身份在 Files 之外,正因如此才有效
企业在 Kamzan Account 中有其成员;您为每个人决定访问哪些产品。企业的所有者或管理员以管理员身份进入 Files,其他人按产品中分配的类型。登录方式随您喜好:密码加两步验证——身份验证器应用或通行密钥——、企业的 Google 或 Microsoft 账户,或在已配置时用 SPID 和 CIE。打开一个应用后,切换到其他应用无需重新登录。当一个人离开时,只需在一个地方停用:从那一刻起,他不再能进入 Files 或任何其他产品,其文件留在原处。
工作原理
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邀请一次
此人收到邀请,激活账户并选择如何保护它。从 Files 为其分配类型;从 kSign、kMail 或 Kore CRM,如有需要,分配该产品的角色。一个名字,一个邮箱。
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按自己的方式登录
带两步验证的密码、通行密钥、企业的 Google 或 Microsoft 账户、SPID:每个人用自己的方法,企业用自己的规则。多次输入错误后访问自动锁定。
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在应用之间切换
Files 中的合同、从 kSign 送签、由 kMail 归档的附件、来自 kVDR 的数据室邀请:同一会话、同一个人、每个产品审计中的同一名字。
一次登录。需要时,只需停用一个人。
您能做什么
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一个账户管一切
Files、kSign、kMail、kVDR、Flow、Kore CRM、Kalendo 和其他 Kamzan 产品共享同一批人员:没有重复账户,没有每个工具不同的密码。
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两步验证
身份验证器应用(TOTP)或通行密钥,由个人选择或企业强制。对所有应用一起有效,而不是逐个产品。
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用 Google、Microsoft 或 SPID
企业接入自己的 Google Workspace 或 Microsoft 365 租户,人员用它登录。需要数字身份的地方,用 SPID 和 CIE,按所需级别。
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逐个产品
不是所有人都要看到一切:为每个人选择访问哪些产品。仓库管理员用 Files 和 Klokka,不用 CRM。
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在一个地方停用
在 Kamzan Account 中停用一个人,立即关闭每个产品中的每项访问。过期或不活跃的账户自动暂停;管理员可随时暂停某个账户。
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处处同一个名字
谁上传了文件、谁把它送签、谁通过邮件发送:在 Files、kSign 和 kMail 的日志中出现的是同一个人、同一个账户。可追溯性不会在产品之间断裂。
常见问题
每个 Kamzan 产品都需要一个账户吗?
不需要。账户只有一个,在 Kamzan Account 中;为每个人决定访问哪些产品。然后每个产品添加自己的角色:Files 中的类型,kSign 或 Kore CRM 中它们各自的角色。
外部客户需要 Kamzan Account 吗?
如果要以访客或协作者身份进入 Files,需要:一个免费账户,计入套餐的外部用户上限。如果只需接收或发送一个文件,公开链接或文件请求就够了:无需账户。
我们可以强制所有人使用两步验证吗?
可以,作为 Kamzan Account 中的企业规则:对所有产品有效。用 Google、Microsoft 或 SPID 登录的人带着该提供商的规则。
Files 桌面应用使用同一登录吗?
是的:桌面端用您的 Kamzan Account 连接一次。对于需要读取档案的外部程序,有应用密码,与账户密码分开,可逐个撤销。
Files 的其他功能
把企业文件搬上云端
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