
不需要。他收到一封带 Files 页面链接的邮件；如果您设置了密码或邮箱验证，他在那里输入。要与已有 Kamzan 的同事共享，则使用文件夹的直接访问。
我可以一次发给很多人吗？
可以：同一窗口每人一行，所有人相同选项，每人一个链接。如果之后有人不该收到，从那次共享中排除他。
Files 的其他功能
把企业文件搬上云端
申请演示：我们向您展示 Files 如何让存储和共享变得简单又安全。
Alex